Groepsinstellingen

Op deze pagina beheer je een aantal velden met informatie over de groep zelf.

Als ook de leden verbeterd zijn, stuurt Scouts en Gidsen Vlaanderen een eerste factuur voor het lidgeld van de aangesloten leden.

In de loop van het werkjaar kan je nog altijd nieuwe leden/leiding toevoegen of leden/leiding schrappen, je zal dan eventueel een aanvullende factuur krijgen of een creditnota (voor geschrapte leden die nog geen lidkaart ontvingen). De aanpassingen komen automatisch terecht bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, je hoeft dan niets meer aan te vinken.

Ook als je in het begin van het werkjaar het vinkje leden verbeterd nog niet hebt aangevinkt zijn alle leden die een lidnummer hebben verzekerd. Nieuwe leden zijn verzekerd tijdens de eerste en tweede vergadering. Na de tweede vergadering geef je hen een scouts- en gidsenfunctie in de groepsadministratie, zodat ze een lidnummer krijgen.

Nadat je aanvinkte dat de leden verbeterd zijn, krijgt de financieel verantwoordelijke van ons een eerste factuur voor de lidgelden. Wacht niet te lang met betalen: slechts gedurende een beperkte overgangsperiode kunnen we garant staan voor de dienstverlening aan de leden. Pas na betaling van het lidgeld is een lid echt verzekerd.

Meer info over verzekeringen

Als je bij groepsgegevens “Lid aanvragen via webformulier?” aanvinkt, krijg je een unieke URL of Iframe die jullie webmaster kan gebruiken op de groepswebsite.

Werkwijze:

• Via de link kunnen nieuwe leden zich inschrijven. Hierbij geven ze al hun details op.
• Wie lid is in een andere groep en een over een “Scouts en Gidsen Vlaanderen” login beschikt kan zich direct inschrijven.
• Het kandidaat-lid en de VGA krijgen een bevestigingsmail.
• De VGA ziet op een apart tabblad “Inschrijvingen” onder Groepsinstellingen, welke nieuwe inschrijvingen er zijn binnengekomen.
• Hij kan een inschrijving aanvaarden, weigeren of tijdelijk laten staan om later te verwerken.
• Na verwerking laat je best ook nog zelf iets weten aan de persoon die inschrijft.

• http://www.scoutsoelegem.be/onze-groep/lid-worden/inschrijving
• http://85.be/inschrijven/
• http://www.pajotten.be/node/626
• http://www.scoutsgooreind.be/inschrijven/index.php
• http://www.scoutshellevelders.be/over-ons/inschrijvingen

Hier kan je groepseigen velden definiëren.

Er zijn 4 soorten velden mogelijk: tekstvelden, aanvinkvelden, keuzelijsten en e-mailvelden.

Je vindt dan bij elk lid deze velden terug. Wanneer je een groepseigen veld wist, wordt bij alle leden dit veld verwijderd.

Een e-mailveld kan je gebruiken om meerdere mailadressen per lid te bewaren (bijvoorbeeld mail ouders). Bij het mailen kan je er dan voor kiezen om enkel naar het standaardmailadres of ook naar de Groepseigen mailadressen een bericht te sturen. Opgelet! Je kan nu ook naar ouders mailen door bij elk scoutslid hun gegevens in te vullen bij “contacten”. Deze contacten staan automatisch bij de mail opties.

Hier kan je eigen functies voor je groep aanmaken en schrappen. Dit zijn geen officiële functies, maar dienen voor intern gebruik binnen je groep. Wanneer er nog een lid is met de betreffende functie, kan je die functie niet schrappen.

1. Groepseigen velden zijn standaard niet zichtbaar voor het lid zelf, maar wel voor de leiding
2. Als je aanvinkt dat de leiding een groepseigen veld kan wijzigen, verschijnt er voor elk lid van de groep een tabblad “extra gegevens”, waar leiding de betreffende velden kan aanpassen
3. Als je aanvinkt dat het lid een groepseigen veld kan wijzigen, verschijnt dit ook op hun profielpagina als extra tabblad. Een lid ziet dus alleen de groepseigen velden die het zelf mag aanpassen.

Alle info die je hier invult, wordt ook gebruikt door de groepenzoeker op onze website. http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/groepen-zoeker

Op het kaartje kan je de coördinaten van je lokaal verplaatsen zodat het exact correct staat. Vul ook zeker een werkend e-mailadres en website in Bij de 'vrije info' kan je iets opgeven zoals bv 'Vergaderingen zijn op zondag meestal van 14u tot 17u.'