2009-2010

Al enige tijd wordt er gewerkt aan een nieuwe Hopper Site. Deze wordt uitgewerkt voor zowel de verblijven als voor de winkel. We gaven nog wat input voor de verdere afwerking van de site en voor de implementatie van de online shop.

• Pieter stelt zijn balanced scorecard voor om de activiteiten van de winkel vanop afstand te kunnen volgen.
• We geven wat input om deze scorecard te vervolledigen
• De winkel krijgt de opdracht om te kijken welke measures het eerste worden uitgewerkt en opgevolgd, wie, en hoe er moet gemeten worden.

• Het gouwhuis (en dus ook de winkel) van Hasselt is in erbarmelijke staat. Indien er niet veel beweging komt in het politieke dossier om een overkoepelend jeugdcentrum op te richten zullen we moeten op zoek gaan naar een nieuw winkelpand.

De Hopper Winkel is aan het investeren. Om de draagkracht van deze investeringen te bepalen hebben we een financiële planning opgemaakt voor 2009 - 2013.

• De commissie hopper winkel heeft targets bepaald voor omzetgroei en marge.
• Verder is er input gegeven om de nota aan te passen naar het komende bestuur toe.

• De verwachtingen zijn gesteld naar de commissie toe.
• De commissie zal samen met de commissie jeugdverblijven de catering verzorgen op het event
• De commissarissen Hopper winkel en Hopper jeugdverblijven zorgen voor een “Hopper presentatie” op de dag zelf.

Deze Commissie hopper winkel stond in het thema van de Hopper Synergie (tussen de winkel en de jeugdverblijven)

• We bekeken enkele scenario's voor na de sluiting van de verdeler “de pijl”. Willen we een winkel openen, en indien ja onder welke vorm.
• We kregen een stavaza van de werken in Harelbeke.
• We overliepen hoe de implementatie van het nieuwe ERP verder verloopt.
• Verder hebben verschillende werkgroepen nagedacht over volgende thema's:

• Er zijn regels vastgelegd rond hoe de winkels hun diensten kunnen aanbieden aan de jeugdverblijven, en omgekeerd.

• Hoe kunnen we meer halen uit de promotie die in de O&W staat; hoe kunnen we als “hopper” naar buiten treden

• De Website is bijna af, er werd nog een laatste feedback gegeven.

• Hopper Winkel keert terug naar de Lange Kievitstraat! en we willen dat vieren in combinatie met een promotie voor scoutel. Om dit wat meer vorm te geven is er nagedacht

• We vergeleken de kwaliteitsprincipes in een kerncentrale met de aankoopprocedure van uniformstukken. Hieruit blijkt dat er reeds een goede procedure aanwezig is die vooral nog een schriftelijke weergave mist. Daarnaast willen we ook een betere samenwerking met leveranciers met de mogelijkheid om regelmatiger kleinere hoeveelheden te leveren
• De commissie gaf ook zijn input aan de nieuwe beleidsnota voor die thema's die de beweging rechtstreeks aan belangen. Daarnaast blijven we uiteraard verder werken aan de operationalisering van de drie strategische doelstellingen van de winkel
• Lie bracht haar kennis over marketingstrategie binnen in de commissie en we zullen dit instrument verder gebruiken als kapstok van reeds genomen beslissingen en nog uit te werken punten
• In de varia spraken we nog over de overgang van de groene pull (o.a. stock) en de nieuwe katoenen trui, de initiatieven van groepen met AS Adventure en andere concurrenten, de planning van opening van Harelbeke en de nieuwe website