Aanmelden | RegistrerenHelp

Dit is een oude revisie van het document!


Commissie Informatica

2011-2012

07/12/2011

27/10/2011

  • Eerste commissie, we trokken wat tijd uit om elkaar wat beter te leren kennen.
  • We bespraken de informaticaplanning 2011-2012, de kleine opmerkingen op de planning werden ineens verwerkt in de presentatie (zie .org)
  • Pieter-Jan gaf uitleg bij wat hij wil bereiken met het traject “onze visie op informatica:”
    • Hij wil als einddoel een soort beleidsdocument creëren waarmee we toekomstige projecten en initiatieven kunnen stroomlijnen.
    • Het document zou ook onze voornaamste doelstellingen bevatten en een ideaalplaat van onze informaticatoepassingen
  • We deden een brainstorm over onze visie, in drie categorieën (Leden/leiding en structuren, communicatie, intern) schreven we onze dromen en verwachtingen op.
  • We spraken de data voor de volgende vergaderingen af
  • We spraken af dat Maarten en Steven naar de vergadering van jeugdnetwerk over “website voor elke groep” gaan in Januari
  • Pieter-Jan vroeg aan de commissie of ze zich willen engageren voor de IT round table van WOSM Europa.

29/09/2011 Opstartoverleg

  • Informatica planning
    • Het afgelopen scoutsjaar is er al zeer veel werk verzet. De lijst is lang en indrukwekkend.
    • In de volgende periode zal de prioriteit vooral liggen bij het afwerken van alle huidige projecten
    • We hebben besloten voor een nieuwe aanpak: enkel 6 maanden ipv 12 in detail en daarbij nog de lijst van grote initiatieven en hun prioriteit.
    • Zo willen we een realistischere planning en begrotingcijfers brengen
    • We bekeken wat reeds gekende projecten zijn voor 2012. We denken alvast zelf aan
      • wiki herbekijken
      • nieuwe ledenadministratie
      • elektronische facturatie

2010-2011

17/06/2011 - geannulleerd

05/05/2011

  • Vragen en Klachten: Kayako
    • Software wordt aangekocht
    • Testfase: permanentie staf en mailbox verzekeringen
    • Installatie op webserver moet klaar zijn in mei
  • Discussie rond Beveiliging
  • Architectuur Ledenadministratie
    • Is oud pakket en wordt vooral nog gebruikt voor bepaalde procedures zoals: overgang, facturatie, lidnr berekenen, leden matchen, …
    • We willen gaan naar 1 databank waarbij we de ORM en businesslogica overnemen van de groepsadministratie maar nieuwe functionaliteiten schrijven
  • Orakel 2.0
    • Analyse fase is quasi rond
    • Er worden al een aantal bibilioteken getest
    • Discussie over de in-uit stroom grafiek
    • Ipv GTP index gaan we Medailles uitdelen (goud, zilver, brons,..) op basis van vast te stellen criteria die belangrijk zijn voor een groep.
    • Toekomst muziek: koppelen van deze gegevens aan demografisch en geografisch data…

18/04/2011 - geannulleerd

14/03/2011

  • Lopende projecten/Projectopvolging
    • Drupal 6: Begin april lanceren we nieuwe versie.
    • Vacature databank: Draait goed, er komt een promo standje op GRL-congres
    • Projectopvolging: Teambox wordt binnenkort geëvalueerd.
    • Vragen en klachten: een mogelijke kandidaat Kayako wordt verder bekeken
    • Likaart = klantenkaart: bijna klaar
    • Orakel: Opstarten , nakijken of mogelijke verbanden met andere projecten
  • Visie van de website
    • Discussie over de nota
    • Er werden vraagtekens geplaatst over interactiviteit, inhoud en ambities
    • Er is nood aan een uitgebreidere visie
  • Planning Informatica: de aanpassing om deze wat realistischer te maken werden bekeken.

08/02/2011

  • Lopende projecten
    • Vacature databank: 95 % klaar, eerste vacatures staan al online
    • Groepsadmin Orakel: Moet nog geanalyseerd worden
    • Projectopvolging: Teambox zijn een hele groep mensen aan het testen → hiervan verwachtten we later feedback
    • Vragen en klachten: Overlopen en bijsturing behoefteanalyse
  • Planning Informatica
    • IT Project rond opvolging Beleidsnota geschrapt in IT planning
    • Geplande 20 dagen zijn volledig voor ‘Vragen en klachten’
    • Nav 2009: Mag ingepland worden

10/01/2011

  • Nota “Visie rond uitbesteden” werd goedgekeurd
  • Lopende projecten
    • Vacature databank: zit in afrondingsfase.
    • Evenementenmodule: Eerste testfase maar niet veel reacties
    • Vragen en klachten: Behoefte analyse uitwerken en prioriteiten stellen, dan pas een tool zoeken en die eraan toetsen
    • WIKI: Kaderkrant moet verhuisd worden naar de WIKI. Hiervoor moet de huidige versie opnieuw gestructureerd worden;
  • Planning Informatica
    • De planning is overvol en er is onvoldoende reserve. Zoeken naar oplossingen.
    • Kunnen we meer uitbesteden aan vrijwilligers en studenten ipv intern uit te voeren ?
    • Er moet nog meer duidelijkheid komen rond een aantal grote projecten

16/11/2010

  • Uitwerken visie rond uitbesteden. Voor een project zijn er telkens drie keuzes. Wanneer kiezen we voor wat en welke consequenties en vereisten heeft dit.
    • In house
    • Uitbesteden
    • Aankopen
  • Lopende projecten
    • Vacature databank: er moeten nog belangrijke beslissingen genomen worden qua gebruik
    • Evenementenmodule: Begin december gaan we een grote groep gebruikers laten testen.
    • Klachten opvolging: Men is volop bepaalde pakketten en processen aan het bekijken. Mogelijke koppelingen met de indicatoren van de BN
    • Projectopvolging: Basecamp kunnen we we al mee beginnen testen
  • Planning Informatica 2011: document bekijken. Er moeten voldoende reserves ingebouwd worden

13/09/2010

  • Lopende projecten worden bekeken
    • Vacaturedatabank: wordt binnenkort getest. Minimaal opgezet en gelanceerd http://tools.scoutsengidsenvlaanderen.net/vacaturedb/
    • Groepsadministratie: Versie 5.0 gelanceerd met allerlei nieuwigheden
    • Evenementenmodule: Nog werk aan de synchronisatie, grote blok programmatie achter de rug
    • Opvolging Beleidsnota (dashboard ): analyse fase
    • Projectopvolging : analyse fase
    • Vragen en klachten hoeven niet te wachten : analyse fase
  • We deden ook een evaluatie van het voorbij jaar. De missie van de Commissie Informatica is
    • Overzicht behouden
    • Advies geven en concretiseren door middel van schatting tijd en/of geld
    • Planning beheren

van informatica projecten binnnen Scouts en Gidsen Vlaanderen

Navigatie
QR Code
QR Code verslagen:commissie_informatica (generated for current page)