Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
|
verslagen:commissie_informatica [2011/11/14 19:59] Pieter-Jan Van Balen |
verslagen:commissie_informatica [2016/09/23 18:20] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| - | ====== Commissie Informatica ====== | ||
| - | |||
| - | ===== 2011-2012 ===== | ||
| - | |||
| - | ==== 27/10/2011 ==== | ||
| - | |||
| - | * Eerste commissie, we trokken wat tijd uit om elkaar wat beter te leren kennen. | ||
| - | * We bespraken de informaticaplanning 2011-2012, de kleine opmerkingen op de planning werden ineens verwerkt in de presentatie (zie .org) | ||
| - | * Pieter-Jan gaf uitleg bij wat hij wil bereiken met het traject "onze visie op informatica:" | ||
| - | * Hij wil als einddoel een soort beleidsdocument creëren waarmee we toekomstige projecten en initiatieven kunnen stroomlijnen. | ||
| - | * Het document zou ook onze voornaamste doelstellingen bevatten en een ideaalplaat van onze informaticatoepassingen | ||
| - | * We deden een brainstorm over onze visie, in drie categorieën (Leden/leiding en structuren, communicatie, intern) schreven we onze dromen en verwachtingen op. | ||
| - | * We spraken de data voor de volgende vergaderingen af | ||
| - | * We spraken af dat Maarten en Steven naar de vergadering van jeugdnetwerk over "website voor elke groep" gaan in Januari | ||
| - | * Pieter-Jan vroeg aan de commissie of ze zich willen engageren voor de IT round table van WOSM Europa. | ||
| - | |||
| - | ==== 29/09/2011 Opstartoverleg==== | ||
| - | |||
| - | * Informatica planning | ||
| - | * Het afgelopen scoutsjaar is er al zeer veel werk verzet. De lijst is lang en indrukwekkend. | ||
| - | * In de volgende periode zal de prioriteit vooral liggen bij het afwerken van alle huidige projecten | ||
| - | * We hebben besloten voor een nieuwe aanpak: enkel 6 maanden ipv 12 in detail en daarbij nog de lijst van grote initiatieven en hun prioriteit. | ||
| - | * Zo willen we een realistischere planning en begrotingcijfers brengen | ||
| - | * We bekeken wat reeds gekende projecten zijn voor 2012. We denken alvast zelf aan | ||
| - | * wiki herbekijken | ||
| - | * nieuwe ledenadministratie | ||
| - | * elektronische facturatie | ||
| - | |||
| - | ===== 2010-2011 ===== | ||
| - | |||
| - | ==== 17/06/2011 - geannulleerd ==== | ||
| - | |||
| - | ==== 05/05/2011 ==== | ||
| - | |||
| - | * Vragen en Klachten: Kayako | ||
| - | * Software wordt aangekocht | ||
| - | * Testfase: permanentie staf en mailbox verzekeringen | ||
| - | * Installatie op webserver moet klaar zijn in mei | ||
| - | * Discussie rond Beveiliging | ||
| - | * Architectuur Ledenadministratie | ||
| - | * Is oud pakket en wordt vooral nog gebruikt voor bepaalde procedures zoals: overgang, facturatie, lidnr berekenen, leden matchen, … | ||
| - | * We willen gaan naar 1 databank waarbij we de ORM en businesslogica overnemen van de groepsadministratie maar nieuwe functionaliteiten schrijven | ||
| - | * Orakel 2.0 | ||
| - | * Analyse fase is quasi rond | ||
| - | * Er worden al een aantal bibilioteken getest | ||
| - | * Discussie over de in-uit stroom grafiek | ||
| - | * Ipv GTP index gaan we Medailles uitdelen (goud, zilver, brons,..) op basis van vast te stellen criteria die belangrijk zijn voor een groep. | ||
| - | * Toekomst muziek: koppelen van deze gegevens aan demografisch en geografisch data… | ||
| - | |||
| - | ==== 18/04/2011 - geannulleerd==== | ||
| - | |||
| - | ==== 14/03/2011 ==== | ||
| - | |||
| - | * Lopende projecten/Projectopvolging | ||
| - | * Drupal 6: Begin april lanceren we nieuwe versie. | ||
| - | * Vacature databank: Draait goed, er komt een promo standje op GRL-congres | ||
| - | * Projectopvolging: Teambox wordt binnenkort geëvalueerd. | ||
| - | * Vragen en klachten: een mogelijke kandidaat Kayako wordt verder bekeken | ||
| - | * Likaart = klantenkaart: bijna klaar | ||
| - | * Orakel: Opstarten , nakijken of mogelijke verbanden met andere projecten | ||
| - | * Visie van de website | ||
| - | * Discussie over de nota | ||
| - | * Er werden vraagtekens geplaatst over interactiviteit, inhoud en ambities | ||
| - | * Er is nood aan een uitgebreidere visie | ||
| - | * Planning Informatica: de aanpassing om deze wat realistischer te maken werden bekeken. | ||
| - | |||
| - | ==== 08/02/2011 ==== | ||
| - | |||
| - | * Lopende projecten | ||
| - | * Vacature databank: 95 % klaar, eerste vacatures staan al online | ||
| - | * Groepsadmin Orakel: Moet nog geanalyseerd worden | ||
| - | * Projectopvolging: Teambox zijn een hele groep mensen aan het testen -> hiervan verwachtten we later feedback | ||
| - | * Vragen en klachten: Overlopen en bijsturing [[http://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/werkruimte/informatica/vragen_klachten/behoefte_analyse|behoefteanalyse]] | ||
| - | * Planning Informatica | ||
| - | * IT Project rond opvolging Beleidsnota geschrapt in IT planning | ||
| - | * Geplande 20 dagen zijn volledig voor ‘Vragen en klachten’ | ||
| - | * Nav 2009: Mag ingepland worden | ||
| - | |||
| - | ==== 10/01/2011 ==== | ||
| - | * Nota "Visie rond uitbesteden" werd goedgekeurd | ||
| - | * Lopende projecten | ||
| - | * Vacature databank: zit in afrondingsfase. | ||
| - | * Evenementenmodule: Eerste testfase maar niet veel reacties | ||
| - | * Vragen en klachten: Behoefte analyse uitwerken en prioriteiten stellen, dan pas een tool zoeken en die eraan toetsen | ||
| - | * WIKI: Kaderkrant moet verhuisd worden naar de WIKI. Hiervoor moet de huidige versie opnieuw gestructureerd worden; | ||
| - | * Planning Informatica | ||
| - | * De planning is overvol en er is onvoldoende reserve. Zoeken naar oplossingen. | ||
| - | * Kunnen we meer uitbesteden aan vrijwilligers en studenten ipv intern uit te voeren ? | ||
| - | * Er moet nog meer duidelijkheid komen rond een aantal grote projecten | ||
| - | |||
| - | ==== 16/11/2010 ==== | ||
| - | |||
| - | * Uitwerken visie rond uitbesteden. Voor een project zijn er telkens drie keuzes. Wanneer kiezen we voor wat en welke consequenties en vereisten heeft dit. | ||
| - | * In house | ||
| - | * Uitbesteden | ||
| - | * Aankopen | ||
| - | * Lopende projecten | ||
| - | * Vacature databank: er moeten nog belangrijke beslissingen genomen worden qua gebruik | ||
| - | * Evenementenmodule: Begin december gaan we een grote groep gebruikers laten testen. | ||
| - | * Klachten opvolging: Men is volop bepaalde pakketten en processen aan het bekijken. Mogelijke koppelingen met de indicatoren van de BN | ||
| - | * Projectopvolging: Basecamp kunnen we we al mee beginnen testen | ||
| - | * Planning Informatica 2011: document bekijken. Er moeten voldoende reserves ingebouwd worden | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ==== 13/09/2010 ==== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | * Lopende projecten worden bekeken | ||
| - | * Vacaturedatabank: wordt binnenkort getest. Minimaal opgezet en gelanceerd [[http://tools.scoutsengidsenvlaanderen.net/vacaturedb/]] | ||
| - | * Groepsadministratie: Versie 5.0 gelanceerd met allerlei nieuwigheden | ||
| - | * Evenementenmodule: Nog werk aan de synchronisatie, grote blok programmatie achter de rug | ||
| - | * Opvolging Beleidsnota (dashboard ): analyse fase | ||
| - | * Projectopvolging : analyse fase | ||
| - | * Vragen en klachten hoeven niet te wachten : analyse fase | ||
| - | * We deden ook een evaluatie van het voorbij jaar. De missie van de Commissie Informatica is | ||
| - | * Overzicht behouden | ||
| - | * Advies geven en concretiseren door middel van schatting tijd en/of geld | ||
| - | * Planning beheren | ||
| - | van informatica projecten binnnen Scouts en Gidsen Vlaanderen | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
