Commissie Informatica

2010-2011

Lopende projecten/Projectopvolging
- Drupal 6: Begin april lanceren we nieuwe versie.
- Vacature databank: Draait goed, er komt een promo standje op GRL-congres
- Projectopvolging: Teambox wordt binnenkort geëvalueerd.
- Vragen en klachten: een mogelijke kandidaat Kayako wordt verder bekeken
- Likaart = klantenkaart: bijna klaar
- Orakel: Opstarten , nakijken of mogelijke verbanden met andere projecten
Visie van de website
- Discussie over de nota
- Er werden vraagtekens geplaatst over interactiviteit, inhoud en ambities
- Er is nood aan een uitgebreidere visie
Planning Informatica: de aanpassing om deze wat realistischer te maken werden bekeken.

Lopende projecten
- Vacature databank: 95 % klaar, eerste vacatures staan al online
- Groepsadmin Orakel: Moet nog geanalyseerd worden
- Projectopvolging: Teambox zijn een hele groep mensen aan het testen → hiervan verwachtten we later feedback
- Vragen en klachten: Overlopen en bijsturing behoefteanalyse
Planning Informatica
- IT Project rond opvolging Beleidsnota geschrapt in IT planning
- Geplande 20 dagen zijn volledig voor ‘Vragen en klachten’
- Nav 2009: Mag ingepland worden

Nota “Visie rond uitbesteden” werd goedgekeurd
Lopende projecten
- Vacature databank: zit in afrondingsfase.
- Evenementenmodule: Eerste testfase maar niet veel reacties
- Vragen en klachten: Behoefte analyse uitwerken en prioriteiten stellen, dan pas een tool zoeken en die eraan toetsen
- WIKI: Kaderkrant moet verhuisd worden naar de WIKI. Hiervoor moet de huidige versie opnieuw gestructureerd worden;
Planning Informatica
- De planning is overvol en er is onvoldoende reserve. Zoeken naar oplossingen.
- Kunnen we meer uitbesteden aan vrijwilligers en studenten ipv intern uit te voeren ?
- Er moet nog meer duidelijkheid komen rond een aantal grote projecten

Uitwerken visie rond uitbesteden. Voor een project zijn er telkens drie keuzes. Wanneer kiezen we voor wat en welke consequenties en vereisten heeft dit.
- In house
- Uitbesteden
- Aankopen
Lopende projecten
- Vacature databank: er moeten nog belangrijke beslissingen genomen worden qua gebruik
- Evenementenmodule: Begin december gaan we een grote groep gebruikers laten testen.
- Klachten opvolging: Men is volop bepaalde pakketten en processen aan het bekijken. Mogelijke koppelingen met de indicatoren van de BN
- Projectopvolging: Basecamp kunnen we we al mee beginnen testen
Planning Informatica 2011: document bekijken. Er moeten voldoende reserves ingebouwd worden

Lopende projecten worden bekeken
- Vacaturedatabank: wordt binnenkort getest. Minimaal opgezet en gelanceerd http://tools.scoutsengidsenvlaanderen.net/vacaturedb/
- Groepsadministratie: Versie 5.0 gelanceerd met allerlei nieuwigheden
- Evenementenmodule: Nog werk aan de synchronisatie, grote blok programmatie achter de rug
- Opvolging Beleidsnota (dashboard ): analyse fase
- Projectopvolging : analyse fase
- Vragen en klachten hoeven niet te wachten : analyse fase
We deden ook een evaluatie van het voorbij jaar. De missie van de Commissie Informatica is
- Overzicht behouden
- Advies geven en concretiseren door middel van schatting tijd en/of geld
- Planning beheren

van informatica projecten binnnen Scouts en Gidsen Vlaanderen