Aanmelden | RegistrerenHelp

Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » paginas » email_ledenlijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie 		Vorige revisie
Volgende revisie Beide kanten volgende revisie
handleidingen:groepsadmin:paginas:email_ledenlijst [2020/08/11 16:08]
Veerle Janssens 		handleidingen:groepsadmin:paginas:email_ledenlijst [2020/11/03 12:31]
Veerle Janssens
Regel 9: Regel 9:
  
  
-Standaard wordt in het velden **Van** en **E-mailadres** de naam en het mailadres van de wie ingelogd is ingevuld, beide velden kan je wel aanpassen (als je bv. wenst dat alle antwoorden voor de materiaaldag bij de materiaalmeester terecht komen kan je dat mailadres invullen bij **E-mailadres** ). +  * Standaard wordt in het velden **Van** en **E-mailadres** de naam en het mailadres van de wie ingelogd is ingevuld, beide velden kan je wel aanpassen (als je bv. wenst dat alle antwoorden voor de materiaaldag bij de materiaalmeester terecht komen kan je dat mailadres invullen bij **Antwoorden naar** ).  
 +  * De afzender, die de ontvanger ziet, is: lettercombinatie@bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be. Dit is een speciaal terugkeeradres is zodat wij een antwoord automatisch naar de VGA kunnen doorsturen. Bovendien helpt dit adres om te voorkomen dat je mails in de spambox van de ontvangers terechtkomen. 
 +  * **Als je meerdere groepen beheert, kies je de juiste groep in het menuutje.** 
 +  * Bij **Ontvangers** zie je het aantal mails dat verzonden zal worden. Als je klikt op __tonen__ zie je alle mailadressen van de bestemmeling. 
 +  * Als je naar de **leden** (= mailadres dat bij het lid is ingevuld) wil mailen, vink dan de eerste lijn aan. Wil je naar de **contacten** mailen, vink dan de tweede lijn aan. Je kan ook beide selecties aanvinken. 
 +  * Vanzelfsprekend worden de mails enkel verstuurd naar de mensen die in hun persoonsgegevens een e-mail adres hebben vermeld.
  
-De afzender, die de ontvanger ziet, is: lettercombinatie@bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be. Dit is een speciaal terugkeeradres is zodat wij een antwoord naar de VGA automatisch kunnen terugsturen. Bovendien helpt dit adres om te voorkomen dat je mails in de spambox van de ontvangers terechtkomen. 
  
-Als je naar de **leden** wil mailen, vink dan de eerste lijn aan. Wil je naar de **ouders** (contactpersonen) mailen, vink dan de tweede lijn aan. Je kan ook beide selecties aanvinken. +===== Mails opmaken =====
-  +
-Bij **Ontvangers** zie je het aantal mails dat verzonden zal worden. Als je klikt op __tonen__ zie je alle mailadressen van de bestemmelingen. +
- +
-**Als je meerdere groepen beheert, kies je de juiste groep in het menuutje.**+
  
 In het berichtvenster kan je tekst tikken en ook //velden// zoals naam, adres, ... invoegen. Zo kan je de mails personaliseren,​ op de plaats van het veld komt in de verzonden mail respectievelijk de naam of het adres van de persoon waar je naar mailt. In het berichtvenster kan je tekst tikken en ook //velden// zoals naam, adres, ... invoegen. Zo kan je de mails personaliseren,​ op de plaats van het veld komt in de verzonden mail respectievelijk de naam of het adres van de persoon waar je naar mailt.
  
 +
 +{{:​handleidingen:​groepsadmin:​paginas:​mail.png|}}
 +
 +Iets speciaals? Je kan ook afbeeldingen/​filmpjes in je mail zetten. ​
 +
 +Dit kan op voorwaarde dat:
 +  - de afbeelding ergens online staat (bijvoorbeeld op de server van de groep)
 +  - dat je overweg kan met basis html (https://​developer.mozilla.org/​nl/​docs/​Learn/​HTML/​Multimedia_inbedden/​Afbeeldingen_in_HTML)
 +  - Tijdens het opstellen van de e-mail kan je kiezen voor '​source code' (icoontje **<>​**).
 +Hier kan je dan met html de juist afbeeldingen invoegen en de e-mail verder opmaken.
 +
 +Voor mails die je dikwijls gebruikt kan je een **sjabloon** opslaan.
 + 
  
  
-Vanzelfsprekend worden de mails enkel verstuurd naar de mensen die in hun persoonsgegevens een e-mail adres hebben vermeld. 
-<note tip> 
-Wanneer je in de [[handleidingen:​groepsadmin:​paginas:​groepsinstellingen#​groepseigen_gegevens|Groepseigen velden]] een e-mailveld(vb mail ouders) maakte, kan je bij het verzenden kiezen of je mailt naar de standaard mailadressen en/of naar de groepseigen mailadressen. Handig als je bijvoorbeeld een nieuwsbrief wil versturen of ouders wil uitnodigen voor de kampinfoavond. 
-</​note>​ 
 <note tip> <note tip>
 Er worden enkel unieke mails verstuurd! Ouders met meerdere kinderen krijgen dus slechts 1x een e-mail. Dit geldt enkel voor mails met exact dezelfde inhoud, als je dus bv. voornamen in je mail zet zullen de ouders toch een exemplaar krijgen per kind. Er worden enkel unieke mails verstuurd! Ouders met meerdere kinderen krijgen dus slechts 1x een e-mail. Dit geldt enkel voor mails met exact dezelfde inhoud, als je dus bv. voornamen in je mail zet zullen de ouders toch een exemplaar krijgen per kind.
Regel 32: Regel 41:
  
 <note warning>​De maximale grootte van een mail die je kan versturen met de Groepsadministratie is 5 Mb: mail + bijlage inbegrepen.</​note>​ <note warning>​De maximale grootte van een mail die je kan versturen met de Groepsadministratie is 5 Mb: mail + bijlage inbegrepen.</​note>​
 +
  
  
Navigatie
QR Code
QR Code handleidingen:groepsadmin:paginas:email_ledenlijst (generated for current page)