Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » paginas » ledenaantallen

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:groepsadmin:paginas:ledenaantallen [2018/06/25 17:27]
Veerle Janssens [6. Instroom per leeftijd]
+++ handleidingen:groepsadmin:paginas:ledenaantallen [2021/12/22 14:38] (huidige)
Nick Holsters [6. Instroom per leeftijd]
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
+____**//Kloppen de cijfers niet? Check je GA!//**____
 ====== 1. Ledenaantallen ======
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:ledenaantallen.jpg?700 |}}
-{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2015.03.09.tabel_ledenaantallen.png?500|}}
 **Tak**
@@ Regel 9: / Regel 9: @@
 **Aantal leden**
-Onder ‘Aantal leden’ worden alle leden geteld die in de groepsadministratie werden ingeschreven in de respectievelijke tak. Het is de huidige situatie: een nieuwe aanpassing in de groepsadministratie is meteen zichtbaar in de ledenaantallen. In het totaal (onderste rij ‘Alle takken’) worden alle leden (kapoen tot jin & Akabe) samengeteld.
+Onder ‘Aantal leden’ worden alle leden geteld die in de groepsadministratie werden ingeschreven in de respectievelijke tak. Het is de huidige situatie: een nieuwe aanpassing in de groepsadministratie is meteen zichtbaar in de Ledenaantallen. In het totaal (onderste rij ‘Alle takken’) worden alle leden (kapoen tot jin & Akabe) samengeteld.
 **Historiek**
-De grafiekjes gaan steeds over de cijfers in de kolom links ervan. De blauwe balkjes in de grafiek geven de cijfers van de laatste vijf jaar. Het rode balkje is het huidige aantal. Als je met je cursor over de grafiek beweegt zie je per jaar de exacte aantallen.
+De grafiekjes tonen de ledenaantallen van de laatste zes jaar. De rode balkjes geven het huidige ledenaantal weer (het getal in de kolom links hiervan) en de blauwe tonen de cijfers van de laatste vijf jaar. Als je met je cursor over de grafiek beweegt zie je per jaar de exacte aantallen.
 De blauwe en de rode balkjes worden verschillend berekend:
--	de historische cijfers (blauwe balk) worden berekend aan de hand van volgende redenering: iemand wordt als lid meegerekend in een bepaald scoutsjaar als hij/zij dat scoutsjaar minstens 3 maand lid was tussen oktober en juni.
--	de huidige cijfers (rode balk) worden op het moment zelf berekend: als er iets verandert in de groepsadministratie van je groep, is deze verandering ook zichtbaar in de ledenaantallen.
+  * de historische cijfers (blauwe balk) worden berekend aan de hand van volgende redenering: iemand wordt als lid meegerekend in een bepaald scoutsjaar als hij/zij dat scoutsjaar minstens 3 maand lid was tussen oktober en juni.
+  * de huidige cijfers (rode balk) worden op het moment zelf berekend: als er iets verandert in de groepsadministratie van je groep, is deze verandering ook zichtbaar in de ledenaantallen.
 **% vrouwen**
@@ Regel 28: / Regel 30: @@
 **Omkaderingscijfer**
-Het omkaderingscijfer geeft de verhouding weer van het aantal leden per leid(st)er. Met het oog op veiligheid en een kwaliteitsvolle scouts- en gidsenwerking streven we naar 5 leden per leid(st)er voor de twee jongste takken en 6 voor de drie oudere takken. Voor Akabegroepen en Open Kampen is dit 3 leden per leid(st)er. Meer uitleg over het omkaderingscijfer kan je vinden op de website: https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/leidingsploeg/hoeveel-leiding-heb-je-nodig
+Het omkaderingscijfer geeft de verhouding weer van het aantal leden per leid(st)er. Met het oog op veiligheid en een kwaliteitsvolle scouts- en gidsenwerking streven we naar 5 leden per leid(st)er voor de twee jongste takken en 6 voor de drie oudere takken. Een omkaderingscijfer lager dan 5/6 betekent dat er plaats is voor meer leden. Heeft een tak of je groep een hoger cijfer dan 5/6, dan wordt het tijd voor leidingswerving of een ledenstop om de veiligheid en de kwaliteit te kunnen garanderen. Voor Akabegroepen en Open Kampen is dit 3 leden per leid(st)er. Meer uitleg over het omkaderingscijfer kan je vinden op de website: [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/leidingsploeg/hoeveel-leiding-heb-je-nodig| Hoeveel leiding heb je nodig?]]
 We berekenen het omkaderingscijfer per tak op basis van het aantal leden in die takken gedeeld door het aantal leiding in die tak. Het algemene omkaderingscijfer (onderaan de tabel) wordt berekend op basis van het totaal aantal leden ten opzichte van het totaal aantal leiding in een tak. Groepsleiding die geen leiding geeft, wordt niet meegeteld in de berekening van het omkaderingscijfer.
-Een omkaderingscijfer lager dan 5/6 betekent dat er plaats is voor meer leden. Heeft een tak of je groep een hoger cijfer dan 5/6, dan wordt het tijd voor leidingswerving of een ledenstop om de veiligheid en de kwaliteit te kunnen garanderen.
 ====== 2. Eigenschappen ======
-{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2015.03.09.tabel_eigenschappen.png?500|}}
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:eigenschappen-ledenaantallen.jpg?700|}}
 **Aantal groepsleiding en leiding bij een tak**
-Het totaal aantal (adjunct)leid(st)ers in een tak en groepsleid(st)ers in jouw groep. Alle personen worden hier slechts 1 keer geteld, ook bv wanneer iemand zowel groepsleid(st)er als takleider is.
+Het totaal aantal (adjunct)leid(st)ers in een tak en groepsleid(st)ers in jouw groep. Alle personen worden hier slechts 1 keer geteld, ook bv. wanneer iemand zowel groepsleid(st)er als takleider is.
 **Aantal groepsleiding**
-Hierin worden enkel mensen met een groepsleidingfunctie geteld. Ook hier wordt elke persoon slechts een keer geteld, ongeacht het aantal functies hij/zij heeft.
+Hierin worden enkel mensen met een groepsleidingsfunctie geteld. Ook hier wordt elke persoon slechts een keer geteld, ongeacht het aantal functies dat hij/zij heeft.
 **Aantal anderen**
-Hierin worden de personen geteld die binnen de groep andere functies opnemen dan tak- of groepsleiding. Het gaat hier om officiële functies van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden hier niet weergegeven. Ook hier wordt elke persoon slechts een keer geteld, ongeacht het aantal functies hij/zij heeft.
+Hierin worden de personen geteld die binnen de groep andere functies opnemen dan tak- of groepsleiding. Het gaat hier om officiële functies van Scouts en Gidsen Vlaanderen namelijk: Financieel verantwoordelijke (FV), Groepscomité(GRC, Los lid (LL), Webmaster (WEB). Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden hier niet weergegeven. Ook hier wordt elke persoon slechts een keer geteld, ongeacht het aantal functies dat hij/zij heeft.
 **Totaal groep**
-Hierin worden alle personen geteld die ingeschreven zijn in jouw groep met een officiële functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden hier niet weergegeven. Elke persoon wordt, ongeacht het aantal functies hij/zij opneemt, slechts 1 keer geteld.
+Hierin worden alle personen geteld die ingeschreven zijn in jouw groep met een officiële functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden hier niet weergegeven. Elke persoon wordt, ongeacht het aantal functies dat hij/zij opneemt, slechts 1 keer geteld.
 **Percentage vrouwen**
-Dit cijfer drukt het percentage vrouwen in jouw groep uit. Hierbij wordt elke persoon slechts één keer meegeteld. Zij moeten ingeschreven zijn met een officiële functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden niet weergegeven in dit percentage. We stellen hier geen streefcijfers voorop, maar willen met dit cijfer wel aan gemengde werkingen tonen hoe 'gemend' ze echt zijn.
+Dit cijfer drukt het percentage vrouwen in jouw groep uit. Hierbij wordt elke persoon slechts één keer meegeteld. Zij moeten ingeschreven zijn met een officiële functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als VGA kan je iemand ook een groepseigen functie geven: personen met enkel een groepseigen functie worden niet weergegeven in dit percentage. We stellen hier geen streefcijfers voorop, maar willen met dit cijfer wel aan gemengde werkingen tonen hoe 'gemengd' ze echt zijn.
 **Percentage jongste takken**
@@ Regel 71: / Regel 74: @@
 Dit is de gemiddelde periode dat leiding die dit werkjaar gestopt is, lid was van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Enkel de blijfduur van leiding en groepsleiding die sinds dit scoutsjaar geen leiding of groepsleiding meer zijn wordt hierin meegerekend.
-**Historiek**
-De grafiekjes gaan steeds over de cijfers in de kolom links ervan. De blauwe balkjes in de grafiek geven de cijfers van de laatste vijf jaar. Het rode balkje is het huidige aantal. Als je met je cursor over de grafiek beweegt zie je per jaar de exacte aantallen. De blauwe en de rode balkjes worden verschillend berekend:
--	de historische cijfers (blauwe balk) worden berekend aan de hand van volgende redenering: iemand wordt als lid meegerekend in een bepaald scoutsjaar als hij/zij dat scoutsjaar minstens 3 maand lid was tussen oktober en juni.
--	de huidige cijfers (rode balk) worden op het moment zelf berekend: als er iets verandert in de groepsadministratie van je groep, is deze verandering ook zichtbaar in de ledenaantallen.
 ====== 3. Groepsevolutie ======
-{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2016.03.09.grafiek_groepsevolutie.png?600|}}
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsevolutie.jpg?700|}}
 In deze grafiek zie je de evolutie over 10 jaar van het totaal aantal personen, ingeschreven in de groep.
@@ Regel 84: / Regel 83: @@
 **Leden**
-Hiervoor worden alle leden geteld die ingeschreven zijn in een tak, van kapoen tot jin + akabe, leden met 2 functies (bv akabe en kapoen) worden niet dubbel geteld.
+Hiervoor worden alle leden geteld die ingeschreven zijn in een tak, van kapoen tot jin + akabe, leden met 2 functies (bv. akabe en kapoen) worden niet dubbel geteld.
 **Leiding**
@@ Regel 93: / Regel 92: @@
 Hier tellen we alle personen in de groep die ingeschreven zijn met een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen, maar geen lid (kapoen tot jin of akabe) of (groeps)leiding zijn.
-Functies die hieronder vallen zijn onderandere VGA, FV, MM, LL, ...
+Functies die hieronder vallen zijn onder andere VGA, FV, MM, LL, ...
 ** Totaal**
 Hier tellen we iedereen samen die in een van de andere lijnen werd meegeteld.
 ====== 4. Ledenaantal per leeftijd ======
-{{:handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2016.03.09.grafiek_ledenaantallen.png?500 |}}
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:ledenaantallen_per_leeftijd.jpg ?700|}}
-In deze grafiek zie je hoeveel leden er zijn aangesloten, gegroepeerd volgens hun geboortejaar. De kleuren geven de takindeling weer (geel voor kapoenen, groen voor welpen-kabouters, enz.), als er leden niet volgens hun geboortejaar bij een tak werden ingeschreven, hebben de balken verschillende kleuren. Dit kan bv als iemand op school een jaar moest overdoen en ook op de scouts bij zijn of haar klasgenootjes zit ipv bij leeftijdsgenootjes.
+In deze grafiek zie je hoeveel leden er zijn aangesloten, gegroepeerd volgens hun geboortejaar. De kleuren geven de takindeling weer (geel voor kapoenen, groen voor welpen-kabouters, enz.). Als er leden niet volgens hun geboortejaar bij een tak werden ingeschreven, hebben de balken verschillende kleuren. Dit kan bv. als iemand op school een jaar moest overdoen en ook op de scouts bij zijn of haar klasgenootjes zit i.p.v. bij leeftijdsgenootjes.
 Elk lid wordt in deze grafiek slechts één keer weergeven (de 21 jarige kapoenenleid(st)er die ook materiaalmeester is zal maar één keer geteld worden bij de 21 jarigen).
 Gebruik deze grafiek om te kijken of het aantal leden per leeftijd goed verdeeld is. De perfecte grafiek maakt een mooie boog van hoog (veel kapoenen) naar laag  (weinig leiding van 26 jaar). Let vooral op onregelmatigheden met kleine balkjes. Een jaartal dat ontbreekt of heel weinig leden telt kan op termijn een probleem vormen voor leidingsopvolging.
 ====== 5. Huidige leidingservaring ======
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:huidige_leidingservaring.jpg ?700|}}
-{{:handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2016.04.21.huidige_leidingservaring.png?300 |}}
+Deze grafiek toont de huidige leidingservaring. Nieuw beginnende leiding wordt hierin getoond als '1ste jaars leiding'.
-Deze grafiek toont de huidige leidingservaring. Nieuw beginnende leiding wordt hierin getoond als '1e jaar leiding'.
 Zorg voor een evenwichtige verhouding tussen nieuwe (1ste en 2de jaars) en ervaren leiding (3de jaars en meer). De richtlijn die we meegeven, is dat je minstens 1/3 ervaren leiding hebt (maar hoe evenwichtiger de verhouding, hoe beter).
 Dit diagram is een momentopname (huidige situatie). Vergelijk hem daarom met de grafiek 'ledenaantallen per leeftijd' om te zien hoe de leidingservaring in je groep zal evolueren (en baseer je uiteraard ook op het engagement dat je leiding zelf vooropstelt voor de komende jaren).
 ====== 6. Instroom per leeftijd ======
-{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:2014.01.24.grafiek_instroom-uitstroom.png?500 |}}
+{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:in-_en_uitstroom_per_leeftijd.jpg ?700|}}
 Deze grafiek toont op welke leeftijd leden in- en uitstromen. Elk lid wordt slechts één keer weergegeven (de 21 jarige kapoenenleid(st)er die ook materiaalmeester is en ermee stopt, zal slechts één keer geteld worden).  Boven de nul-as wordt iedereen geteld die zich de voorbije 10 jaar aansloot bij de groep. Onder de nul-as tel je iedereen die stopte bij de groep. Als je enkel naar de grootte van de balkjes kijkt kan je zien op welke leeftijd de groep leden aantrekt of verliest. De takkleuren op de X-as verduidelijken meteen over welke takken het gaat (geel voor kapoenen, groen voor welpen-kabouters, enz.).
@@ Regel 124: / Regel 125: @@
-<note tip>Heb je nog vragen of opmerkingen? Mail ons op [[groepsadministratie@scoutsengidsenvlaanderen.be|groepsadministratie@scoutsengidsenvlaanderen.be]] of post een bericht op onze [[http://www.facebook.com/Groepsadministratie|pagina op Facebook]].</note>
+<note tip>Heb je nog vragen of opmerkingen? Mail ons op [[studiedienst@scoutsengidsenvlaanderen.be|studiedienst@scoutsengidsenvlaanderen.be]] of post een bericht op onze [[http://www.facebook.com/Groepsadministratie|pagina op Facebook]].</note>

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code