Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » paginas » groepsadministratie

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsadministratie [2021/02/08 16:59]
Veerle Janssens [Rechten overzicht]
+++ handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsadministratie [2024/09/24 11:42] (huidige)
Nick Holsters [Nieuwe VGA?]
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 ====== Wat is dat "De Groepsadministratie" ======
-Op de groepsadministratie kan per groep één persoon alle leden en functies van een of meerdere groepen beheren.
+Op de groepsadministratie is per groep één persoon de eindverantwoordelijke om alle leden en functies van de groep te beheren.
-Deze persoon noemen we de VGA, de Verantwoordelijke GroepsAdministratie.
+Deze persoon noemen we de VGA, de Verantwoordelijke Groepsadministratie.
+De VGA kan om het werk te delen (bijvoorbeeld per tak) een AVGA aanduiden die dezelfde bewerkingsrechten heeft op de leden en leiding.
+De Groepsleiding (AGRL-GRL) kan de lidgegevens van alle leden van de groep beheren. Functies toekennen of afsluiten blijft het alleenrecht van de (A)VGA.
 De leiding van een groep kan via de groepsadministratie ook de informatie van alle leden van zijn groep raadplegen en hier bijvoorbeeld lijsten van afdrukken.
-Voor aanpassingen aan deze informatie moeten ze zich wel tot de VGA van de groep wenden.
 ====== Timing ======
-We verwachten dat je de gegevens van de leiding aanpast tegen **15 september**. Laat ons weten dat dat gebeurde door het vakje 'Leiding verbeterd' aan te vinken in het tabblad Stand van zaken.
+We verwachten dat je de gegevens van de leiding aanpast tegen **1 september**. Laat ons weten dat dat gebeurde door het vakje 'Leiding verbeterd' aan te vinken in het tabblad Stand van zaken.
+De aanpassingen aan de gegevens van de leden verwachten we tegen **30 september**. Vergeet niet om ook daarna het vakje 'Leden verbeterd' aan te vinken.
-De aanpassingen aan de gegevens van de leden verwachten we tegen **15 oktober**. Vergeet niet om ook daarna het vakje 'Leden verbeterd' aan te vinken.
+Door die vinkjes aan te zetten laat je ons weten dat de groep verbeterd is en we de eerste factuur mogen opmaken zodat de leden verzekerd zijn.
-====== Nieuwe VGA? ======
+====== Nieuwe VGA/FV? ======
 Stop jij als Verantwoordelijk Groepsadministratie (VGA) ?
-Door de nieuwe VGA deze functie te geven, wordt de functie automatisch geschrapt bij de oude VGA. De nieuwe VGA krijgt dan onmiddellijk een wachtwoordmail als hij nog geen 'Scouts en Gidsen Vlaanderen login' had en kan vanaf dan de gegevens beheren.
+Door de nieuwe VGA deze functie te geven, wordt de functie automatisch geschrapt bij de oude VGA. De functie stopzetten bij de oude VGA is niet mogelijk, er moet altijd een VGA actief zijn dus de functie kan alleen doorgegeven worden.
+Hetzelfde principe geld voor de FV. Die functie kan niet gestopt worden en moet in plaats daarvan doorgegeven worden aan de opvolger.
 ====== In Leiding ? ======
@@ Regel 39: / Regel 44: @@
 ^Wie^Beheersrechten^Op^
-|Verantwoordelijke Groepsadministratie(VGA)|Beheersrechten|Eigen groep (Lidgegevens, Lidfuncties, Groepseigen functies en gegevens)|
+|Verantwoordelijke Groepsadministratie (A)VGA|Beheersrechten|Eigen groep (Lidgegevens, Lidfuncties, Groepseigen functies en gegevens)|
-|Groepsleiding (A)GRL(P)|Beheersrechten|Eigen groep (Lidgegevens, Groepseigen gegevens)|
+|Groepsleiding (A)GRL|Beheersrechten|Eigen groep (Lidgegevens, Groepseigen gegevens)|
 |Leden|Beheersrechten|Eigen adresgegevens en Individuele Steekkaart|
 ^Wie^Leesrechten^Op^
-|Groepsleiding, VGA,(adjunct-)Leiding (ook MM, LOK, WEB, FV)|Leesrechten|Leden van hun eigen groep(en)en de individuele steekkaart van die leden|
+|Groepsleiding, VGA,(adjunct-)Leiding|Leesrechten|Leden van hun eigen groep(en)en de individuele steekkaart van die leden|
 |(adjunct-)DC's|Leesrechten|Alle Leiding en Jins van hun district|
 |(adjunct-)Gouwburo’s |Leesrechten|

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code