Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » paginas » email_ledenlijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:groepsadmin:paginas:email_ledenlijst [2020/11/03 12:53]
Veerle Janssens
+++ handleidingen:groepsadmin:paginas:email_ledenlijst [2024/09/06 12:36] (huidige)
Nick Holsters [E-mail verzonden]
@@ Regel 17: / Regel 17: @@
-===== Mails opmaken =====
+====== Mails opmaken ======
 In het berichtvenster kan je tekst tikken en ook //velden// zoals naam, adres, ... invoegen. Zo kan je de mails personaliseren, op de plaats van het veld komt in de verzonden mail respectievelijk de naam of het adres van de persoon waar je naar mailt.
 {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:e-mail_berichtvenster.jpg|}}
@@ Regel 30: / Regel 31: @@
   - de afbeelding ergens online staat (bijvoorbeeld op de server van de groep)
   - dat je overweg kan met basis html (https://developer.mozilla.org/nl/docs/Learn/HTML/Multimedia_inbedden/Afbeeldingen_in_HTML)
-  - Tijdens het opstellen van de e-mail kan je kiezen voor 'source code' (icoontje **<>**).
+  - Tijdens het opstellen van de e-mail kan je kiezen voor 'source code' (icoontje **<>**). Hier kan je dan met html de juist afbeeldingen invoegen en de e-mail verder opmaken.
-Hier kan je dan met html de juist afbeeldingen invoegen en de e-mail verder opmaken.
 Voor mails die je dikwijls gebruikt kan je een **sjabloon** opslaan.
+<note>Het kan ook nuttig zijn om, wanneer je een mail maakt waar je veel werk in steekt, tussendoor een mail als sjabloon op te slaan. Je kan die na het verzenden gewoon verwijderen. Zo voorkom je, als er iets misgaat, dat je helemaal opnieuw moet beginnen.</note>
 {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:e-mailsjabloon.jpg|}}
+Er is een standaard sjabloon dat je kan gebruiken om leden er aan te herinneren dat ze hun [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_individuelesteekkaart#individuele_steekkaart|Individuele Steekkaart]] moeten nakijken.
 <note tip>
@@ Regel 42: / Regel 45: @@
 </note>
-<note warning>De maximale grootte van een mail die je kan versturen met de Groepsadministratie is 5 Mb: mail + bijlage inbegrepen.</note>
+<note warning>De maximale grootte van een mail die je kan versturen met de Groepsadministratie is 5 Mb: mail + bijlage inbegrepen. Je kan meerdere bijlages toevoegen door verschillende bestanden tegelijkertijd te selecteren.
+Wanneer je grote of meerdere bijlages wil versturen raden we je aan om te linken naar een andere toepassing waar je de bijlages hebt geüpload (bv. jullie eigen website, We Transfer, Google drive, SharePoint...).
+Ga, zoals altijd, voorzichtig om met het delen van persoonsgegevens.</note>
+==== E-mail verzonden====
+Dit is een bevestiging van de al dan niet geslaagde verzending van je mails.
+Wanneer een mail terugkomt van een bepaald e-mailadres, dan wordt dit adres 'geblokkeerd'. Vanuit de groepsadmin kan er niet gemaild worden naar een teruggekomen mailadres.
+Vraag in dat geval aan de bestemmeling om zijn e-mailadres(sen) aan te passen. Meer uitleg vind je [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:filteren#leden_met_geblokkeerd_e-mailadres|hier]].
+<note tip>Als mails bij de ontvanger in de spamfilter terecht komen kan dit meestal opgelost worden door @bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be toe te voegen aan de vertrouwde afzenders/domeinen.</note>
+==== Wie kan mailen? ====
+Niet iedereen kan mailen vanuit de Groepsadministratie, dit is afhankelijk van je functie binnen een groep.
+  * **op groepsniveau**
+de VGA, GRL en alle leiding kan mailen naar alle leden van de groep
+  * **op districtsniveau**
+de VGA en de DC kunnen mailen naar de leiding en de jins van het district en naar iedereen van de districtsploeg
+  * **op gouwniveau**
+de VGA en het gouwbureau (GB, GV, GC) kunnen mailen naar alle leiding en jins van de gouw en naar de leden van de gouwploeg

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code