Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie Volgende revisie Beide kanten volgende revisie | ||
|
stavaza:beheer:nationaal_secretariaat:secretariaat [2011/11/17 17:53] vj |
stavaza:beheer:nationaal_secretariaat:secretariaat [2012/01/25 10:42] vj [december - januari] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| ====== 2011 - 2012 ====== | ====== 2011 - 2012 ====== | ||
| - | ===== augustus - december ===== | + | ===== december - januari ===== |
| + | * Een spannende periode is bijna afgesloten. De vuurdoop voor de nieuwe hoofdboekhouder: de jaarafsluiting tot een goed einde brengen. Samen met de andere collega's in de boekhouding is hij er in geslaagd om de puzzel te leggen. | ||
| + | * Op 15 december namen we afscheid van Marie-Louise Barbé die na 45 jaar dienst aan een lange vakantie begint om vanaf 1 april 2012 echt met pensioen te gaan. | ||
| + | * In de ledenadministratie: | ||
| + | * zaten we achter de veren van de laatste groepen. Begin januari maakten we voor de laatste achterblijver een factuur, da's 3 maand sneller dan vorig werkjaar. | ||
| + | * we drukten al meer dan 61.000 lidkaarten | ||
| + | * vanaf het februarinummer sturen we de tijdschriften alleen naar wie zijn lidgeld betaalde. | ||
| + | * Administratie vorming: Marie-Louise ging, Bart(Goethals) komt...binnenkort. Ondertussen stond Edith Apers er even alleen voor om inschrijvingen te verwerken en cursussen administratief voor te bereiden. Vanaf februari zal Bart, naast zijn job als boekhouder, ook vorming ondersteunen. | ||
| + | * Daarnaast werden er verslagen gemaakt, verzekeringen afgesloten en opgevolgd, tijdschriften geblokkeerd (wegens foute adressen). Er werd veel vergaderd en overlegd, gekopieerd en verzonden en ondersteuning verleend voor jeugdverblijven, personeelsadministratie, ploeg internationaal, GSB enzoverder enzovoort. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== augustus - november ===== | ||
| In de administratie (= boekhouding + secretariaat) zijn er ondertussen al heel wat veranderingen gebeurd: | In de administratie (= boekhouding + secretariaat) zijn er ondertussen al heel wat veranderingen gebeurd: | ||
| * Pieter Ysebaert kwam ons in juni versterken. Voor alles wat betreft verzekering van leden en lokalen kan je bij hem terecht. Vanaf 1 december zal hij zich ook inwerken in de ledenadministratie, zodat Marie-Louise met een gerust hart Scouts en Gidsen Vlaanderen achter kan laten. | * Pieter Ysebaert kwam ons in juni versterken. Voor alles wat betreft verzekering van leden en lokalen kan je bij hem terecht. Vanaf 1 december zal hij zich ook inwerken in de ledenadministratie, zodat Marie-Louise met een gerust hart Scouts en Gidsen Vlaanderen achter kan laten. | ||
| Regel 16: | Regel 27: | ||
| * de Jamboree in Zweden is voorbij, nu nog enkel de laatste administratieve en financiële afhandeling | * de Jamboree in Zweden is voorbij, nu nog enkel de laatste administratieve en financiële afhandeling | ||
| * Herfstontmoeting: van de inschrijvingen tot de financiële afrekening | * Herfstontmoeting: van de inschrijvingen tot de financiële afrekening | ||
| - | * ook met de dagelijkse boekhouding, vorming, verzekeringen, groepsadministratie en kopieerwerk waren we druk in de weer. | + | * ook met de dagelijkse boekhouding voor secretariaat, winkel en jeugdverblijven; vorming; verzekeringen; groepsadministratie en kopieerwerk waren we druk in de weer. |
| ====== 2010 - 2011 ====== | ====== 2010 - 2011 ====== | ||
| Regel 53: | Regel 64: | ||
| * Voor de groepsadministratie is weer een nieuwe update onderweg, meer details vind je op deze [[http://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/stavaza/beheer/nationaal_secretariaat/informatica/groepsadministratie|plek]]. | * Voor de groepsadministratie is weer een nieuwe update onderweg, meer details vind je op deze [[http://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/stavaza/beheer/nationaal_secretariaat/informatica/groepsadministratie|plek]]. | ||
| - | * Sinds enkele maanden kan je voor verzekeringsvragen terecht bij 2 mensen: Pieter Ysenbaert, vervangt deeltijds Ria Janssens, en is op de hoogte van alle polissen die de groepen aanbelangen (lokalen verzekering, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen). Ria behartigd voornamelijk alle andere nationale polissen. | + | * Sinds enkele maanden kan je voor verzekeringsvragen terecht bij 2 mensen: Pieter Ysebaert, vervangt deeltijds Ria Janssens, en is op de hoogte van alle polissen die de groepen aanbelangen (lokalen verzekering, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen). Ria behartigt voornamelijk alle andere nationale polissen. |
| * In de kopieerdienst was het dan weer wat drukker: in 2010 werd er op de valreep nog een nieuwe kopieermachine geplaatst. De gebruikers kregen al een opleiding, maar voorlopig is het nog even zoeken om alle mogelijkheden te leren kennen. Er komen ook meer en meer vragen van groepen naar kopies van lijsten uit het archief. Elke keer een omslachtig werkje, maar we doen het met plezier. | * In de kopieerdienst was het dan weer wat drukker: in 2010 werd er op de valreep nog een nieuwe kopieermachine geplaatst. De gebruikers kregen al een opleiding, maar voorlopig is het nog even zoeken om alle mogelijkheden te leren kennen. Er komen ook meer en meer vragen van groepen naar kopies van lijsten uit het archief. Elke keer een omslachtig werkje, maar we doen het met plezier. | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
