Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
|
stavaza:beheer:nationaal_secretariaat:secretariaat [2011/11/17 16:52] vj |
stavaza:beheer:nationaal_secretariaat:secretariaat [2016/09/23 18:20] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| - | |||
| - | ====== 2011 - 2012 ====== | ||
| - | ===== augustus - december===== | ||
| - | |||
| - | ====== 2010 - 2011 ====== | ||
| - | ===== februari - april ===== | ||
| - | Op het secretariaat waren er heel wat veranderingen en er zijn er nog meer op komst: | ||
| - | |||
| - | • Ria Janssens kreeg een nieuwe taak: vanaf 1 juni neemt ze de loonadministratie op zich, in de voorbije maanden is ze zich stilaan beginnen inwerken. Deze verschuiving heeft zijn gevolgen voor de verzekeringen: we hebben iemand nodig om een deel van de verzekeringen op zich te nemen | ||
| - | |||
| - | • Daarnaast is er de nakende pensionering van Marie-Louise Barbé, vanaf 15 december moet er ook voor haar taak vervanging komen | ||
| - | |||
| - | • Er werd een profiel opgesteld, die beide taken combineert en waarin ook administratieve ondersteuning voor de dienst informatica zit. De vacature werd in de eerste plaats intern verspreid. | ||
| - | |||
| - | Wanneer mensen weggaan of een andere taak opnemen, is dat het moment om eens naar de andere takenpakketten te kijken en eventueel te herschikken. Daar zijn we (Annemie Konings en Veerle Janssens) volop mee bezig. Johanna Verpoort (die ons tijdelijk ondersteunt in vervanging van Ruth Bosmans, die ontslag nam) zal ons daar verder mee helpen. | ||
| - | |||
| - | De vaste taken blijven daarnaast gewoon doorlopen: | ||
| - | |||
| - | • In de ledenadministratie bleven we achter de veren zitten van die laatste groep, half april lieten we de betrokken DC’s weten dat, dank zij hun ondersteuning, alles in orde was gekomen. Ondertussen kregen al 69.746 leden hun lidkaart. | ||
| - | |||
| - | • De zeswekelijkse rappelprocedure blijft lopen. Nog 6 groepen hebben hun eerste, grote, lidgeldfactuur niet betaald. We nemen binnenkort contact met de betrokken groepsleiding. | ||
| - | |||
| - | • Zoals gebruikelijk gaan O&W en Krak?Boem! vanaf het maartnummer enkel naar wie zijn lidgeld betaalde. | ||
| - | |||
| - | • Voor Vorming was er naast de administratieve voorbereiding en opvolging van voorjaarscursussen, het werk voor het Groepsleidingscongres: inschrijvingen registreren en allerlei deelnemerslijsten maken. | ||
| - | |||
| - | • Het groepsleidingscongres bracht ook werk mee voor de kopieerdienst, net zoals de papieren Groepswerk en de Verbondsraad. | ||
| - | |||
| - | • Bij Jamboree passeerde het minikamp. Weer een stap dichter bij het gróte evenement... | ||
| - | |||
| - | ===== december - januari ===== | ||
| - | |||
| - | December en januari zijn traditioneel wat rustigere maanden: veel vakantiedagen en studerende leiding maken dat onze mailboxen wat minder vol raken. Toch blijven een aantal routinetaken doorlopen: | ||
| - | |||
| - | * In de ledenadministratie maakten we facturen en drukten we lidkaarten. Op dit ogenblik(8 februari) kregen al 93 % van de groepen hun lidkaarten. | ||
| - | * We spoorden achterblijvers aan om hun gegevens te verbeteren in de Groepsadministratie. Op dit ogenblik is er nog 1 achterblijvende groep en 1 verbondsploeg, we vroegen de betrokken DC’s om ondersteuning. Dit jaar hebben we wel weer naar te takleiding van 11 groepen een brief gestuurd om te melden dat hun groep niet in orde was. | ||
| - | * op 19 januari stuurden we aanmaningen voor openstaande vervallen facturen en 14 dagen later brachten we de DC’s op de hoogte van groepen, met meer 3 aanmaningen, die nog niet betaalden. | ||
| - | * Voor de groepsadministratie is weer een nieuwe update onderweg, meer details vind je op deze [[http://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/stavaza/beheer/nationaal_secretariaat/informatica/groepsadministratie|plek]]. | ||
| - | |||
| - | * Sinds enkele maanden kan je voor verzekeringsvragen terecht bij 2 mensen: Pieter Ysenbaert, vervangt deeltijds Ria Janssens, en is op de hoogte van alle polissen die de groepen aanbelangen (lokalen verzekering, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen). Ria behartigd voornamelijk alle andere nationale polissen. | ||
| - | |||
| - | * In de kopieerdienst was het dan weer wat drukker: in 2010 werd er op de valreep nog een nieuwe kopieermachine geplaatst. De gebruikers kregen al een opleiding, maar voorlopig is het nog even zoeken om alle mogelijkheden te leren kennen. Er komen ook meer en meer vragen van groepen naar kopies van lijsten uit het archief. Elke keer een omslachtig werkje, maar we doen het met plezier. | ||
| - | * En Jamboree blijft een hot-item... | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
