• Begroting en fun
• Praktische takenpakket
• (Bestellen)
• Vorming geven
• Receptie

• Werkgroep HO oprichten voor de begroting en medewerkersinschrijvingen
• Verzekeringen personen en materiaal
• Bestelling eten – contact met foerageploeg
• Camion huren voor materiaal (werkgroep HO)
• Cash geld voorzien of bankkaart

• Medewerkersafrekening op donderdagavond (voor de voorbereidende week en het weekend)
• Kassa ophalen in P10 (boekhouding) voor verkoop jetons op vrijdagavond
• Afrekening van de kassa op zaterdagavond
• Afrekening hoge rielen (winkeltje) op zondagmiddag
• Boekhouding bijhouden (ticketjes verzamelen)

• Vorming geven op zaterdagmiddag (materiaal terug te vinden in P10)
• Op de markt in het standje van beheerscommissie uitleg geven over verzekeringen, …

• Na de markt in de P10 voor oude en nieuwe beheerders

• Zorg voor rekening voor feitelijke vereniging
• Meerdere volmachthouders
• Spaarrekening openen voor geld dat niet direct nodig is.
• Zorgt voor een extra rekening indien je project doet (100 jaar scouting, gouwcafé, hopper winkel, …)

• Eventueel kun je als gouw ook kaarten voorzien voor districten, maar dan moet er voldoende geld op staan om de rekening niet te duur te maken
• Volmachten regelen neemt tijd in beslag

• Verbond heeft beleggingen bij Petercam, enkele gouwen ook. Dit is enkel voor geld dat je voor langere termijn niet nodig hebt.
• 1 keer per jaar komt afrekening via ’t verbond. Beheerder ondertekent.

• Rekeningetjes van onkosten opvragen om in boekhouding te steken.
• Vooral nodig voor mogelijke doorlichting vanuit provincie/verbond.

• Opvolgen of alle mensen en materiaal (ook auto’s en persoonlijk/gehuurd materiaal) op activiteiten verzekerd zijn.
• Soorten en website http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/verzekering
• Ria Janssens (contactpersoon)

• DC's volgen dit op bij nieuwe groepsleiding.
• Opvragen bij DC's en ingeven op site van Play.
• Promoten van het lokalenvisum bij groepsleiding
• Ingeven van de resultaten zodat het beleid er op kunt afstemmen via http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/webform/lokalenvisum
• En achter de veren zitten van de groepen die nog niet in orde zijn

• Zelf in vertegenwoordiging van gouw in de commissie/het kernbestuur voorzien (als afgevaardigde van de districten die rond het jeugdverblijf gevestigd zijn)
• Klachten doorgeven
• Steunen van hun activiteiten
• Beheerder voorziet een vertegenwoordiging in het kernbestuur van de jeugdverblijven
• Promo maken bij de groepen voor de jeugdverblijven
• Band tussen gouw en jeugdverblijven
• Klusjesdagen: personen voorzien
• Weekends gouwen en districten in een jeugdverblijf

• Contactpersoon voor hen (wegens gevestigd in hetzelfde gebouw)
• Klachten doorgeven
• Steunen van hun activiteiten

Zie jeugdverblijven

• Boekhouding ervan doen + betalingen opvolgen
• Samen met projectgroepje de begroting bekijken/nakijken/verbeteren
• Uitbesteden van de boekhouding en de begroting van Open kamp (aparte bankrekening)
• Wel een beperkte financiële steun vanuit de gouw
• Controle van de boekhouding door de beheerder

• Per kalenderjaar op te stellen
• Aparte begroting per scoutsjaar, kan ernaast staan
• Opstellen in december, goed te keuren op gouwraad
• Alle verwachte inkomsten en uitgaven opsommen
• Hieronder een voorbeeld

• Voor grotere projecten vanuit de gouw, kun je beter aparte begroting opstellen (100 jaar, open kamp, hopper winkel, HO, …)
• Ook aparte rekening voor openen

• Opvolgen bank(kaarten), boekhouding en begroting

• Subsidies dossiers
• Boekhouding
• Uitleendienst

• Iedere medewerker inschrijven
• Leden moeten zelf betalen, bij 2e aanmaning wordt je verwittigd.

• Doorgeven aan DC’s (apart per DC/ standaardtekstje)
• Mailen van betrokken gouwmedewerkers

• Eigen formulier ontwikkeld en dat stuur je 2 keer per jaar rond
• Noodzakelijk voor bewijzen tbv provinciale subsidie
• Blijven herhalen dat men onkosten kan indienen

• Gouwboekhouding

• Opvolgen

• Commissie 4, 3, 2

• Ongeveer maandelijks tenzij er iets dringends tussenkomt
• Gouwraad ongeveer maandelijks
• Info uitwisselen
• Vergaderingen voorbereiden
• Problemen aanpakken
• Opvolging groepen, districten, gouwactiviteiten, enz

• Maandelijks (waarvan 2x per jaar een weekend)
• Lekker voedsel vooraf
• Nota's worden vooraf doorgestuurd, handig als je ze al gelezen hebt
• Verzekeringen, lidgelden, vormingen uitwerken, nieuws en vragen van andere gouwen

• 2 maal per jaar
• Opvolging verbondssubsidies

• Nota's worden opgestuurd en moet je even doornemen.
• Hele dag 3-maandelijks

• Voornamelijk van en naar gouwraad en gouwbureau
• De mening van de gouw verwoorden bij verbond en omgekeerd
• Objectief info doorgeven

• Vorming geven binnen en buiten de gouw (verzekeringen, vzw, veiligheid, projecten & begroten – 3D, Trapper)

• Intermediair met verbond
• Kampprijzen bespreken (samen met DC’s)
• Telefoontjes over ongevallen en te nemen acties

• Fijn vormingsweekend met feestjes 's avonds.
• Netwerking.