Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
|
werkruimte:gouwbeheerders:leidraad [2011/03/31 13:24] dp aangemaakt |
werkruimte:gouwbeheerders:leidraad [2016/09/23 18:20] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| - | ====== Thematische werking ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Wat moet je op HO doen ====== | ||
| - | |||
| - | * Begroting en fun | ||
| - | * Praktische takenpakket | ||
| - | * (Bestellen) | ||
| - | * Vorming geven | ||
| - | * Receptie | ||
| - | |||
| - | ===== Op voorhand ===== | ||
| - | |||
| - | ===== Begroting: ===== | ||
| - | * Werkgroep HO oprichten voor de begroting en medewerkersinschrijvingen | ||
| - | * Verzekeringen personen en materiaal | ||
| - | * Bestelling eten – contact met foerageploeg | ||
| - | * Camion huren voor materiaal (werkgroep HO) | ||
| - | * Cash geld voorzien of bankkaart | ||
| - | |||
| - | ===== Praktisch takenpakket: ===== | ||
| - | * Medewerkersafrekening op donderdagavond (voor de voorbereidende week en het weekend) | ||
| - | * Kassa ophalen in P10 (boekhouding) voor verkoop jetons op vrijdagavond | ||
| - | * Afrekening van de kassa op zaterdagavond | ||
| - | * Afrekening hoge rielen (winkeltje) op zondagmiddag | ||
| - | * Boekhouding bijhouden (ticketjes verzamelen) | ||
| - | |||
| - | ===== Vorming: ===== | ||
| - | * Vorming geven op zaterdagmiddag (materiaal terug te vinden in P10) | ||
| - | * Op de markt in het standje van beheerscommissie uitleg geven over verzekeringen, … | ||
| - | |||
| - | ===== Receptie beheerders: ===== | ||
| - | * Na de markt in de P10 voor oude en nieuwe beheerders | ||
| - | ====== Bank(kaarten) ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Volmachten ===== | ||
| - | * Zorg voor rekening voor feitelijke vereniging | ||
| - | * Meerdere volmachthouders | ||
| - | * Spaarrekening openen voor geld dat niet direct nodig is. | ||
| - | * Zorgt voor een extra rekening indien je project doet (100 jaar scouting, gouwcafé, hopper winkel, …) | ||
| - | ===== Kaarten opvolgen ===== | ||
| - | * Eventueel kun je als gouw ook kaarten voorzien voor districten, maar dan moet er voldoende geld op staan om de rekening niet te duur te maken | ||
| - | * Volmachten regelen neemt tijd in beslag | ||
| - | ===== Beleggingen ===== | ||
| - | * Verbond heeft beleggingen bij Petercam, enkele gouwen ook. Dit is enkel voor geld dat je voor langere termijn niet nodig hebt. | ||
| - | * 1 keer per jaar komt afrekening via ’t verbond. Beheerder ondertekent. | ||
| - | ===== Zagen achter bonnekes ===== | ||
| - | * Rekeningetjes van onkosten opvragen om in boekhouding te steken. | ||
| - | * Vooral nodig voor mogelijke doorlichting vanuit provincie/verbond. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Verzekeringen ====== | ||
| - | * Opvolgen of alle mensen en materiaal (ook auto’s en persoonlijk/gehuurd materiaal) op activiteiten verzekerd zijn. | ||
| - | * Soorten en website http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/verzekering | ||
| - | * Ria Janssens (contactpersoon) | ||
| - | ====== Lokalenvisum ====== | ||
| - | * DC's volgen dit op bij nieuwe groepsleiding. | ||
| - | * Opvragen bij DC's en ingeven op site van Play. | ||
| - | * Promoten van het lokalenvisum bij groepsleiding | ||
| - | * Ingeven van de resultaten op de site van Play ingeven zodat het beleid er op kunt afstemmen | ||
| - | * En achter de veren zitten van de groepen die nog niet in orde zijn | ||
| - | |||
| - | ====== Hopper Jeugdverblijf ====== | ||
| - | * Zelf in vertegenwoordiging van gouw in de commissie/het kernbestuur voorzien (als afgevaardigde van de districten die rond het jeugdverblijf gevestigd zijn) | ||
| - | * Klachten doorgeven | ||
| - | * Steunen van hun activiteiten | ||
| - | * Beheerder voorziet een vertegenwoordiging in het kernbestuur van de jeugdverblijven | ||
| - | * Promo maken bij de groepen voor de jeugdverblijven | ||
| - | * Band tussen gouw en jeugdverblijven | ||
| - | * Klusjesdagen: personen voorzien | ||
| - | * Weekends gouwen en districten in een jeugdverblijf | ||
| - | ====== Hopper Winkel ====== | ||
| - | * Contactpersoon voor hen (wegens gevestigd in hetzelfde gebouw) | ||
| - | * Klachten doorgeven | ||
| - | * Steunen van hun activiteiten | ||
| - | **Zie jeugdverblijven** | ||
| - | ====== Open kamp ====== | ||
| - | * Boekhouding ervan doen + betalingen opvolgen | ||
| - | * Samen met projectgroepje de begroting bekijken/nakijken/verbeteren | ||
| - | * Uitbesteden van de boekhouding en de begroting van Open kamp (aparte bankrekening) | ||
| - | * Wel een beperkte financiële steun vanuit de gouw | ||
| - | * Controle van de boekhouding door de beheerder | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Praktische werking | ||
| - | Begroting van de gouw | ||
| - | Van de Gouw | ||
| - | • Per kalenderjaar op te stellen | ||
| - | • Aparte begroting per scoutsjaar, kan ernaast staan | ||
| - | • Opstellen in december, goed te keuren op gouwraad | ||
| - | • Alle verwachte inkomsten en uitgaven opsommen | ||
| - | |||
| - | Voorbeeld | ||
| - | inkomsten Uitgaven | ||
| - | Subsidies Toelagen aan districten | ||
| - | Regionale ondersteuning vanuit verbond Activiteiten (fuif, takploegen, open kamp, …) | ||
| - | Interesten Roerende en onroerende goederen | ||
| - | Overzettingen Administratie | ||
| - | Commissies van de winkel of café (Limburg, Waas) Promo | ||
| - | Bankkosten | ||
| - | Werkingskosten (kilometers, hapjes, bedankingen, planweekend, …) | ||
| - | |||
| - | Van de verschillende projecten | ||
| - | • Voor grotere projecten vanuit de gouw, kun je beter aparte begroting opstellen (100 jaar, open kamp, hopper winkel, HO, …) | ||
| - | • Ook aparte rekening voor openen | ||
| - | Financiële werking van de districten | ||
| - | • Opvolgen bank(kaarten), boekhouding en begroting | ||
| - | Subsidies van provincies | ||
| - | • Subsidies dossiers | ||
| - | • Boekhouding | ||
| - | • Uitleendienst | ||
| - | Ledenadministratie gouw | ||
| - | • Iedere medewerker inschrijven | ||
| - | • Leden moeten zelf betalen, bij 2e aanmaning wordt je verwittigd. | ||
| - | Factuuropvolging | ||
| - | • Doorgeven aan DC’s (apart per DC/ standaardtekstje) | ||
| - | • Mailen van betrokken gouwmedewerkers | ||
| - | Onkostennota’s | ||
| - | • Eigen formulier ontwikkeld en dat stuur je 2 keer per jaar rond | ||
| - | • Noodzakelijk voor bewijzen tbv provinciale subsidie | ||
| - | • Blijven herhalen dat men onkosten kan indienen | ||
| - | Boekhouding van de gouw (ook thema) | ||
| - | • Gouwboekhouding | ||
| - | Wetten en regels (ook thema) | ||
| - | • Opvolgen | ||
| - | Vergaderingen | ||
| - | Provinciale vergaderingen | ||
| - | • Commissie 4, 3, 2 | ||
| - | Gouwbureau | ||
| - | • Ongeveer maandelijks tenzij er iets dringends tussenkomt | ||
| - | • Gouwraad ongeveer maandelijks | ||
| - | • Info uitwisselen | ||
| - | • Vergaderingen voorbereiden | ||
| - | • Problemen aanpakken | ||
| - | • Opvolging groepen, districten, gouwactiviteiten, enz | ||
| - | Beheercommissie | ||
| - | • Maandelijks (waarvan 2x per jaar een weekend) | ||
| - | • Lekker voedsel vooraf | ||
| - | • Nota's worden vooraf doorgestuurd, handig als je ze al gelezen hebt | ||
| - | • Verzekeringen, lidgelden, vormingen uitwerken, nieuws en vragen van andere gouwen | ||
| - | Financiële commissie | ||
| - | • 2 maal per jaar | ||
| - | • Opvolging verbondssubsidies | ||
| - | Verbondsraad | ||
| - | • Nota's worden opgestuurd en moet je even doornemen. | ||
| - | • Hele dag 3-maandelijks | ||
| - | Dwars door alles heen | ||
| - | Infodoorstroming | ||
| - | • Voornamelijk van en naar gouwraad en gouwbureau | ||
| - | • De mening van de gouw verwoorden bij verbond en omgekeerd | ||
| - | • Objectief info doorgeven | ||
| - | Vorming | ||
| - | • vorming geven binnen en buiten de gouw (verzekeringen, vzw, veiligheid, projecten & begroten – 3D, Trapper) | ||
| - | Groepen ondersteunen | ||
| - | • Intermediair met verbond | ||
| - | • Kampprijzen bespreken (samen met DC’s) | ||
| - | • Telefoontjes over ongevallen en te nemen acties | ||
| - | Extra | ||
| - | Methodiekenweekend | ||
| - | • Fijn vormingsweekend met feestjes 's avonds. | ||
| - | • Netwerking. | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
