Aanmelden | RegistrerenHelp

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie
Vorige revisie
werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2012/06/11 10:33]
Daniel Peeters [Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2011]
werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2016/09/23 18:20] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
-====== Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2012 ======+====== Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2013 ======
  
 __Enkel wat onderlijnd is MOET door de GB gebeuren, al de rest kan uitbesteed worden.__ De plaatsen van briefings en dergelijke moeten nog toegevoegd worden; ik wist niet of deze ook dit jaar hetzelfde bleven. __Enkel wat onderlijnd is MOET door de GB gebeuren, al de rest kan uitbesteed worden.__ De plaatsen van briefings en dergelijke moeten nog toegevoegd worden; ik wist niet of deze ook dit jaar hetzelfde bleven.
 +
 Een algemeen draaiboek vind je via [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​initiatieven/​herfstontmoeting/​ho-voor-medewerkers/​programma]] Een algemeen draaiboek vind je via [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​initiatieven/​herfstontmoeting/​ho-voor-medewerkers/​programma]]
 +
 Alle info van HO voor medewerkers vind je via [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​initiatieven/​herfstontmoeting/​ho-voor-medewerkers]] Alle info van HO voor medewerkers vind je via [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​initiatieven/​herfstontmoeting/​ho-voor-medewerkers]]
  
Regel 11: Regel 13:
   * Op de hoogte blijven als er met werkgroepen wordt gewerkt   * Op de hoogte blijven als er met werkgroepen wordt gewerkt
 ===  Gadget bestellen indien gewenst ===  ===  Gadget bestellen indien gewenst === 
-  * Prijs: target 1€, maar in praktijk komt men meestal minimum aan 2€, alles daarboven wordt zeer duur - een overzicht van gouwgadgets vind je via [[https://​docs.google.com/​spreadsheet/​ccc?​key=0AhCTVp8ZdoILdFUxOEFmY1ZmU3E2T1YyalhYRjJ1VXc#​gid=0]]+  * Prijs: target 1€, maar in praktijk komt men meestal minimum aan 2€, alles daarboven wordt zeer duur - een overzicht van gouwgadgets vind je via {{:werkruimte:​gouwbeheerders:​gouwgadgets_op_ho.xls|}}
 === Busregelingen voor 15 augustus aanvragen bij coördinator HO === === Busregelingen voor 15 augustus aanvragen bij coördinator HO ===
   * Eventueel uitbesteden aan districten met GB in CC   * Eventueel uitbesteden aan districten met GB in CC
Regel 26: Regel 28:
 === Verzekeren === === Verzekeren ===
  
-  * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen+  * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen ​= doorgeven aan [[ho.info@scoutsengidsenvlaanderen.be]],​ dan komen ze bij op de lijst "​eenmalige activiteit"​ van HO zelf
   * Verzekering materiaal aanvragen   * Verzekering materiaal aanvragen
 === Voeding regelen ===  === Voeding regelen === 
Regel 54: Regel 56:
  
   * voor 11u30: eten bestellen voor het weekend bij de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Wel oppassen: exact aantal deelnemers nog niet gekend => niet te veel bestellen. ​   * voor 11u30: eten bestellen voor het weekend bij de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Wel oppassen: exact aantal deelnemers nog niet gekend => niet te veel bestellen. ​
-  * 21u: briefing+  * 21u: briefing ​in LK7
  
 ==== Dinsdag: ==== ==== Dinsdag: ====
  
-  * 21u: briefing+  * 21u: briefing ​in LK7
  
 ==== Woensdag: ==== ==== Woensdag: ====
  
-  * 20u: veiligheidsbriefing +  * 20u: veiligheidsbriefing ​in LK7 
-  * 21u: briefing+  * 21u: briefing ​in LK7
  
 ==== Donderdag: ==== ==== Donderdag: ====
  
   * Een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen (op briefing)   * Een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen (op briefing)
-  * 17u: briefing +  * 17u: briefing ​in LK7 
-  * __Tussen 17u en 22u: afrekenen ​van medewerkers in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt ​de bekers, bandjes en bonnetjes ​(voor de medewerkersreceptievoor iedereen. Kan cash of met bankkaart__ +  * 22u: try-out openingsshow + woordje ​van de VC (aan het groot podium+ daarna ​medewerkersfeestje ​in het café van DHR
-  * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen (best na afrekenen medewerkers of enkel beker meegeven) +
-  * Vanaf 22u: medewerkersfeestje+
  
 ==== Vrijdag: ==== ==== Vrijdag: ====
Regel 77: Regel 77:
   * 17u: veiligheidsbriefing (herneming)   * 17u: veiligheidsbriefing (herneming)
   * dranklevering:​ frisdrank en pintjes (volk voorzien om te helpen afladen!)   * dranklevering:​ frisdrank en pintjes (volk voorzien om te helpen afladen!)
-  * __Tussen 14u en 16u: afrekenen van medewerkers. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes ​en bonnetjes (voor de medewerkersreceptie) ​voor iedereen. Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen.__+  * Tussen 10u en 12u: afrekenen ​voorbereidende week medewerkers (indien je gegeten hebt in P1). Inschrijven (scannen) ​van medewerkers ​die vooraf inschreven (+ ineens online betaalden) + afrekenen van medewerkers die niet vooraf inschreven/​online-betaalden in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes voor iedereen. ​Kan cash of met bankkaart. Meer info over de inschrijvingen + annulatieregeling enzo [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​initiatieven/​herfstontmoeting/​inschrijven]] ​Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen.
   * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen   * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen
- 
  
  
Regel 97: Regel 96:
   * Controle van bandjes bij deelnemers bij maaltijd   * Controle van bandjes bij deelnemers bij maaltijd
   * Laatste kans: een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen   * Laatste kans: een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen
 +  * voormiddag: drank tellen en inschatten of je toekomt voor gouwcafé zaterdagavond en indien nodig bijbestellen ​
 +bij sis
 +    * Werkwinkel geven
 == ’s middags: == == ’s middags: ==
  
   * centrale picknick op de grote grond, voor iedereen   * centrale picknick op de grote grond, voor iedereen
 +  * 13u extra briefing voor gouwen, aan het infopunt
 +  * 13u receptie beheerders in P1
 == Namiddag: == == Namiddag: ==
  
-  * Vanaf 16u: Dranklevering aanwezig zijn of vervanging voorzien 
   * Werkwinkel geven   * Werkwinkel geven
 == Avond == == Avond ==
Regel 109: Regel 112:
   * Jetons verkopen   * Jetons verkopen
   * Drankbakken en leeggoed tellen   * Drankbakken en leeggoed tellen
-  * Vanaf 21u: drankophaling door de SIS +  * Vanaf 22u: drankophaling door de SIS 
-  * Vanaf 21u: de  kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub.+  * Vanaf 22u: de  kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub.
   * Melden aan hoofdboekhouder hoeveel medewerkers buiten gouw zijn komen mee-eten om te verrekenen met terugbetalingen gouw   * Melden aan hoofdboekhouder hoeveel medewerkers buiten gouw zijn komen mee-eten om te verrekenen met terugbetalingen gouw
  
Regel 117: Regel 120:
   * __Aanwezig op beheerderscafé op markt__   * __Aanwezig op beheerderscafé op markt__
   * Tussen ????? en ????? uur: bij de dienst Bestellen: Terugbrengen geteld(!) leeggoed (bv. van drank, groentebakken,​ vleesbakken,​ Colruytbakken,​ … ) & afrekenen aankopen dienst Bestellen Hoge Rielen ​   * Tussen ????? en ????? uur: bij de dienst Bestellen: Terugbrengen geteld(!) leeggoed (bv. van drank, groentebakken,​ vleesbakken,​ Colruytbakken,​ … ) & afrekenen aankopen dienst Bestellen Hoge Rielen ​
-  * __12u: receptie__ 
   * Voor 17u: overschotten van eten regelen   * Voor 17u: overschotten van eten regelen
-  * 18u: medewerkersreceptie+  * 18u: medewerkersreceptie ​in café DHR
  
  
Regel 129: Regel 131:
   * Afgesloten verzekeringen betalen   * Afgesloten verzekeringen betalen
   * Afrekening HO voor materiaal (indien boven budget) en schade/​verlies/​extra'​s van of via verbond/SiS   * Afrekening HO voor materiaal (indien boven budget) en schade/​verlies/​extra'​s van of via verbond/SiS
-  * Terugbetaling eetbonnen door verbond+  * Terugbetaling eetbonnen door verbond ​(1,70 euro (ontbijt zaterdag) +  3,80 euro (warme maaltijd op zaterdagavond))
  
  
  
Navigatie
QR Code
QR Code werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting (generated for current page)