Aanmelden | RegistrerenHelp

Je bent hier: start » werkruimte » gouwbeheerders » competenties

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie 		Vorige revisie
werkruimte:gouwbeheerders:competenties [2011/04/28 10:56]
dp 		werkruimte:gouwbeheerders:competenties [2016/09/23 18:20] (huidige)
Regel 145: Regel 145:
 ==== Samenwerken ==== ==== Samenwerken ====
  
-**1. Neemt actief en constructief deel als teamlid**+**1. Neemt actief en constructief deel als teamlid**
  
   * Ondersteunt teamdoelstellingen en  –beslissingen   * Ondersteunt teamdoelstellingen en  –beslissingen
Regel 157: Regel 157:
   * Gedraagt zich respectvol en tolerant ten opzichte van anderen   * Gedraagt zich respectvol en tolerant ten opzichte van anderen
  
-2. Initieert acties om als groep beter samen te werken+**2. Initieert acties om als groep beter samen te werken**
  
   * Deelt spontaan alle nuttige informatie mee aan het team, stelt documentatie en dossiers ter beschikking voor anderen   * Deelt spontaan alle nuttige informatie mee aan het team, stelt documentatie en dossiers ter beschikking voor anderen
Regel 170: Regel 170:
   * Toont waardering voor de ideeën en bijdragen van anderen   * Toont waardering voor de ideeën en bijdragen van anderen
  
-**3. Bevordert de werking van het hele team, zowel op resultaatsvlak als wat teamgeest betreft**+**3. Bevordert de werking van het hele team, zowel op resultaatsvlak als wat teamgeest betreft**
  
   * Creëert en promoot een sfeer van samenwerking,​ teamcohesie,​ team engagement en consensus bij beslissingen ​   * Creëert en promoot een sfeer van samenwerking,​ teamcohesie,​ team engagement en consensus bij beslissingen ​
Regel 183: Regel 183:
   * Lost geschillen tussen teamleden op    * Lost geschillen tussen teamleden op 
  
-==== kennis delen ====+===== Extra competenties toegekend aan GB's (zie beheerscommissie 15/​11/​2011) ​===== 
 +Opgelet! Bij de toelichting van verdieping 1, 2 en 3 werden zaken toegevoegd, die staan schuin, maar ook zaken weggelaten! ​
  
-1. Helpt anderen en geeft toelichting +==== Kennis delen ====
- Helpt collega’s en klanten verder door de nodige informatie te verschaffen +
- Legt eigen taken uit aan collega’s +
- Stelt informatie verbonden met de eigen taken ter beschikking van anderen +
- Zorgt voor een brede verspreiding van de nodige basisinformatie en het up-to-date houden ervan+
  
-2. Instrueert ​anderen, brengt hen op een hoger kennisniveau +**1. Helpt anderen en geeft toelichting**
- Gaat na wat de andere reeds weet en stemt vervolgens de informatie af op de behoefte van de persoon +
- Investeert tijd om mensen effectief in het eigen expertisedomein in te werken  +
- Hanteert verschillende methoden, zoals uitleg geven, voordoen, zelf laten doen onder zijn/haar begeleiding +
- Legt het ‘waarom’ uit van bepaalde opties, ​geeft achtergrondinformatie,​ tips en aanbevelingen+
  
-3. Stimuleert kennisdeling ​en voorziet ​de nodige ​middelen +  * Helpt collega’s ​en klanten verder door de nodige ​informatie te verschaffen 
- Neemt concrete acties om de eigen expertise binnen de organisatie te promoten (bv. thema’s op meetings aan bod brengen, ​met anderen ​erover praten, enthousiasme tonen over...)  +  * Legt eigen taken uit aan collega’s 
- Neemt concrete acties om nieuwe methodologie, aanpakken of inzichten binnen ​de organisatie geaccepteerd ​te krijgen +  * Stelt informatie verbonden ​met de eigen taken ter beschikking van anderen. ​//Op deze transparante manier (!) zorgen we ervoor dat iemand anders die ermee aan de slag moet, heel duidelijk weet wat hij/zij in handen heeft, wat ermee te doen, hoe aan de slag te gaan// 
- Neemt acties om de eigen expertise binnen ​en buiten de eigen organisatie te verspreiden,​ bijvoorbeeld met het publiceren van artikels, het organiseren van opleidingen,​ lezingen, …+  * Zorgt voor een brede verspreiding van de nodige basisinformatie ​en het up-to-date houden ervan
  
 +//onder collega’s verstaan we: andere gouwbeheerders - klanten zijn voor ons: iedereen die een beroep doet op ons (leiding, dc, gouwmensen,​…)//​
  
-==== voortgangscontrole ==== 
  
-1. Volgt de voortgang van eigen taken op en stuurt tijdig bij +**2. Instrueert anderen, brengt hen op een hoger kennisniveau //(=> vorming geven!)//**
- Controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten ​(hoeveelheid,​ kwaliteit, kosten…) van zijn werk +
- Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk aan de betrokkenen  +
- Heeft oog voor signalen en situaties die aanleiding kunnen geven tot het bijsturen van deadlines, werkwijze, enz.  +
- Reageert snel als iets mis dreigt te gaan en stuurt onmiddellijk bij +
- Bevraagt op regelmatige basis de stand van zaken van andere betrokkenen in functie van de voortgang van het eigen takenpakket+
  
-2. Volgt regelmatig ​de voortgang van activiteiten van één of meerdere personen op en stuurt bij indien nodig +  * Gaat na wat de andere reeds weet en stemt vervolgens ​de informatie af op de behoefte ​van de persoon 
- Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces  +  * Investeert tijd om mensen effectief ​in het eigen expertisedomein in te werken //(een opvolger/​een aGB inwerken, samenlopen met deze mensen)// 
- Reageert tijdig en adequaat ​op obstakels, wijzigingen of achterstand bij de uitvoering +  * Hanteert verschillende methoden, zoals uitleg geven, voordoen, zelf laten doen onder zijn/haar begeleiding. //(=> creativiteit ​in vorming)// 
- Maakt gebruik ​van de beschikbare systemen voor opvolging ​ +  * Legt het ‘waarom’ uit van bepaalde opties, geeft achtergrondinformatie, tips en aanbevelingen. //(know-how) Indien het niet geweten is, gaat hij/zij ernaar op zoek.//
- Toont zich nauwgezet ​in het opvolgen van de etappes van een project ​ +
- Bouwt op regelmatige basis vaste controlemomenten en -punten ​in  +
- Evalueert op regelmatige basis de kwaliteit van het gepresteerde werk ten aanzien ​van de gemaakte afspraken +
- Zorgt voor vaste momenten, communicatiekanalen en afspraken met betrekking tot rapportering  +
- Waarschuwt tijdig ​en/of grijpt in, wanneer activiteiten anders verlopen dan voorzien ​(kwaliteit, kosten, hoeveelheid,​ timing,​…) +
- Verifieert of de procedures worden gevolgd ​+
  
-3. Ontwikkelt ​en voert systemen en procedures voor opvolging in  +**3. Stimuleert kennisdeling ​en voorziet de nodige middelen ** 
- Installeert systemen ​om informatie ​te verkrijgen ​over de genomen ​acties  + 
- Definieert processen ​om anderen op te volgen op hun voortgang ​ten aanzien ​van langere termijn resultaten +  * Neemt concrete acties ​om de eigen expertise binnen de organisatie ​te promoten (bv. thema’s op meetings aan bod brengen, met anderen erover praten, enthousiasme tonen over...)  
- Definieert duidelijke criteria (kwaliteit, timing, hoeveelheid, kosten,…) ten aanzien waarvan ​de voortgang van het proces ​zal beoordeeld worden+  * Neemt concrete ​acties ​om nieuwe methodologie,​ aanpakken of inzichten binnen de organisatie geaccepteerd te krijgen 
 +  * Neemt acties ​om de eigen expertise binnen en buiten de eigen organisatie ​te verspreiden,​ bijvoorbeeld met het publiceren van artikels //(Over & Weer)//, het organiseren van opleidingen,​ lezingen, … 
 + 
 + 
 +==== Voortgangscontrole ==== 
 + 
 +**1. Volgt de voortgang van eigen taken op en stuurt tijdig bij** 
 + 
 +  * Begroting opvolgen en bijsturen indien nodig. Zowel bij overschotten als bij tekorten. 
 +  * Afrekeningen kamp, gouw, … tijdig doorsturen 
 +  * Deadlines bijhouden (vb van verbond, provincie, …) 
 +  * Doelstelling in begin jaar opstellen, midden jaar evalueren en eind jaar bekijken of ze behaald zijn. 
 +  * Einde termijn goede overgang doen naar opvolger 
 +  * Dingen overnemen van voorganger, op termijn eigen ding van maken. 
 +  * Zelf het geld op activiteiten beheren, zelf de kas doen. 
 + 
 + 
 +**2. Volgt regelmatig ​de voortgang van activiteiten van één of meerdere personen op en stuurt bij indien nodig** 
 + 
 +  * Vb: stavaza lokalenvisum,​ eigen lijstje bijhouden wat heb ik, wat heb ik nog niet (in mapje op computer of Excel 
 +  * Systemen voor opvolging: electronisch kasboek 
 +  * Vaste controlemomenten:​ eind juni/​juli/​augustus wanneer een dc-ploeg stopt al vragen naar afrekeningen of subsidiemateriaal 
 +  * Bij werkgroepen detailbegroting opvragen die past in algemene begroting 
 +  * Afspraak binnen de ploeg: afrekeningen/​onkosten binnen de maand inleveren 
 +  * Bij groepen waar het dreigt mis te lopen, dc’s aansporen op te volgen. Regelmatig herhalen en polsen. 
 +  * Open Kamp: financiële afspraken maken met verantwoordelijke  
 + 
 + 
 +**3. Ontwikkelt en voert systemen en procedures voor opvolging in**  
 + 
 +  * Vb: lokalenvisum:​ zelf lijstje maken en aanvinken 
 +  * Eigen begroting opstellen, waaraan ​zal activiteit financieel ​beoordeeld worden? 
 +  * Tijdig betrokken aanmailen 
 +  * Aanmaningen sturen (vb: mailen of bellen na 3e aanmaning) 
 +  * Projecten beleidsnota opvolgen 
 +  * Kassa van een activiteit uitbesteden en nodige afspraken maken.
  
 ==== Zorgvuldigheid ==== ==== Zorgvuldigheid ====
Regel 251: Regel 268:
  
  
-==== conceptueel ​denken ====+==== Conceptueel ​denken ==== 
 + 
 +**1. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context** 
 + 
 +  * Heeft aandacht voor en inzicht in de onderlinge afhankelijkheid en samenhang van onmiddellijk aanverwante diensten en hun activiteiten //= Weten wie te bereiken binnen de gouw, DC’s en beheerscommissie. Weten hoe te communiceren en te informeren op de juiste plaats op het juiste moment om iets te kunnen realiseren. Te leren gedurende de eerste maanden.//  
 +  * Schat de ‘bredere impacten’ in: bv. consequenties van eigen acties, voorstellen en beslissingen op (de werking van) andere afdelingen. //Aanvoelen hoe beslissingen nationaal of op gouw niveau impact hebben op de andere delen van de structuur. Je eigen positie kunnen overstijgen. Meedenken in een breder kader in functie van de noden van de beweging. Je moet kunnen beginnen zonder oogkleppen.//​  
 +  * Plaatst zaken in een ruimer tijdsperspectief:​ onderkent (mogelijke) gevolgen op korte en langere termijn. //Nadenken hoe een beslissing ook in wijzigende omstandigheden kan standhouden. Impact zien van structurele uitgaven.//  
 +  * Let op de samenhang en interferentie met andere acties/​beslissingen. //​Schrappen,​ is een herhaling//  
 +  * Ziet de minder ‘zichtbare’ (evidente) gevolgen en impacten van eigen voorstellen,​ acties en beslissingen en onderzoekt deze. //​Onderbouwen en doordenken op de voorstellen die je maakt. Een nieuw verzekeringsvoorstel goed kunnen inschatten en afwegen met bv objectief cijfermateriaal. Aanleg hiervoor hebben, laten zien dat je in een vorige functie hier wel mee om kan.// 
 + 
 +**2. Betrekt bredere (externe, maatschappelijke,​ …) factoren bij zijn aanpak en kan daaruit conclusies trekken voor de werking** 
 + 
 +  * Kent en begrijpt de relevante externe factoren die een impact kunnen hebben op de eigen organisatie. //Opvolgen van spelers die impact hebben op de eigen werking zoals provincie, stad, … regelgeving,​ maatschappelijke trends bij ouders//  
 +  * Heeft aandacht voor de ruimere omgevingscontext:​ volgt deze, analyseert trends, merkt evoluties op 
 +  * Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden. //Gevoelig zijn voor bv financiële draagkracht van de leden/​ouders//​  
 +  * Vertaalt de impact van relevante trends en signalen naar wat dit betekent voor de organisatie 
 +  * Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext 
 +  * Ontwikkelt een persoonlijk standpunt rond mogelijke toekomstige evoluties. //Een GB kan hier in groeien//  
 +  * Ontwikkelt ideeën over hoe de onderneming haar toekomstige voordelen kan ontwikkelen,​ gegeven de ruimere context waarin zij opereert  
 + 
 +//De vergadering beheerscommissie moet op dit niveau kunnen vergaderen. Discussies moeten gestructureerd en met een bepaald niveau van abstractie kunnen gevoerd worden.//  
 + 
 +**3. Ontwikkelt, vanuit de interne en externe context, een persoonlijke visie met betrekking op de toekomst van de organisatie**
  
-1. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context +  * Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen ​en de toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie hierop voor te bereiden 
- Heeft aandacht voor en inzicht in de onderlinge afhankelijkheid en samenhang ​van onmiddellijk aanverwante diensten en hun activiteiten ​ +  * Ontwikkelt ​een persoonlijk standpunt rond toekomstige evoluties ​ 
- Schat ​de ‘bredere impacten’ ​in: bv. consequenties van eigen acties, voorstellen en beslissingen ​op (de werking van) andere afdelingen ​ +  * Ontwikkelt een eigen ‘gedroomd toekomstbeeld’ over de plaats ​van de organisatie daarin ​ 
- Plaatst zaken in een ruimer tijdsperspectief:​ onderkent (mogelijke) gevolgen op korte en langere termijn ​ +  * Formuleert een persoonlijke kijk op hoe de onderneming ​in de toekomst hier een antwoord kan op bieden ​(wat worden ​de prioriteiten en waarom) 
- Let ​op de samenhang ​en interferentie met andere acties/​beslissingen  +  * Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren en met als doel het toekomstbeeld te realiseren 
- Ziet ​de minder ​‘zichtbare’ (evidente) gevolgen en impacten van eigen voorstellen,​ acties ​en beslissingen en onderzoekt deze+  * Bepaalt waar de prioriteiten voor de toekomst liggen ​op de diverse terreinen ​en welke de ‘hefbomen’ zullen zijn 
 +  * Brengt een eigen beeld naar voren dat gebaseerd is op een duidelijke visie op de missie ​en de doelstellingen van de organisatie
  
-2. Betrekt bredere (externe, maatschappelijke,​ …) factoren bij zijn aanpak en kan daaruit conclusies trekken voor de werking 
- Kent en begrijpt de relevante externe factoren die een impact kunnen hebben op de eigen organisatie ​ 
- Heeft aandacht voor de ruimere omgevingscontext:​ volgt deze, analyseert trends, merkt evoluties op 
- Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden 
- Vertaalt de impact van relevante trends en signalen naar wat dit betekent voor de organisatie 
- Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext 
- Ontwikkelt een persoonlijk standpunt rond mogelijke toekomstige evoluties ​ 
- Ontwikkelt ideeën over hoe de onderneming haar toekomstige voordelen kan ontwikkelen,​ gegeven de ruimere context waarin zij opereert ​ 
  
-3. Ontwikkelt, vanuit de interne en externe context, een persoonlijke visie met betrekking op de toekomst ​van de organisatie +//We verwachten dit niet. Afhankelijk ​van extra taken die je opneemt (projectwerkgroepen) kan hier in groeien. Je kan ook in bepaalde ‘beheers’ dossiers die ook deze kansen geven. Vormingen zoals ‘Lerende ​organisatie, ​innovatief denken,…’ kunnen hiervoor impulsen geven. Eventueel netwerken met andere instanties helpen ​hier, zowel binnen Scouting internationaal als binnen Vlaanderen haar organisaties. Initiatieven ​op dit vlak worden ​wel verwelkomd.//​
- Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en de toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie hierop voor te bereiden +
- Ontwikkelt een persoonlijk standpunt rond toekomstige evoluties  +
- Ontwikkelt een eigen ‘gedroomd toekomstbeeld’ over de plaats van de organisatie daarin  +
- Formuleert een persoonlijke kijk op hoe de onderneming in de toekomst ​hier een antwoord kan op bieden (wat worden ​de prioriteiten en waarom) +
- Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren en met als doel het toekomstbeeld te realiseren +
- Bepaalt waar de prioriteiten voor de toekomst liggen op de diverse terreinen en welke de ‘hefbomen’ zullen zijn +
- Brengt een eigen beeld naar voren dat gebaseerd is op een duidelijke visie op de missie en de doelstellingen van de organisatie+
  
  
  
Navigatie
QR Code
QR Code werkruimte:gouwbeheerders:competenties (generated for current page)