Aanmelden | RegistrerenHelp

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie
Vorige revisie
verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2016/09/23 18:20]
127.0.0.1 Externe bewerking
verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2019/01/29 15:29] (huidige)
Sabrina Bauwens
Regel 1: Regel 1:
 +====== Op naar Herfstontmoeting 2019 ======
 +Hieronder vind je in het kort verslag van hetgeen besproken werd op de stuurgroep HO.
 +
 +
 +==== Avondje HO: 19 maart en 21 mei ====
 +
 +==== stuurgroep 12 maart: Ecologie ====
 +
 +==== stuurgroep 12 februari: Eten ====
 +
 +==== stuurgroep 10 januari: Huisregels ====
 +  * *Nieuwjaarsreceptie
 +  * *Rondje huisregels ​
 +  * *Stavaza wetgeving ​
 +  * *Hoe betrokkenheid vergroten van de deelnemers bij de interne regels
 +  * *Stavaza #HO19
 +
 +
 +==== stuurgroep 15 november:​Wetgeving ====
 +  * *Bladerige kennismaking ​
 +  * *Brain(herfst)storm ​
 +  * *Wetgeving en events in een notendop ​
 +  * *Hoe het wetgevingsbos weer door de bomen zien 
 +  * *Hoe kunnen gouwen, districten, deelnemers en medewerkers ons helpen het licht laten schijnen in het wetgevingsbos ​
 +
 +
 +==== stuurgroep 16 oktober:​Introductie ====
 +
 +  * *Papiertje verwachtingen #HO19
 +  * *Fotovoorstelling:​ wie is wie
 +  * *Kennismakingsganzenbord
 +  * *Wat is dat??? De stuurgroep?
 +  * *Eva HO 
 +  * *Varia
 +  * *Afsluiten met je snoopy ​
 +
 +
 +
 +====== Op naar Herfstontmoeting 2017 ======
 +
 +Hieronder vind je in het kort verslag van hetgeen besproken werd op de stuurgroep HO. Meer info kan je verkrijgen via [[ho.coordinatie@scoutsengidsenvlaanderen.be|coördinatie HO]] of via iemand van de stuurgroep zelf! We komen maandelijks bijeen met de stuurgroep, zie [[https://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​evenementen|kalender]]
 +
 +==== stuurgroep 14 juni: ====
 +
 +  * 
 +==== stuurgroep 10 mei: ====
 +
 +  * 
 +==== stuurgroep 25 april: ====
 +
 +**Nulmeting Ecologie**
 +  * We stellen een ideeën lijst op van alles wat we kunnen meten in kader van duurzaamheid/​ecologie op HO
 +**Bewegwijzering de Hoge Rielen**
 +  * De Hoge Rielen veranderen hun signalisatie. Deze is zichtbaar vanaf 20 juni
 +  * We denken na over signalisatie die mensen kan helpen om vlot de weg te vinden op HO
 +  *   * Ingeklede wegen 
 +  *   * Stewards/​straatanimatie op kruispunten ​
 +  *   * Fluokrijt pijlen op de grond
 +  *   * Uitgewerkte wandelingen (fietsknooppunten/​gekleurde paaltjes)
 +  *   * Door stewards begeleide tour bij aankomst
 +**Dagje HO**
 +  * We bekijken welke inhouden relevant zijn voor gouwen/​ploegen om mee te nemen naar Dagje HO.
 +  * We bekijken welke rol de leden van de stuurgroep kunnen opnemen tijdens dagje HO
 +**
 +Sociaal media plan**
 +  * We gluren bij de buren (Krinkel) in welke mate zij actief gebruik maken van sociale media kanalen ter promotie van hun evenement. Wat kunnen wie hieruit leren? ​
 +
 +==== stuurgroep 22 maart: ====
 +
 +  * 
 +==== stuurgroep 15 februari: ====
 +
 +  * Gastspreker Peter Decuypere [[http://​www.peterdecuypere.com/​keynotes/​]] kwam ons inspireren. Enkele dingen om te onthouden: Wat is het DNA van HO? Welke waarden kunnen we toevoegen aan HO. WE-experience,​ hoe geven we ons leiding excuses om spontaan dingen samen te doen, ...
 +
 +===Terugkoppeling uit:===
 +  * werkgroep "​afval": ​ verslagje volgt (oa (g)een flyers, zelf zo weinig mogelijk afval uitdelen + de afstand tss afval en afvalbak verkleinen ...
 +  * verbondsraad,​ input gouwen ivm "​jaarthema & de gouwen"​
 +==== stuurgroep 24 januari: ====
 +==Indeling KKG:==
 +  * grosso modo werd indeling vorig jaar positief geëvalueerd
 +  * plaatsing WC's bekijken: verspreiden of tegenover podium, naast PA zetten
 +  * richting podium behouden
 +  * alle definitieve plannen voor markt, techniekenbouwwerken,​ standen op zondag en op vrijdagavond,​ ... **ten laatste op 1 juni doorgeven aan de SiS** (evenals alle materiaalaanvragen)
 +  * 2e kassa schrappen, enkel kassablok aan infopunt behouden
 +==Ecologie op HO==
 +  * We bekijken het lange termijnbeleid om van HO een duurzamer/​ecologischer event te maken. ​
 +  * Gedurende de beleidsnota pakken we verschillende domeinen aan. 
 +  * We doen dit jaar nulmetingen. ​
 +  * We vestigen aandacht op duurzaamheid bij zowel gouwen, ploegen, medewerkers als deelnemers en willen van HO een good practice maken voor andere events.
 +  * Domein voor 2017: afvalbeleid. Dit wordt uitgewerkt in werkvergadering. Domeinen voor later: ​ ruimtegebruik,​ materiaal, catering, mobiliteit, energie en water
 +==Veldwerk:​==
 +We herbekijken de Veldwerk, informatie voor medewerkers.
 +  * Layout opfrissen en duidelijker maken
 +  * dubbele en foute info eruit halen
 +  * doelgroep duidelijk bepalen: info voor gouwen >< info voor medewerkers
 +==Oproep acts vrijdagavond:​==
 +We zoeken nog steeds scouteske acts voor vrijdagavond. Alle ideeën/​kennissen / ... welkom bij [[mailto:​elise@scoutsengidsenvlaanderen.be|Elise]]
 +
 +
 +
 +==== stuurgroep 21 december: ====
 +**Terugkoppeling uit**: ​
 +  * VCOM 
 +  * PCOM
 +  * Gemeente Kasterlee: geen klachten dit jaar 
 +  * HO APP: Jeroen Crevits neemt over van Tim Van Laer
 +**Uitdieping vrijdagavond** (methodiek hoed van bono)
 +  * Kiezen we voor een gemeenschappelijk onthaal of voor activiteiten op de gouwgronden?​
 +  * Plan HO wijzigen?
 +  * Invulling vrijdagavond?​ Doelstellingen?​
 +  * Geluidsoverlast
 +conclusie: We gaan voor onthaal op gouwgrond, maar mét beter en duidelijker kader. ​
 +Ook voor zaterdagavond activiteiten op gouwgrond willen we duidelijker kader.
 +
 +**uitdieping welke activiteiten op vrijdag**: Collage-oefening met vier doelstellingen
 +Voorstel: ​
 +  * Starten vanuit gouwgrond
 +  * Maar onthaal wel sterk kaderen in show van jaarthema / niet pre-show ​ / leefregels
 +  * Instapactiviteiten/​goede onthaalactiviteiten
 +  * Kennismaking met dc'​s ​
 +Compromis: gouwgronden iets minder groots
 +
 +
 +==== stuurgroep 16 november: ====
 +
 +**Beslissingen stuurgroep HO2016: vastpakken + evalueren, eventueel bijsturen of als basis gebruiken om verder te bouwen:**
 +  * HO-gids vs eetbonnen: HO-gids 2017 blijft zonder eetbonnen - za-mi kunnen gouwen kiezen tss centraal hun gouwpakket afhalen of zelf voor zorgen mits vergoeding
 +  * HO-beker + algemene beker = dit systeem behouden
 +  * Beeld HO = ok en wordt gebruikt. criteria zie document op https://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​herfstontmoeting/​meewerken-aan-herfstontmoeting/​formulieren
 +  * Toelichten (jaar)planning voor de andere thema'​s die op de nota verzamelde evaluaties staan
 +**Terugkoppeling uit:​** ​
 +  * Verbondscommissie oktober
 +  * DHR: nieuwe bewegwijzering
 +**Uitdiepen thema vorming: Hoe versterken we vorming op HO, met als gast Martijn Van Cauwenberg**
 +  * Bewijs van deelname: we zijn het eens over de huidige regeling, nl inschrijven & toekomen op HO, ten laatste op vrijdagavond/​nacht & geen bewijs van deelname als je naar huis wordt gestuurd
 +  * Hoe verhogen we het opvragen van bewijs van deelname? Hoe verhogen we het indienen van bewijs van deelname bij de gemeentelijke jeugddienst?​
 +**Uitdiepen thema Leefregels HO: hoe maken we die "​bekender"​**
 +  * De huidige banners zijn ok, meer laten maken en ook uithangen bij gouwen (eventueel in gouwthema)
 +  * Alle media gebruiken voor de betere bekendheid van de leefregels: APP, FB (kwisjes ...)
 +  * Algemeen communicatie-beleid maken over wat wel/niet ophangen, ook ifv ecologie
 +**varia:​** ​
 +  * Bij het bespreken van het effect van de drankprijzen (daling frisdrankprijs),​ iemand van de beheerscommissie uitnodigen
 +  * Doodle vergaderdata tot juni
 +
 +==== stuurgroep 25 oktober: ====
 +
 +  * kennismaking + rondje verwachtingen
 +  * schetsen verloop jaarplanning HO 
 +  * toelichting inhoudelijk kader (plan)HO2017
 +  * doorloop van evaluaties HO2016 + prioriteiten bepalen = Programma (vrij-av juister zetten, vormingsblokken zaterdag juister zetten) +  Alcohol (evenwicht tss controle en sensibiliseren) + Leefregels (verder inzetten op communicatie) + Ecologie & afval + Jaarthema (thema vroeger verspreiden) + inkomprijs HO + beslissingen/​realisaties stuurgroep HO2016 terug vastpakken + evalueren (eventueel bijsturen of als basis gebruiken om verder te bouwen)
 +
 +
 ====== Op naar Herfstontmoeting 2016 ====== ====== Op naar Herfstontmoeting 2016 ======
  
Navigatie
QR Code
QR Code verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep (generated for current page)