GSB

(Gidsen- en Scoutsbeweging in Belgïe)

Ter inleiding: GSB is een vergadering dewelke de 5 Belgische scouts- en Gidsenverenigingen samenbrengt. Hier worden verschillende thema's besproken. Uitwisseling tussen de verschillende verenigingen, opvolging van de activiteiten op Europees- en Wereldniveau, projecten die gezamelijk worden georganiseerd, …

De GSB vergadering wordt opgevolgd door de IC's van de 5 belgische scouts- en gidsenverenigingen: “Scouts en Gidsen Vlaanderen”, “FOS Open Scouting”, “Les Scouts”, “Scouts et Guides Pluralistes” en “Guides Catholiques de Belgique” Verder kiest elke Scouts- en Gidsenvereniging al dan niet afhankelijk van de agenda of zij ook hun VC afvaardigen voor deze vergadering.

Joke – Julie and Wout kwamen het idee van international Camp 2013 op GSB niveau uit de doeken doen.

Op dit moment nog slechts een start team, maar id zomer wordt er gezocht naar coordinatoren. We willen elke federatie de kans geven om hier mee in te stappen, maar dan is er ook wel een snelle reactie nodig, aangezien een aantal zaken dringend moeten beslist worden (bv: locatie)

Reacties vd andere federaties:

Les Scouts interessant project, maar SGV heeft al een goed coordinatieteam met de nodige ervaring uit de vorige edities, en weten niet hoe ze daar nog substantiel toe kunnen bijdragen. Willen bekijken hoe ze als associatie meer kunnen bijdragen dan enkel toeschouwer.

voorstel: COT uit SGV en als andere associaties groepen willen sturen dan voorzien ze ook mensen om in de teams te stappen.

FOS Open Scouting

zeker geïnteresseerd en veel mensen zullen enthousiast zijn om deel te nemen in dit project De ervaring uit Jamboree zal een goede startgrond vormen.

SGP : had nog niet de kans om het voor te stellen aan de verantwoordelijken. Maar wel een goed voorbeeld van gezamenlijke projecten op GSB niveau te doen. Zullen zeker deelnemers hebben, maar niet zeker of ze ook organisatorisch kunnen bijdragen.

Planning

• augustus: promo @ jamboree
• eind september: Stuurgroep gevormd
• eind oktober: start COT
• november: eerste startweekend voor IST

Op de VC vergadering in September brengt iedereen de feedback terug van zijn associatie

Te beslissen

• prijs voor deelnemers
• leeftijd deelnemers
• Locatie

WAGGGS had decided to no longer accept boys as members of their organisation. So associations who want to accept boy as members, can no longer do this when the association wants to stay part of WAGGGS. The GSB delegation reacted to this : we want to bring the WAGGGS message, but our federation see boys and girls equally in the game of scouting! We understand that WAGGGS fight for women and girls rights, but also towards the boys we want to send out the message that they have to act as worthy scouts and not affend the womens/girls rights. We understand that in certain countries the work for women/girls rights is very important and that they want women/girls to be able to fully expend their capabilities, but in our country there is no specific need for this and we want them to understand this.

The president, Mary Mc Phail wouldn’t listen to our opinion! She does not want to work together in finding a solution, we got a “no” straight in the face. There was no occassion to discuss this, not one possibility.

Many countries are aware of the situation of our country, althought their own country is an only Girl Guides association.

We decided to send in some amendments, want to be seen and especially heard about co-education. We are fully convinced that that is the correct direction in which we have to work more and more.

Martin : You must realise that when speaking to them as SAGNO, while having no boys member of their organisation, this gives them the occasion to immediatly close the door for possible conversation.

We have to find out : why do they want to go back in time – the radical backturn towards a closed organisation in which no boys are aloud? We want to hear from Pascale if the cooperation with WOSM is what they said they were planning!

What will we do when they don’t want to listen to our opinion (friendly or less friendly, when we get a slap in the face)???? We have to think about this very good in advance!

FOS Open Scouting and probably Scouts en Gidsen Vlaanderen too have decided that when WAGGGS sticks to the decision, they no longer want to be member of the organisation WAGGGS. At SGP this is a very sensitive issue and difficult for them, still have to talk about this internal.

We also have to keep in mind that when GSB no longer has member associations in WAGGGS, they probably will set up their our WAGGGS associations here.

Chip : for her WAGGGS with its mission is no longer the organisation in which we recognise us for our scouts and guides. We clearly want to bring them this message. She has the feeling that they try to keep all possible changes outside. They just want to be the Worlds biggest organisation for Women – is not the same as the organisation we need for us to be active in guiding.

Martin : if they choose from now on to be no longer an open organisation to boys and exceptially to boys – then WAGGGS and WOSM no longer have the same mission. For us in Belgium this makes no sense.

Proposal : talk to the committee members individually and ask them “what would you do in our situation? Let them explain what the problem is – our boys are not in our way to be able to play the game of guiding and scouting. Now they actually admit that they made a mistake in the past, but they can not explain what the mistake is, why can’t boys be part of the organisation? This way we can easily find out if the decision is an only Mary Mc Phail-decision or from the whole Committee

What’s in stake? That 2 GSB member associations seriously think about no longer staying member of WAGGGS. What can they tell us now to convince us after their radical decision to stay member of their organisation? For Scouts en Gidsen Vlaanderen they no longer are the organisation that they stand for!

What do we want to achief? → we have to rewrite our point of view from the previous meetings/Dublin Meeting/…. It is not possible to get together for this – who will do this?

Monday september 5th at SGP - BXL

SGP heeft besloten om ook in buitenlanddag/International Day te stappen!

De website van www.respectopkamp.be is live, inclusief de videos

Vraag over Sponsering: Wat zijn de richtlijnen van GSB? We asked the associations to send us their guidelines on sponsoring and want to put up a text we can use as base. Is it ok for all associations that the steering Group sends out sponsoring requests in the name of GSB ? Ex. Chocotof to put in promotion bags No problem for Scouts en Gidsen Vlaanderen Les Scouts : yes, but Martin has to check with the president and his team. SGP : we believe that the steering Group is familiar with the sensitivity of this way of working that the associations have ex. No alcohol,….

Nog 37 dagen voor het avontuur begint… the countdown can begin!

What has passed? Meeting of the contigent responsibles – nothing special to tell you. Laurent informs us that for SGP the project is decided for their associations members from 15-18 year old, so are looking for someone to cooperate in the organisation for GSB.

9. Polo’s and neckerchiefs GSB Who needs something? For the WAGGGS conference we have a list of equipment ready. FOS Open Scouting is arranging the polo’s. Neckerchiefs you can always ask Els VD.

10. Volunteering day September 9 and 10. WOSM has asked if we want to attent, it will be a big event with the support of the European Parliament.

Who wants to be actively involved – a scoutesk activity? SGP : intention to take part in the day itselve, but no means to be active in the preparations Les Scouts : yes, but this still has to be decided in the organisation, want some more answers on the time investment – will it be just a stand with some people to give information or an active something. Jo proposes to bring a stand, but to do an active big game at the Esplanade of the parliament

Will give a definitive answer by June 21th!

GCB : Jo will ask them again, several emails to ask for a reaction, but no answer yet!

SGP

• organiseert op August 13th “La Nuit des etoiles filantes”

FOS Open Scouting

• July 1 and 2 juli : 24 uur beleid
• July 21th : Vertrek Jamboree – grote persopkomst a/d Macro parking Deurne.

Scouts en Gidsen Vlaanderen

• aflossing vd wacht voor “Verbondsbeheerder”, de nieuwe VB is Stefan Gyselaers

• Er werd besloten om met GSB in het voorafbetalingssysteem voor de membership fees van WOSM te stappen.
• Dit levert ons een substantieve korting op.

Het Financieel rapport werd goedgekeurd, met dank aan Maarten voor enkele clarificaties bij onduidelijkheden.

In de toekomst willen we een meer gedetailleerd rapport zien, waar naast de projectkosten ook de jaarlijkse werkkosten van GSB duidelijk worden weergegeven.

Update van de working Group : Reputation Camp : in samenwerking met Steunpunt Jeugd. in the past we always said to stay on one line when choosing the products, but now we see that we are following a sideway on “waist” instead of the forseen action on “how often we claim the inhabitants of the villages by knocking on their doors”. We are sorry that this went this way. After this summer we do want to focus on the “inhabitants claiming for all kinds of reasons”, together with the other associations towards the summer of 2012.

Tom Rombouts did get some questions from the Roverway responsibles. He can’t speak for the other GSB member organisations, so asks SGP if they can inform the Roverway responsibles on their decision.

Datum werd vastelegd : October 23th 2011

• Laurent – Aurélie – Robin - Chip gaan naar de pre-meeting in Dublin

• Scouts en Gidsen Vlaanderen zitten nog steeds zonder IC WAGGGS dus niet zeker of ze zullen deelnemen ad WC.

Jo Deman (IC WOSM) will be present at the preparatory meeting in the mean time.

SGP

• SGP zit nog steeds zonder VC, bovendien ook geen zicht op kandidaten.
• Het verbondsteam zal alle taken overnemen en Laurent bewaakt de contacten met de andere federaties.

FOS Open Scouting

• Stelden hun nieuwe techniekengids voor

Scouts en Gidsen Vlaanderen

• Groepsleidingscongres : niet zoveel bezoekers als vorige edities, maar inhoudelijk erg sterk. Onze focus zal de komende 3 jaren liggen op Jins en gemotiveerde leiders

• Apenkuren in Antwerpen

• Tom Rombouts vertelde over Paris d’Avenir.

• Ongeordende lijstAan de hand van het financieel rapport van GSB 2010 hebben we enkele verbeteringen voorgesteld om de transparantie te vergroten.
• Naar aanleiding van de betalings- en wisselkoersproblemen bij de betaling aan WOSM kijken we of het mogelijk is om een systeem van voorafbetaling te voorzien. Dit zou veel problemen oplossen (en eventueel ook een korting opleveren)
• Verder gaan we na wat de mogelijkheiden zijn om een kredietkaart aan te vragen op GSB niveau. Dit voorkomt het persoonlijk voorschieten op conferenties en dergelijke.

Er is beslist om op NSA niveau een HoC aan te duiden. De samenwerking wordt later opgestart als het project aan het lopen is.

Les guides zijn op zoek naar een symbolisch aandenken om te geven aan hun deelnemers van de vorming. Hiervoor gaan ze vragen aan WAGGGS of zij een antwoord kunnen bieden.

FOS à Folie wordt jammer genoeg geannuleerd.

De statuten van GSB zijn overgedragen volgens de afgesproken draaitabel. GCB is dit jaar de “president van GSB” Laurent van SGP heeft zijn verslag en bevindingen over het voorbije werkjaar teruggekoppeld naar de vergadering

We hebben de wereldconferentie op inhoudelijk vlak geëvalueerd. Aangezien er nog in verschillende associaties een evaluatie dient te gebeuren wordt hier later op teruggekomen.

De verschillende associaties vonden de oefening op het GSB weekend een zeer vruchtbare ervaring. We gaan dit in het volgend werkjaar opnieuw plannen. Verder willen we op dit weekend ook specifieke mensen uitnodigen om op het weekend, parallel met GSB uit te wisselen op thematisch vlak (vb. Ecologie)

FOS en GCB willen een gemeenschappelijk contingent oprichten voor de deelname aan Roverway 2012. Aangezien het voorbereidend traject veel lichter is dan voor een Jamboree, wil GSB deze samenwerking zeker aanmoedigen, we vinden het echter niet nodig om een volledig voorbereidingstraject op te zetten.

Aangezien de thema's reeds lang vastliggen zijn er geen nieuwe elementen op tafel geworpen

• Volunteering event 2011 - België heeft recht op 2 gesponsorde plaatsen, voor dit event. SGV gaat 1 van deze plaatsen inpikken. FOS moet nog evalueren of ze iemand gaan sturen. Indien FOS niemand stuurt kan SGV 2 personen gesponsord sturen.
• de jamboree ploeg gaat een externe werkgroep oprichten om het bedankingsfeestje te organiseren.

• GSB heeft samen met de VC's goedkeuring en aanvullingen gegeven op het werk uitgevoerd door de werkgroep “Réputation Camps”
• De werkgroep gaat verschillende producten ontwikkelen die in de aanloop van de kampen 2011 moeten verspreid worden.
• Voor de kampen van 2012 willen we een volledig pakket klaar hebben dat de groepen en omgeving sensibiliseert rond een goede samenleving en -werking.
• GSB heeft een gezamelijk statement uitgeschreven betreffende Alcoholgebruik, Bedeltochten en Nachtlawaai. Dit statement wordt verspreid en versterkt via de verschillende associaties naar de groepen toe.
• er wordt gezocht naar een gezamelijke aanpak in de behandeling en opvolging van kamp gerelateerde klachten.

De ledencijfers van GSB zijn aan het dalen. Aangezien op internationaal niveau gefocust wordt op groei, hebben we onze acties gerelateerd aan groei, naast elkaar gelegd. Op die manier willen we kijken binnen GSB hoe we elkaar kunnen helpen en op die manier tijd en middelen besparen. Deze acties hebben we onderverdeeld in volgende categorieën:

• Program
• Adult support
• Structure
• $/€
• Local groups
• Diversiteit / Ouverture
• Communicatie

Op GSB zijn veel afspaken gemaakt door de jaren heen; deze verwateren echter regelmatig door onvolledige overdracht tussen stoppende en Beginnende IC's. We maken een GSB Booklet op wat alle geldende afspraken, rechten en plichten van de leden van GSB oplijst. Op die manier willen we een beter kennisoverdracht realiseren en een duidelijk overzicht bewaren. Dit weekend zijn de reeds bestaande regels opgenomen en nieuwe paragrafen geschreven. Deze laatsten dienen echter nog officieel goedgekeurd te worden. Het verder afwerken van het boekje zal doorheen dit werkjaar gebeuren.

't was lekker

Een overvolle maar efficiënte vergadering. Hierin hebben we volgende puntjes besproken:

• Ledencijfers; De laatste 3 jaar zijn de ledencijfers van GSB aan het dalen. Dit komt voornamelijk door de daling van het ledanaantal van Scouts en Gidsen Vlaanderen. de Gegevens worden verder aangevuld (Les Scouts en Scouts en Gidsen Vlaanderen) en analyses worden daarna getrokken.
• Europese conferentie: Het financiëel rapport is voorgesteld door Stijn van Hoey. We hebben WINST gemaakt, 4€!
• Aurelie (GCB) gaat in 2011 als President van GSB met een delegatie van de International Scout and Guide Fellowship gaan eten.
• De kalender voor de komende GSB vergaderingen is opgesteld: we vergaderen: 21/03@GCB, 9/05@FOS, 20/06@Les Scouts, 05/09@SGP, 24/10@Scouts & Gidsen Vlaanderen en 05/12@GCB. Op 16/12 mogen we ook nog iets eten.
• GSB weekend @ Courrière. Voor de VC's begint het op vrijdag 28/01 tot en met 30/01. De IC's pikken in vanaf 29/01.
• Over Jamboree is er veel gezegd. Het logo is in de maak; Het thema is “De grote Belgen” maar dit laatste is niet goed gecoördineerd op GSB niveau (het triumviraat had reeds keuzes gemaakt en FOS en GCB met de restjes laten zitten. Betalingen lopen fout bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het COT op GSB niveau gaat op weekend van 22 tem 23 jan.
• Les Scouts betaalt systematisch meer lidgeld uit sollidariteitsoverwegingen. We hebben nagedacht hoe dit zich vertaalt naar GSB.
• Er zijn heel wat problemen met de documenten op de .ORG voor de andere associaties. Els van Dyck zal deze graag oplossen met een glimlach. *update* ze zijn reeds opgelost; Merci daarvoor *update*
• Rondje verbondje - FOS: kandidaat gevonden voor nieuwe FV - Andries komt op in de gemeenteraadverkiezingen, maar is OK voor FOS regels - SGP: Binnenkort wordt het 3 jarig actieplan voorgelegd voor hun leiderscongres.
• Varia 1: Réputation Camps: Wie volgt dit op bij verschillende associaties
• Varia 2: Convocatie WOSM & WAGGGS: Er is onduidelijkheid rond wie de vragenlijst heeft doorgestuurd naar WOSM & WAGGGS. Andries neemt dit door met David en Laurent, en indien nodig wordt dit rechtgezet tegen begin van de Conferentie zodat er gepast kan gelobbied worden.

We hebben vergaderd over in het kader van het project “Réputation Camps”. Zoals eerder beslist op GSB willen we materiaal ontwikkelen om het immago van de scoutskampen te verbeteren.

Vandaag hebben we het systeem van “Les Scouts” bekeken om snel te reageren op inkomende klachten & vragen van diverse aard. Dit systeem zorgt voor een grote tevredenheid bij omwonenden, ouders en ander personen met bezorgdheden.

We hebben afgesproken dat de verschillende leden van GSB een dergelijk systeem moet uitwerken.

Los van dit systeem is er nagedacht over een communicatie- en vormingsplan naar de verschillende partners toe.

Verder zullen verschillende producten (communicatie en andere) ontwikkeld worden voor een gezamelijke aanpak rond dit probleem.

In het kader van de voorbereiding van het World Scout Youth Forum hebben we de besluitenlijst van vorige editie overlopen, en de resultaten hiervan besproken. Verder is de volledige planning overlopen en achtergrond meegegeven rond de verschillende thema's die op de agenda staan. Deze voorbereiding hebben we samen gedaan met “Les Scouts” aangezien Scouts en Gidsen Vlaanderen samen met Les Scouts zal deelnemen aan dit event.

• GSB start een werkgroep op dewelke de “scoutsverpakking” zal voorbereiden van het project.
• Steunpunt Jeugd is eenzelfde project gestart om sensibiliserend materiaal te ontwikkelen.
• Dit materiaal zal door GSB in het de juiste scouts verpakking gestoken worden om een maximale impact te verkrijgen

• GSB stelt 3 mogelijke weekends voor waaruit de VC's moeten kiezen om GSB weekend te houden. (29+30/01, 05+06/03, 02+03/04)

• er wordt geen belgendag georganiseerd deze editie
• De werkgroepen zijn gestart en beginnen goed te draaien
• Vanuit Jamboree is er geen vraag om intensief te rapporteren aan GSB; de vershillende IC's volgen dit kort op.

• We maken een oplijsting van de laatste ledencijfers.
• Volgende vergadering analyse op volledig GSB niveau =⇒ HUISWERK: Cijfers van laatste 10 jaar verzamelen en doorgeven.

• er wordt gekozen om naast Réputation Camps geen extra project rond uitwisseling op te starten.

• de stuurgroep zal in de aanloop van de WSC een voorstel voor interne organisatie opstellen en voorleggen aan de delegatie. Dit wordt samen met de inhoud van de conferentie doorgenomen met de volledige delegatie.

• WAGGGS geeft feedback rond de voorgestelde motie van GSB. We gaan met GSB de constitutionaliteit van de conferenties in 't oog houden ifv de gehouden stemmingen.

• Buitenlanddag was een groot succes
• Wij doen mee aan Paris D'Avenir samen met Les scouts en SGP
• Voorbereiding Groepsleidingscongress is in volle vaart. Later zal GSB een gepaste uitnodiging ontvangen.
• De werkgroep “Kwaliteit in Groepen” heeft reeds mooie tools afgeleverd dewelke intressant kunnen zijn voor de andere Associaties. Meer info later.
• We hebben een nieuwe VC
• En tot slot hebben we een editie van North-South network georganiseerd op de Kluis.

• 19 Feb is het nationaal leiderscongress waarvoor later een uitnodiging –> dit kan zeer intressant zijn voor ploeg zingeving.

• nieuwe WWWebsite gelanceerd
• proberen om nieuw ledenadministratie te lanceren, maar niet evident.
• Techniekenproduct gelanceerd
• 29/04: FOS à Folie (Kampen rond Antwerpen)

• Succesvolle editie van leiderscongress georganiseerd. Hierop is er gepolst naar de visie van de leiding op de scoutstoekomst.

We maken (samen met Fos, SGP & Les Scouts) een samenvatting van het dossier “GRTF” in de aanloop naar de Wereldconferentie. Jammer genoeg is het dossier zo dik dat we nog wel eens zullen moeten samenzitten

Greg came by to warn GSB for the upcoming GRTF discussions. These could be a threat to GSB on different ways: • Federations • Accredited associations: • SAGNO’s

The taskforce has made a paper to be voted at the conference. Here are the most important highlights: - Membership fee will not be raised. - Membership (number of members) will be blocked for the upcoming 9 years. This way NSO’s are not punished by reporting their growth.

GCB clarified the letter sent to GSB. The letter was sent because of a published article in “Le Soir” GCB doesn’t ask GSB to do arbitrage, nor their opinion, nor content wise involvement. Laurent, President of GSB, has put this topic on the agenda to make sure that cooperation within GSB remains guaranteed.

The charter will be picked up by de vlaamse jeugdraad. SGV will reinforce this to the staff A core group with one project leader will be established to work on the topic (no room on the GSB agenda) - This topic will get a top priority. - First meeting a “cahier des charges” should be established - 1st meeting should be held in November - This project group should be pulled by volunteers who can delegate towards staff of the different GSB members. - There should be a toolkit made with:

1. Examples of good conduct on camps
2. Sensibilisation tools

The content of this booklet is piling up!!

Is there a need for a GSB weekend à Yes! This should be worked out @ that weekend. A draft manual should be made in preparation for the WSC2011 by the 4 WOSM members. This is agreed by GCB. This will be used as a starter on the GSB weekend.

Each member of GSB should search for existing internal reflections on this topic The VC’s should put this on their agenda to create a joint vision.

FOS returned empty handed from the quest for a new FV. For the upcoming months Dieter de Court will step in as SPOC (Single point of contact) for all communication. This is also officially communicated towards the different GSB members

Is holding their leader congress upcoming Sunday.

de FOS is hun positie tov. WOSM en WAGGGS aan het herzien. in dit kader is er een vragenlijst gestuurd naar WOSM en WAGGGS. De teruggestuurde antwoorden worden vervolgens geanalyseerd en op basis hiervan wordt bekeken hoe FOS zich tov WOSM en WAGGGS gaat opstellen. GSB vraag of ze inzage mag hebben in de gestuurde vragen en de gekregen antwoorden; dit is namelijk zeer intressant voor heel GSB.

Naar aanleiding van een politieke candidatuur binnen SCB hebben we uitgeplozen of GSB hier algemene principes heeft. Deze zijn blijkbaar enkel bestaande op niveau van alle associaties, en onderling zeer verschillend. We kijken later of het nodig is om hierover een algemene GSB visie rond uit te werken.

overlopen practische afspraken en taakverdeling

Er is een uitnodiging gekomen naar GSB om een delegatie te sturen van 2 personen om deel te nemen aan de Outdoor summit en de Nippon Jamboree; alle kosten + vliegtuigtickets gedragen door Japan. Er wordt vanuit GSB 2 personen gestuurd; Laurent (SGP) en Ben (SGV). Concrete verwachtingen worden opgesteld naar deze vertegenwoordigers toe.

Vanuit het internationaal niveau wordt er regelmatig gevraagd naar 1 centrale contactpersoon voor GSB. Na heel wat denkwerk beslissen we het volgende: Er is reeds 1 centrale contactpersoon. de “voorzitter van GSB” . dit wordt nogmaals versterkt naar het internationaal niveau.

* Naar aanleiding van de nieuwe VZW wetgeving dienen de statuten van GSB gescreend te worden

Er zijn geen opmerkingen geformuleerd –> raport goedgekeurd

* er wordt een mailinglist gemaakt met alle delegates + observers voor de communicatie te vergemakkelijken * er moet door verschillende associaties nog geantwoord op het voorstel voor ammendement vanuit GSB * onze delegatie is zeer groot (23 pers) We moeten zoeken naar een systeem om deze delegatie goed te kunnen leiden. Hiervoor wordt er dagelijks een ontbijtmeeting gehouden met 2 pers per associatie, dewelke hun delegatieleden doorbreeft. * GSB zal een motion schrijven voor de samenwerking tussen WOSM en WAGGGS te bestendigen en te vragen deze verder uit te bouwen op relevante onderwerpen. * De wederzijdse verwachtingen tussen Pascale en GSB worden overlopen naar aanleiding van haar candidatuur * er is een verdeling opgemaakt voor het intervieuwen van de verschillende kandidaten, en hoe deze feedback terug te koppelen naar de hele delegatie.

- Letter to Oeganda : proposal is ok. Laurent will finish the letter taking in account all reactions and sends the letter.

- Youth involvement : Joao of Portugal tries to get an open forum on Youth Involvement set up, but WOSM is not into this, want to have a moderator on the content, they don’t see it happening because the Youth Advisors are not on the same wavelenght. Tom will keep on trying to get this on the agenda of the youth forum.

- GSB jamboree account : Proxy papers still have to be finished → please send them forward asap.

- EGSC professional support note : still looking for a place to stay for all the service members, please use your network to help find a good location !!!! You all received the mail via gsb.org, look at the means still needed like copiers, a handy man…..

Inhoudelijke voorbereiding voor de Europese Conferentie

Een korte stand van zake van de organisatie van de europese conferentie wordt meegegeven.

* All pre inscriptions are done, we have registered 1586 Belgian participants and got a reduction of 10% on the participation fee this way. * De volmachten van vorige Jamboree rekening worden overgedragen naar de nieuwe gevolmachtigden

* de verschillende VC's hebben samengezeten naar aanleiding van de vraag vanuit GSB. De VC's stellen een actieplan op om het thema “Réputation Camps” * er dienen gezamelijke acties opgenomen te worden om de reputatie van “scouts op kamp” op nationaal niveau en internationaal niveau op te krikken. Elk jaar komen er te veel klachten binnen wat er op termijn voor kan zorgen dat het op kamp gaan in het gedrang komt. * de acties moeten uitgevoerd zijn tegen Feb 2011 zodat deze reeds een resultaat kunnen leveren in zomer 2011.

* met spijt in het hart moeten we constateren dat het niet mogelijk was om de verschillende werkgroepen vergelijkbaar met “groendienst” rond de tafel te krijgen. We trekken hieruit de nodige conclusies om dit bij volgende pogingen te vermeiden.

* Tot nu toe heeft enkel Scouts en Gidsen Vlaanderen plannen uitgewerkt rond 2011 EYV. deze worden kort overlopen ter inspiratie voor de andere GSB partners

* Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft samen met FOS reeds een antwoord gepubliceerd naar de pers naar aanleiding van de Oegandese voorstellen voor homo-wetgeving. Het is belangrijk dat we een goed antwoord sturen naar Oeganda en WOSM rond deze materie. Er zijn enkele aandachtspunten meegegeven dewelke door Andries in een diplomatische afwijzende brief worden gegoten.

Diegene die mij (BOL) een vraag stelt over dit verslag en zo bewijst dat hij/zij wel degelijk de WIKI consulteert, wint een doos praline's –> SMS “LEVE BOL ZIJN PRALINE'S” met naam en functie in de beweging naar 0497/47.80.79 vóór 01 april 2010. Maar niet vertellen aan anderen, want dan krijgt ge geen pralinnetjes!!

Volgende mensen hebben reeds gereageerd: Dakke, Veronika (GV LVE), Dimi (ploeg internationaal), Dieter (GRL Lint), Katrijn (GB Waas), Boffi (AVC structuren)

GSB will unite the efforts to search for a european concensus on Youth envolvement & empowerment. This search will start in a informal way on the european scout symposium

For the promo of pascale's candidature, a blog will be set up, and a low-profile campaign will be launched.

24th april, a exchange will be organised.

We agreed on a practical preparation for the conferences.

We agreed on a strategy (short and mid-term) on the approach to the immage on national and international camps. This will be further worked on on 11 march by VC+IC

• SGV: Ninove Jamborette: The Website is corrected and a clear link should prevent airborne questions arriving at other associations.
• FOS: The national office will be re-organised. Deborah’s will miss the upcoming GSB meetings since this was her last meeting.
• Les scouts: election of new president 20 March. If GSB people want to come, inform Martin. The new president’s new topics are among others “ouverture a tous”. The Australian visitor witnessed a part of the election process and was amazed.
• GCB: Centenaire will be celebrated on low profile. They are looking for a new president.
• Jamboree: GSB bank account should be transferred from the old Jamboree Team to the new. If Els could give the old responsibles of this account this would help to transfer. SGV has to pay 125 € as a starting capital for the Jamboree contingent. The different associations will give a estimate of the number of participants to pre-subscribe using the reduced fee. This estimate should be given at the next meeting (10 march).
• SGP: Election 21 March. At the national assembly, but they still lack a candidate.

2010 will be a verry busy year with preparation for the 2 upcoming conferences: Brussels 2010 and Brasil 2010. In order to prepare well we make a yearplanning of agenda's for this preparation.

In order to present the European conference of Brussels july 2010 a good Regional Scout plan, WOSM organises a Symposium to enroll the different NSO's into this preparation. Today we make the planning for the preparation of this symposium.

• looking for a new federal responsible, no candidates at the moment
• working on the new structure, to be finished in March
• started the preparations for their 100 year anniversary, leaders congress + big party
• Groupe Lisbon : meeting with several countries (Portugal – Spain – France - …) – theme development/working towards targets we don’t reach at the moment

• had a 24 hour meeting on the policy – on short term and on midlong term (still searching, new way of working… but very prolific)

• had a groups leaders meeting on safety/hygiene
• elections for a new federal responsible on March 20th → 1 candidate

• soon the new website will be launched
• new subscription system almost ready
• “techniekenproduct” almost ready

Dit verslag staat niet op de Wiki. Indien je meer info wilt over deze vergadering kan je die bij de IC's opvragen.

Dit verslag staat niet op de Wiki. Indien je meer info wilt over deze vergadering kan je die bij de IC's opvragen.

Dit verslag staat niet op de Wiki. Indien je meer info wilt over deze vergadering kan je die bij de IC's opvragen.