Inhoud

Verslag uit de beheerscommissie

Ter inleiding: De beheerscommissie is de vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen die het verbondsbestuur adviseert in verband met het beleid in de verschillende beheerssectoren, zoals het financiëel beleid van het nationaal secretariaat, Hopper Jeugdverblijf en Hopper winkel. Daarnaast houdt deze vergadering toezicht op de beheersmatige werking van gouwen en districten. Het verlenen van service, informatie en vorming voor groepen, districten en gouwen staat ook op de agenda.

De beheerscommissie bestaat uit leden met stemrecht, nl de verbondsbeheerder, de gouwbeheerders, de verantwoordelijke ploeg IT, de verantwoordelijke ploeg lokalen, de commissaris Hopper jeugdverblijf, de commissaris Hopper winkel, de commissaris financiën en uit leden zonder stemrecht, nl de verantwoordelijke beheer en administratie, 1 adjunct-verbondscommissaris. Daarnaast kan de voorzitter van de vergadering nog andere leden op regelmatige basis uitnodigen.

2018-2019

17 juni 2019

20 mei 2019

i/d Karree (St.-Niklaas)

29 april 2019

29-31 maart 2019

In zaal Weiland op Heibrand, Malle https://www.chirohuizen.be/huis/heibrand/contact

18 februari 2019

In jeugdherberg de Blauwput te Leuven

15 januari 2019 (met verbondsbestuur)

10 december 2018

19 november 2018 (oa financiële commissie)

15 oktober 2018

24 september 2018

2017-2018

18 juni 2018

28 mei 2018 i/d Blauwput (Leuven)

23 april 2018

23 - 25 maart 2018

19 februari 2018

16 januari 2018

11 december 2017

20 november 2017

16 oktober 2017

25 september 2017

2016-2017

19 juni 2017

29 mei 2017

27 april 2017

24 - 26 maart 2017

20 februari 2017

20 januari 2017

12 december 2016

21 november 2016

Op deze beheerscommissie bespraken we volgende zaken:

17 oktober 2016

Deze beheerscommissie kwamen volgende onderwerpen aanbod:

26 september 2016

Deze eerste beheerscommissie van dit werkjaar bespraken we het volgende:

2015-2016

20 juni 2016

De laatste beheerscommissie van dit werkjaar bespraken we met de beheerscommissie volgende zaken:

30 mei 2016

Beheerders, ploegverantwoordelijken en commissarissen verzamelden alweer voor een interessante beheerscommissie waar volgende zaken besproken werden:

25 april 2016

Op deze vergadering kwamen volgende zaken aan bod:

18-20 maart 2016

Op het planweekend werkten we aan volgende zaken met de beheerscommissie:

En deden we een heel tof GPS spel in stad Gent!

22 februari 2016

De beheerders en ploegverantwoordelijken gingen aan de slag met volgende onderwerpen:

25 januari 2016

Een beheerscommissie met vooral informatica getinte onderwerpen deze keer, we bespraken volgende onderwerpen:

7 december 2015

De beheerscommissie was te gast in de Karree bij gouw Waas en besprak volgende zaken op de vergadering:

16 november 2015

19 oktober 2015

28 september 2015

2014-2015

15 juni 2015

Met z'n allen aanwezig en zelfs al enkele nieuwe gezichten sloten we dit werkjaar af met volgende agendapunten:

18 mei 2015

Na een leuke ontvangst en lekker maaltijd in Moerkensheide ging de beheerscommissie met volgende punten aan de slag:

20 april 2015

Thema's besproken op de beheerscommissie van april:

20-22 maart 2015

De beheerscommissie trok op planweekend en besprak het volgende:

Besluit: De VB en de 12 gouwbeheerder hebben stemrecht. De gouwbeheerder kan zijn/haar stemrecht doorgeven aan een adjunct, een (a)dc of een lid van het gouwbureau. Indien een functie niet kan ingevuld worden, kan er ook geen stemrecht doorgegeven worden. De commissarissen en ploegverantwoordelijken krijgen wel stemrecht. Zij mogen hun stemrecht ook doorgeven aan iemand vanuit hun commissie of hun ploeg. AVC en verantwoordelijke beheer & administratie géén stemrecht.

23 februari 2015

Volgende onderwerpen bracht de beheerscommissie vandaag op tafel:

12 januari 2015

Deze beheerscommissie kwamen volgende zaken aan bod:

8 december 2014

Terugkoppeling uit het bestuur door Indra

17 november 2014

o ndigt trots aan dat er 2 nieuwe gouwbeheerders zijn: welkom aan Kristof en Bart!

13 oktober 2014

h et bestuur door Stefan

22 september 2014

2013-2014

16 juni 2014

19 mei 2014

28 april 2014

Op deze beheerscommissie werd er zowel uitgewisseld als besloten - een zicht op de inhoud van de vergadering:

21-23 maart 2014, weekend in De Winner

samen met ploeg vorming en alle andere ploegen en commissariaten

We bespraken volgende zaken:

24 februari 2014

  1. Open kamp: terug scherp stellen/nota's uit het verleden toetsen aan de praktijk met de leden van de stuurgroep op volgende punten, met belangrijkste conclusie → de band tussen gouw en open kamp versterken, elkaar leren kennen, samenwerken : 1/ Verwachtingen OK tov gouw en andersom en voorwaarden 2/ Deelnameprijzen voor leden 3/Lidgeld Open Kampen en Open Kampen leiding
  2. Beslissing limiet instellen op gouwspaarrekeningen
  3. Varia's: gouwdotaties invulformulier aanvullingen en opmerkingen, rechten GA commissaris zeescouts, openstaande klantopvolging, …
  4. Vzw's en feitelijke verenigingen: aanzet voor nota rond nood aan een vzw/taken vzw/samenstelling

17-18 januari 2014 - 24 beleid in Drieboomkensberg

13 januari 2014

16 december 2013

18 november 2013 in Moerkensheide

14 oktober 2013

13-14 september 2013 - 24 beleid in de Fiertel te Ronse

Welkom aan alle nieuwe en iets minder nieuwe mensen!

14 september 2013 - beheerscommissie (stuk na 24 beleid)

2012-2013

17 juni 2013

13 mei 2013

22 april 2013

- Vereenvoudigde rappelprocedure openstaande facturen : naar aanleiding van een aantal vragen omtrent deze regeling, bespreken we vandaag waar we kunnen bijsturen om het proces te optimaliseren.

- Kosten online betalen via evenementenmodule : we kiezen ervoor om de effectieve kost per transactie door te rekenen aan de gebruiker van de evenementenmodule nl. 2% + 0,5 euro.

- Jambe 2013 : Sven leidt ons door de cijfertjes van de begroting en geeft nog wat andere stand-van-zaken-info.

- Visie op IT : vorig jaar werd door de commissie informatica een visietekst opgesteld over IT in onze beweging en organisatie. Onze commissaris Pieter-Jan vertelt meer over de voortgang ervan.

22-24 maart 2013 in Moerkensheide

18 februari 2013

21 januari 2013

deze beheerscommissie wordt verplaatst, aansluitend aan de 24u (18-19/01/2013), geen beheerscommissie dus deze avond!

18-19 januari 2013 - 24u in de Brink

Aansluitende beheerscommissie

17 december 2012

18 november 2012 (in het gouwhuis van Waas)

15 oktober 2012

14-15 september 24u beleid in Moerkensheide

http://www.hopper.be/nl/jeugdverblijf/moerkensheide/wegbeschrijving

2011-2012

18 juni 2012

14 mei 2012

23 april 2012

23-25 maart 2012

planweekend in De Winner, samen met de vriendjes van vorming ;-)

13 februari 2012

20-21 januari 2012: 24u beleid in de Brink (Herentals)

12 december 2011 (in Moerkensheide - De Pinte)

14 november 2011

17 oktober 2011

16-17 september 2011 - 24u in Moerkensheide

Op weekend, samen met de pedagogische, verbonds- en beheerscommissie en de gouwvoorzitters

2010-2011

23 juni 2011

9 mei 2011

27 april 2011

27-29 maart 2011 planweekend

21 februari 2011

21-22 januari 2011: 24 uur van de commissies

Met een 50-tal leden van verbonds-, beheers-, pedagogische commissie en de gouwvoorzitters zakten we af naar De Brink. We klinken op het nieuwe jaar met allemaal fijne voornemens.

vrijdag:

zaterdag:

Varia:

13 december 2010

15 november 2010

18 oktober 2010

10-11 september 2010 24 uren

2009-2010

21 juni 2010

17 mei 2010

26 april 2010

26-28 maart 2010 planweekend

8 februari 2010

8-9 januari 2010

Januari was een speciale maand voor de nationale vergaderingen (verbondscommissie, beheerscommissie, pedagogische commissie en de gouwvoorzitters). Op 8 en 9 januari trokken we met zijn allen naar Den Brink voor de 24-uur van beleid en uitwisseling. Een weekend met twee pijlers: enerzijds een stevige denktank om aanzetten te geven voor projecten voor de komende 3 jaar, anderzijds een informeel netwerkmoment. Plezant was het alleszins, kwamen er zeker aan bod:

14 december 2009

16 november 2009

19 oktober 2009

11 en 12 september 2009 24 uren

2008-2009

15 juni 2009

25 mei 2009

  1. In het volgend werkjaar bekijken we de werkwijze van de externe beleggingsportefeuille
  2. Binnen de administratie kijken hoe facturen soms best persoonlijk zijn en op andere momenten op de naam van een groep, district, gouw
  3. Om goede nieuwe kandidaten voor de functie van gouwbeheerder te spotten is het belangrijk om voldoende te netwerken, niet alleen binnen de gouwmedewerkers. Directe communicatie werkt beter voor dit soort functies dan algemene informatiebrieven.
  4. Het concept voor zondagochtend op de markt van H.O. werd goed bevonden, nu nog enkele medewerkers vinden

27 april 2009

27-29 maart 2009 planweekend

16 februari 2009

19 januari 2009

15 december 2008

24 november 2008

13 oktober 2008

12-13 september 2008 (24 uren)