Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » jaarovergang

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2020/07/20 17:39]
Veerle Janssens [Derdejaars worden eerstejaar]
+++ handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2020/11/05 15:28]
Veerle Janssens [Derdejaars worden eerstejaar]
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 ====== De jaarovergang ======
 ===== Wasda? =====
-Tijdens de jaarovergang maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we:
+Tijdens de jaarovergang (elk jaar rond 15 augustus) maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we:
   * laatstejaars automatisch overzetten naar hun nieuwe tak. Enkele voorbeelden: een tweedejaars kapoen wordt kabouter/welp, Derdejaars gidsen/verkenners worden jins. Jins worden niet automatisch overgezet naar een leidingsfunctie. Dit moet de VGA zelf doen.
   * lidnummers herberekenen (enkel indien de geboortedatum verbeterd werd in het laatste jaar).
@@ Regel 13: / Regel 13: @@
 Als je wil dat jouw groep de jaarovergang manueel doet, contacteer ons op groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be
 {{:handleidingen:groepsadmin:2013.09.01_jaarovergang.png?direct&300 |}}
+===== Leden die niet op leeftijd in een tak zitten ====
+Binnen je groep kan je beslissen om een lid een jaar vroeger, of later, te laten overgaan naar de volgende tak. Bij deze leden loopt de jaarovergang niet automatisch en moet de VGA zelf de juiste functie geven.
+Je kan handig filteren op deze leden, door gebruik te maken van een [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsinstellingen#groepseigen_gegevens|groepseigen gegeven]].
+<note tip> Maak een groepseigen gegeven, waarin je bij iedereen een geboortejaar invult,standaard zal dat het jaar zijn waarin ze geboren zijn ;-)
+Bij de leden die een jaar hoger of lager zitten, daarbij pas je het aan (voorbeeld voor het werkjaar 2020-2021):
+  * Ik ben geboren in 2014, ben eerste jaar kapoen = 2014
+  * Ik ben geboren in 2015, maar zit in het eerste leerjaar en dus een jaar voor op mijn leeftijd = 2014
+</note>

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code