Na een warm en ontspannen najaar, was ik weer helemaal klaar om erin te vliegen. Eindejaarspremies, controles voor het einde van het boekjaar en de aanpassingen om een nieuw jaar te starten, sociale verkiezingen, waren een aantal must do's die direct moesten opgepakt worden. Maar daarnaast stond ook het langetermijn personeelsplan al een eind verder en had ik daar dus ook nog wat bij te benen. Verder ook hoog tijd om over kennisbeleid na te denken. Maar vooral op stap met collega's om onze organisatie in beweging te brengen en iedereen opnieuw een plek te helpen vinden in onze vernieuwde organisatie. Een boeiend parcours ! Annemie
Het lange termijn personeelsplan werd bijgeschaafd, overlegd en nog eens teruggekoppeld, dan goedgekeurd en gecommuniceerd. We gebruiken de zomermaanden (en the indian summer) om details uit te klaren en taken waar nodig te herverdelen om dan in november officieel van start te gaan met het nieuwe organigram. Ondertussen werden twee nieuwe collega's gekozen die ook een belangrijke rol gaan hebben in dit nieuwe plaatje. Op 1 september start Kris Hapers als verantwoordelijke beheer & administratie (de vernieuwde functie van verantwoordelijke bestuurszaken) en op 1 oktober start Gerald de Maeyer als hoofdboekhouder. Kris en Gerald komen beiden een kijkje nemen op HO en als je ze daar gemist hebt, zie je ze zeker op de eerste verbondsraad. Verder was het een zomer van opruimen en alle info op de juiste plek, zodat mijn collega's drie maanden zonder mij verder kunnen. Ik ben er weer op 12 december ! Annemie
Lonen betalen, personeelsvergadering, personeelsplan op lange termijn, personeelsplaatjes op korte termijn, nieuwe collega's zoeken en verwelkomen (welkom Jandira en Geert op de Brink!), functiebeschrijvingen en competentieprofielen verder uitwerken, bevestiging van onze (niet meer heel) nieuwe resident op de Brink (welkom Jeroen!), organisatie van onze personeelsuitstap, becijferen van de wijzigingen in de begroting van onze personeelskost, nadenken over de functie van verantwoordelijke bestuurszaken, opstart van de selectiecommissie diensthoofd boekhouding en hoe zorgen we dat onze mensen vlot meevaren door zoveel veranderingen… Wat heb ik toch een boeiende job ! Annemie
De voorbije maanden zat ik vooral met mijn hoofd in de cijfertjes. December: eindejaarspremie, jaarafsluiting, controles, … Januari: index- en anciëniteitsverhogingen, vakantiedagen, verklaringen bij het resultaat, … Verder genoeg personeelsplannen om over na te denken en te overleggen, oa in het kader van het actieplan van de jeugdverblijven. Afwisseling was er in de vorm van een swingend personeelsfeest en bloemetjes voor onze jubilarissen! In een jeugdbeweging jaar na jaar blijven meebewegen, het is niet iedereen gegeven. Daarom zeggen we graag van harte dankjewel aan de mensen die zich al vijf, tien, twintig, vijfentwintig en jawel, vijfendertig jaar inzetten voor Scouts en Gidsen Vlaanderen ! Annemie