Aanmelden | RegistrerenHelp

Je bent hier: start » werkruimte » gouwbeheerders » leidraad

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Volgende revisie 		Vorige revisie
werkruimte:gouwbeheerders:leidraad [2011/03/31 13:24]
dp aangemaakt 		werkruimte:gouwbeheerders:leidraad [2016/09/23 18:20] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +====== Wat moet je meekrijgen als startende gouwbeheerder ======
 +gebaseerd op de nota: {{:​werkruimte:​gouwbeheerders:​2009.09.12_leidraad_voor_nieuwe_beheerders.doc|}}
 +  * In de loop van de zomer zijn er weer enkele nieuwe gouwbeheerders. Kunnen we ze alvast helpen met op te sommen wat de verschillende taken, functies en tips zijn. In de loop van het volgende werkjaar kunnen we dat dan toetsen aan de praktijk en afwerken in een kleine bundel (of wiki pagina als dat past). We koppelen er dan ook de competenties aan en mogelijke vormingen.
 +  * Je kan je voorbereiden door al even te denken aan alle obstakels die je zelf bent tegengekomen neer te pennen maar ook aan de leuke jobs die je hebt mogen doen.
 +
 +
 +
 ====== Thematische werking ====== ====== Thematische werking ======
  
Regel 58: Regel 65:
   * Opvragen bij DC's en ingeven op site van Play.   * Opvragen bij DC's en ingeven op site van Play.
   * Promoten van het lokalenvisum bij groepsleiding   * Promoten van het lokalenvisum bij groepsleiding
-  * Ingeven van de resultaten ​op de site van Play ingeven ​zodat het beleid er op kunt afstemmen+  * Ingeven van de resultaten zodat het beleid er op kunt afstemmen ​via [[http://​www.scoutsengidsenvlaanderen.be/​webform/​lokalenvisum]]
   * En achter de veren zitten van de groepen die nog niet in orde zijn   * En achter de veren zitten van de groepen die nog niet in orde zijn
  
Regel 83: Regel 90:
    
  
-Praktische werking +====== ​Praktische werking ​====== 
-Begroting van de gouw + 
-Van de Gouw +====== ​Begroting van de gouw ====== 
-• Per kalenderjaar op te stellen + 
-• Aparte begroting per scoutsjaar, kan ernaast staan +===== Van de Gouw ===== 
-• Opstellen in december, goed te keuren op gouwraad +  ​* ​Per kalenderjaar op te stellen 
-• Alle verwachte inkomsten en uitgaven opsommen+  ​* ​Aparte begroting per scoutsjaar, kan ernaast staan 
 +  ​* ​Opstellen in december, goed te keuren op gouwraad 
 +  ​* ​Alle verwachte inkomsten en uitgaven opsommen 
 +  * Hieronder een voorbeeld  
 +{{:​werkruimte:​gouwbeheerders:​voorbeeld.gif|}} 
 + 
 +===== Van de verschillende projecten ===== 
 +  * Voor grotere projecten vanuit de gouw, kun je beter aparte begroting opstellen (100 jaar, open kamp, hopper winkel, HO, …) 
 +  * Ook aparte rekening voor openen 
 +===== Financiële werking van de districten ===== 
 +  * Opvolgen bank(kaarten),​ boekhouding en begroting 
 +===== Subsidies van provincies ===== 
 +  * Subsidies dossiers 
 +  * Boekhouding 
 +  * Uitleendienst  
 +===== Ledenadministratie gouw ===== 
 +  * Iedere medewerker inschrijven 
 +  * Leden moeten zelf betalen, bij 2e aanmaning word je verwittigd. 
 +===== Factuuropvolging ===== 
 +  * Doorgeven aan DC’s (apart per DC/ standaardtekstje) 
 +  * Mailen van betrokken gouwmedewerkers 
 +===== Onkostennota’s ===== 
 +  * Eigen formulier ontwikkeld en dat stuur je 2 keer per jaar rond 
 +  * Noodzakelijk voor bewijzen tbv provinciale subsidie 
 +  * Blijven herhalen dat men onkosten kan indienen 
 +===== Boekhouding van de gouw (ook thema) ===== 
 +  * Gouwboekhouding 
 +===== Wetten en regels (ook thema) ===== 
 +  * Opvolgen 
 +====== Vergaderingen ====== 
 + 
 +===== Provinciale vergaderingen ===== 
 +  * Commissie 4, 3, 2 
 +===== Gouwbureau ===== 
 +  * Ongeveer maandelijks tenzij er iets dringends tussenkomt 
 +  * Gouwraad ongeveer maandelijks 
 +  * Info uitwisselen 
 +  * Vergaderingen voorbereiden 
 +  * Problemen aanpakken 
 +  * Opvolging groepen, districten, gouwactiviteiten,​ enz 
 +===== Beheercommissie ===== 
 +  * Maandelijks (waarvan 2x per jaar een weekend) 
 +  * Lekker voedsel vooraf 
 +  * Nota's worden vooraf doorgestuurd,​ handig als je ze al gelezen hebt 
 +  * Verzekeringen,​ lidgelden, vormingen uitwerken, nieuws en vragen van andere gouwen 
 +===== Financiële commissie ===== 
 +  * 2 maal per jaar 
 +  * Opvolging verbondssubsidies 
 +===== Verbondsraad ===== 
 +  * Nota's worden opgestuurd en moet je even doornemen. 
 +  * Hele dag 3-maandelijks 
 +====== Dwars door alles heen ======
  
-Voorbeeld ​ +===== Infodoorstroming ===== 
-inkomsten Uitgaven +  * Voornamelijk van en naar gouwraad en gouwbureau 
-Subsidies Toelagen aan districten +  * De mening van de gouw verwoorden bij verbond ​en omgekeerd 
-Regionale ondersteuning vanuit ​verbond Activiteiten ​(fuif, takploegen, open kamp, …) +  * Objectief info doorgeven 
-Interesten Roerende en onroerende goederen +===== Vorming ===== 
-Overzettingen Administratie ​ +  * Vorming geven binnen en buiten de gouw (verzekeringen, vzw, veiligheid, projecten & begroten – 3D, Trapper) 
-Commissies van de winkel of café (Limburg, Waas) Promo  +===== Groepen ondersteunen ===== 
- Bankkosten ​ +  * Intermediair met verbond 
- Werkingskosten (kilometers,​ hapjes, bedankingen,​ planweekend,​ …)+  * Kampprijzen bespreken ​(samen met DC’s) 
 +  * Telefoontjes over ongevallen en te nemen acties 
 +====== Extra ======
  
-Van de verschillende projecten +===== Methodiekenweekend ​===== 
-• Voor grotere projecten vanuit de gouw, kun je beter aparte begroting opstellen (100 jaar, open kamp, hopper winkel, HO, …) +  ​* ​Fijn vormingsweekend met feestjes 's avonds.  
-• Ook aparte rekening voor openen +  ​* ​Netwerking.
-Financiële werking van de districten +
-• Opvolgen bank(kaarten),​ boekhouding en begroting +
-Subsidies van provincies +
-• Subsidies dossiers +
-• Boekhouding +
-• Uitleendienst  +
-Ledenadministratie gouw +
-• Iedere medewerker inschrijven +
-• Leden moeten zelf betalen, bij 2e aanmaning wordt je verwittigd. +
-Factuuropvolging +
-• Doorgeven aan DC’s (apart per DC/ standaardtekstje) +
-• Mailen van betrokken gouwmedewerkers +
-Onkostennota’s +
-• Eigen formulier ontwikkeld en dat stuur je 2 keer per jaar rond +
-• Noodzakelijk voor bewijzen tbv provinciale subsidie +
-• Blijven herhalen dat men onkosten kan indienen +
-Boekhouding van de gouw (ook thema) +
-• Gouwboekhouding +
-Wetten en regels (ook thema) +
-• Opvolgen +
-Vergaderingen +
-Provinciale vergaderingen +
-• Commissie 4, 3, 2 +
-Gouwbureau +
-• Ongeveer maandelijks tenzij er iets dringends tussenkomt +
-• Gouwraad ongeveer maandelijks +
-• Info uitwisselen +
-• Vergaderingen voorbereiden +
-• Problemen aanpakken +
-• Opvolging groepen, districten, gouwactiviteiten,​ enz +
-Beheercommissie +
-• Maandelijks (waarvan 2x per jaar een weekend) +
-• Lekker voedsel vooraf +
-• Nota'​s worden vooraf doorgestuurd,​ handig als je ze al gelezen hebt +
-• Verzekeringen,​ lidgelden, vormingen uitwerken, nieuws en vragen van andere gouwen +
-Financiële commissie +
-• 2 maal per jaar +
-• Opvolging verbondssubsidies +
-Verbondsraad +
-• Nota'​s worden opgestuurd en moet je even doornemen. +
-• Hele dag 3-maandelijks +
-Dwars door alles heen +
-Infodoorstroming +
-• Voornamelijk van en naar gouwraad en gouwbureau +
-• De mening van de gouw verwoorden bij verbond en omgekeerd +
-• Objectief info doorgeven +
-Vorming +
-• vorming geven binnen en buiten de gouw (verzekeringen,​ vzw, veiligheid, projecten & begroten – 3D, Trapper) +
-Groepen ondersteunen +
-• Intermediair met verbond +
-• Kampprijzen bespreken (samen met DC’s) +
-• Telefoontjes over ongevallen en te nemen acties +
-Extra +
-Methodiekenweekend +
-• Fijn vormingsweekend met feestjes 's avonds.  +
-• Netwerking.+
  
Navigatie
QR Code
QR Code werkruimte:gouwbeheerders:leidraad (generated for current page)