Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2013/06/26 10:18] Daniel Peeters [Op voorhand (voor de voorbereidende week)] |
werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2016/09/23 18:20] (huidige) |
||
|---|---|---|---|
| Regel 28: | Regel 28: | ||
| === Verzekeren === | === Verzekeren === | ||
| - | * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen = doorgeven aan [[ho.info@scoutsengidsenvlaanderen.be]] | + | * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen = doorgeven aan [[ho.info@scoutsengidsenvlaanderen.be]], dan komen ze bij op de lijst "eenmalige activiteit" van HO zelf |
| * Verzekering materiaal aanvragen | * Verzekering materiaal aanvragen | ||
| === Voeding regelen === | === Voeding regelen === | ||
| Regel 56: | Regel 56: | ||
| * voor 11u30: eten bestellen voor het weekend bij de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Wel oppassen: exact aantal deelnemers nog niet gekend => niet te veel bestellen. | * voor 11u30: eten bestellen voor het weekend bij de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Wel oppassen: exact aantal deelnemers nog niet gekend => niet te veel bestellen. | ||
| - | * 21u: briefing | + | * 21u: briefing in LK7 |
| ==== Dinsdag: ==== | ==== Dinsdag: ==== | ||
| - | * 21u: briefing | + | * 21u: briefing in LK7 |
| ==== Woensdag: ==== | ==== Woensdag: ==== | ||
| - | * 20u: veiligheidsbriefing | + | * 20u: veiligheidsbriefing in LK7 |
| - | * 21u: briefing | + | * 21u: briefing in LK7 |
| ==== Donderdag: ==== | ==== Donderdag: ==== | ||
| * Een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen (op briefing) | * Een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen (op briefing) | ||
| - | * 17u: briefing | + | * 17u: briefing in LK7 |
| - | * Tussen 17u en 22u: afrekenen voorbereidende week medewerkers (indien je gegeten hebt in P1). Inschrijven (scannen) van medewerkers die vooraf inschreven (+ ineens online betaalden) + afrekenen van medewerkers die niet vooraf inschreven/online-betaalden in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes voor iedereen. Kan cash of met bankkaart. Meer info over de inschrijvingen + annulatieregeling enzo [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/inschrijven]] | + | * 22u: try-out openingsshow + woordje van de VC (aan het groot podium) + daarna medewerkersfeestje in het café van DHR |
| - | * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen (best na afrekenen medewerkers of enkel beker meegeven) | + | |
| - | * Vanaf 22u: medewerkersfeestje | + | |
| ==== Vrijdag: ==== | ==== Vrijdag: ==== | ||
| Regel 79: | Regel 77: | ||
| * 17u: veiligheidsbriefing (herneming) | * 17u: veiligheidsbriefing (herneming) | ||
| * dranklevering: frisdrank en pintjes (volk voorzien om te helpen afladen!) | * dranklevering: frisdrank en pintjes (volk voorzien om te helpen afladen!) | ||
| - | * Tussen 14u en 16u: Tussen 17u en 22u: afrekenen voorbereidende week medewerkers (indien je gegeten hebt in P1). Inschrijven (scannen) van medewerkers die vooraf inschreven (+ ineens online betaalden) + afrekenen van medewerkers die niet vooraf inschreven/online-betaalden in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes voor iedereen. Kan cash of met bankkaart. Meer info over de inschrijvingen + annulatieregeling enzo [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/inschrijven]] Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen. | + | * Tussen 10u en 12u: afrekenen voorbereidende week medewerkers (indien je gegeten hebt in P1). Inschrijven (scannen) van medewerkers die vooraf inschreven (+ ineens online betaalden) + afrekenen van medewerkers die niet vooraf inschreven/online-betaalden in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes voor iedereen. Kan cash of met bankkaart. Meer info over de inschrijvingen + annulatieregeling enzo [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/inschrijven]] Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen. |
| * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen | * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen | ||
| Regel 98: | Regel 96: | ||
| * Controle van bandjes bij deelnemers bij maaltijd | * Controle van bandjes bij deelnemers bij maaltijd | ||
| * Laatste kans: een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen | * Laatste kans: een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen | ||
| + | * voormiddag: drank tellen en inschatten of je toekomt voor gouwcafé zaterdagavond en indien nodig bijbestellen | ||
| + | bij sis | ||
| + | * Werkwinkel geven | ||
| == ’s middags: == | == ’s middags: == | ||
| * centrale picknick op de grote grond, voor iedereen | * centrale picknick op de grote grond, voor iedereen | ||
| + | * 13u extra briefing voor gouwen, aan het infopunt | ||
| + | * 13u receptie beheerders in P1 | ||
| == Namiddag: == | == Namiddag: == | ||
| - | * Vanaf 16u: Dranklevering aanwezig zijn of vervanging voorzien | ||
| * Werkwinkel geven | * Werkwinkel geven | ||
| == Avond == | == Avond == | ||
| Regel 110: | Regel 112: | ||
| * Jetons verkopen | * Jetons verkopen | ||
| * Drankbakken en leeggoed tellen | * Drankbakken en leeggoed tellen | ||
| - | * Vanaf 21u: drankophaling door de SIS | + | * Vanaf 22u: drankophaling door de SIS |
| - | * Vanaf 21u: de kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub. | + | * Vanaf 22u: de kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub. |
| * Melden aan hoofdboekhouder hoeveel medewerkers buiten gouw zijn komen mee-eten om te verrekenen met terugbetalingen gouw | * Melden aan hoofdboekhouder hoeveel medewerkers buiten gouw zijn komen mee-eten om te verrekenen met terugbetalingen gouw | ||
| Regel 118: | Regel 120: | ||
| * __Aanwezig op beheerderscafé op markt__ | * __Aanwezig op beheerderscafé op markt__ | ||
| * Tussen ????? en ????? uur: bij de dienst Bestellen: Terugbrengen geteld(!) leeggoed (bv. van drank, groentebakken, vleesbakken, Colruytbakken, … ) & afrekenen aankopen dienst Bestellen Hoge Rielen | * Tussen ????? en ????? uur: bij de dienst Bestellen: Terugbrengen geteld(!) leeggoed (bv. van drank, groentebakken, vleesbakken, Colruytbakken, … ) & afrekenen aankopen dienst Bestellen Hoge Rielen | ||
| - | * __12u: receptie__ | ||
| * Voor 17u: overschotten van eten regelen | * Voor 17u: overschotten van eten regelen | ||
| - | * 18u: medewerkersreceptie | + | * 18u: medewerkersreceptie in café DHR |
| Regel 130: | Regel 131: | ||
| * Afgesloten verzekeringen betalen | * Afgesloten verzekeringen betalen | ||
| * Afrekening HO voor materiaal (indien boven budget) en schade/verlies/extra's van of via verbond/SiS | * Afrekening HO voor materiaal (indien boven budget) en schade/verlies/extra's van of via verbond/SiS | ||
| - | * Terugbetaling eetbonnen door verbond | + | * Terugbetaling eetbonnen door verbond (1,70 euro (ontbijt zaterdag) + 3,80 euro (warme maaltijd op zaterdagavond)) |
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
