Je bent hier: start » werkruimte » gouwbeheerders » herfstontmoeting

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2012/06/11 10:33]
Daniel Peeters [Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2011]
+++ werkruimte:gouwbeheerders:herfstontmoeting [2016/09/23 18:20] (huidige)
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-====== Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2012 ======
+====== Herfstontmoeting - Draaiboek voor gouwbeheerders – HO 2013 ======
 __Enkel wat onderlijnd is MOET door de GB gebeuren, al de rest kan uitbesteed worden.__ De plaatsen van briefings en dergelijke moeten nog toegevoegd worden; ik wist niet of deze ook dit jaar hetzelfde bleven.
 Een algemeen draaiboek vind je via [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/ho-voor-medewerkers/programma]]
 Alle info van HO voor medewerkers vind je via [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/ho-voor-medewerkers]]
@@ Regel 11: / Regel 13: @@
   * Op de hoogte blijven als er met werkgroepen wordt gewerkt
 ===  Gadget bestellen indien gewenst ===
-  * Prijs: target 1€, maar in praktijk komt men meestal minimum aan 2€, alles daarboven wordt zeer duur - een overzicht van gouwgadgets vind je via [[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhCTVp8ZdoILdFUxOEFmY1ZmU3E2T1YyalhYRjJ1VXc#gid=0]]
+  * Prijs: target 1€, maar in praktijk komt men meestal minimum aan 2€, alles daarboven wordt zeer duur - een overzicht van gouwgadgets vind je via {{:werkruimte:gouwbeheerders:gouwgadgets_op_ho.xls|}}
 === Busregelingen voor 15 augustus aanvragen bij coördinator HO ===
   * Eventueel uitbesteden aan districten met GB in CC
@@ Regel 26: / Regel 28: @@
 === Verzekeren ===
-  * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen
+  * Tijdelijk verzekeringen medewerkers aanvragen = doorgeven aan [[ho.info@scoutsengidsenvlaanderen.be]], dan komen ze bij op de lijst "eenmalige activiteit" van HO zelf
   * Verzekering materiaal aanvragen
 === Voeding regelen ===
@@ Regel 54: / Regel 56: @@
   * voor 11u30: eten bestellen voor het weekend bij de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Wel oppassen: exact aantal deelnemers nog niet gekend => niet te veel bestellen.
-  * 21u: briefing
+  * 21u: briefing in LK7
 ==== Dinsdag: ====
-  * 21u: briefing
+  * 21u: briefing in LK7
 ==== Woensdag: ====
-  * 20u: veiligheidsbriefing
+  * 20u: veiligheidsbriefing in LK7
-  * 21u: briefing
+  * 21u: briefing in LK7
 ==== Donderdag: ====
   * Een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen (op briefing)
-  * 17u: briefing
+  * 17u: briefing in LK7
-  * __Tussen 17u en 22u: afrekenen van medewerkers in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes en bonnetjes (voor de medewerkersreceptie) voor iedereen. Kan cash of met bankkaart__
+  * 22u: try-out openingsshow + woordje van de VC (aan het groot podium) + daarna medewerkersfeestje in het café van DHR
-  * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen (best na afrekenen medewerkers of enkel beker meegeven)
-  * Vanaf 22u: medewerkersfeestje
 ==== Vrijdag: ====
@@ Regel 77: / Regel 77: @@
   * 17u: veiligheidsbriefing (herneming)
   * dranklevering: frisdrank en pintjes (volk voorzien om te helpen afladen!)
-  * __Tussen 14u en 16u: afrekenen van medewerkers. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes en bonnetjes (voor de medewerkersreceptie) voor iedereen. Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen.__
+  * Tussen 10u en 12u: afrekenen voorbereidende week medewerkers (indien je gegeten hebt in P1). Inschrijven (scannen) van medewerkers die vooraf inschreven (+ ineens online betaalden) + afrekenen van medewerkers die niet vooraf inschreven/online-betaalden in paviljoen 1. De persoon die afrekent, ontvangt de bekers, bandjes voor iedereen. Kan cash of met bankkaart. Meer info over de inschrijvingen + annulatieregeling enzo [[http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/initiatieven/herfstontmoeting/inschrijven]] Ineens de kassa’s en jetons voor op de gouwgrond afhalen.
   * Bekers, bandjes en bonnetjes uitdelen
@@ Regel 97: / Regel 96: @@
   * Controle van bandjes bij deelnemers bij maaltijd
   * Laatste kans: een uur afspreken met de dienst Bestellen van HR om op zondag af te rekenen
+  * voormiddag: drank tellen en inschatten of je toekomt voor gouwcafé zaterdagavond en indien nodig bijbestellen
+bij sis
+    * Werkwinkel geven
 == ’s middags: ==
   * centrale picknick op de grote grond, voor iedereen
+  * 13u extra briefing voor gouwen, aan het infopunt
+  * 13u receptie beheerders in P1
 == Namiddag: ==
-  * Vanaf 16u: Dranklevering aanwezig zijn of vervanging voorzien
   * Werkwinkel geven
 == Avond ==
@@ Regel 109: / Regel 112: @@
   * Jetons verkopen
   * Drankbakken en leeggoed tellen
-  * Vanaf 21u: drankophaling door de SIS
+  * Vanaf 22u: drankophaling door de SIS
-  * Vanaf 21u: de  kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub.
+  * Vanaf 22u: de  kassa + telbord van het gouwcafe terugbrengen. Belangrijk: breng ook het ingevulde telblad van de drankleveringen en -verbruik mee aub.
   * Melden aan hoofdboekhouder hoeveel medewerkers buiten gouw zijn komen mee-eten om te verrekenen met terugbetalingen gouw
@@ Regel 117: / Regel 120: @@
   * __Aanwezig op beheerderscafé op markt__
   * Tussen ????? en ????? uur: bij de dienst Bestellen: Terugbrengen geteld(!) leeggoed (bv. van drank, groentebakken, vleesbakken, Colruytbakken, … ) & afrekenen aankopen dienst Bestellen Hoge Rielen
-  * __12u: receptie__
   * Voor 17u: overschotten van eten regelen
-  * 18u: medewerkersreceptie
+  * 18u: medewerkersreceptie in café DHR
@@ Regel 129: / Regel 131: @@
   * Afgesloten verzekeringen betalen
   * Afrekening HO voor materiaal (indien boven budget) en schade/verlies/extra's van of via verbond/SiS
-  * Terugbetaling eetbonnen door verbond
+  * Terugbetaling eetbonnen door verbond (1,70 euro (ontbijt zaterdag) +  3,80 euro (warme maaltijd op zaterdagavond))

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code