Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
verslagen:hopper_jeugdverblijf [2013/10/15 15:57] Els Van Dyck [29 mei 2013] |
verslagen:hopper_jeugdverblijf [2016/09/23 18:20] (huidige) |
||
|---|---|---|---|
| Regel 3: | Regel 3: | ||
| ===== 2013-2014 ===== | ===== 2013-2014 ===== | ||
| - | ===== | + | ====23 juni 2014 ==== |
| + | terugkoppeling na vorige vergadering | ||
| + | - Actieplan versus beleidsplan: doel bepalen | ||
| + | - Begroting 2015 planning en aandachtsputen besproken | ||
| + | - Evaluatie commissie hopper jeugdverblijf | ||
| + | - Enkele varia: Pieter Nuytinck verkozen beheerder Moerkensheide - HO - samenwerkingsovereenkomst gouwen | ||
| + | ==== 26 mei 2014 ==== | ||
| - | ===== 2012-2013 ===== | + | Uit de commissie jeugdverblijven: |
| + | * Enkele lopende zaken verder aangevuld bv. onderhoudsplan op punt gezet - praktische opmerkingen doorgegeven ivm project op Woutershof e.d. | ||
| + | * Terugblik op overleg met de beheerders: Hoe jvb aantrekkelijker maken voor grote evenementen van Scouts en Gidsen Vlaanderen besproken bv. methodiekenweekend en Akabeconvent | ||
| + | * Communicatiematrix Het Scoutshuis: bekeken hoe we de verhuis willen communiceren, wat belangrijk is richting Scoutel bv. ook goede wegbeschrijving vanaf het station | ||
| + | * Spel- en knutselkoffers op de jeugdverblijven; ter ondersteuning van cursussen: de practicalia bekeken/centraal beheer/opvolgbaar houden | ||
| + | * Facebook zomeractie voor de groepen die deze zomer in onze jeugdverblijven op kamp komen: groepen aanschrijven - leuke foto's laten posten - taggen en opvolging na de zomer opzetten | ||
| + | * Facebook actiever gaan gebruiken: wat kunnen we gebruiken bv. elk seizoen iets posten - vrije plaatsen posten - gebeurtenissen als bv. verbouwing delen | ||
| + | * Oproep voor beheerder Moerkensheide is vertrokken | ||
| + | * Terugblik op GRL-congres en vooruitblik richting HO | ||
| - | ===== 18 juni 2013 ===== | + | ==== 24 april 2014 ==== |
| - | - Samen het onderhoudssjabloon bekeken en aanpassingen besproken | + | Deze keer vergaderden we een deel commissie jeugdverblijf apart en een deel commissie jeugdverblijf en winkel tesamen. |
| - | - HO voorbereid | + | Commissie jeugdverblijf apart: |
| - | - Projecten besproken : vernieuwing keuken De Brink en conciërgewoning Moerkensheide | + | * Toelichting bij projecten en keuze voor Back to Basic op Woutershof en Ooievaarsnest op Merkenveld |
| - | - Projectenpot idee verder besproken | + | * Voor het onderhoudsplan nog een planning en aanvulling uitgewerkt zodat ieder jeugdverblijf op zich ermee aan de slag kan gaan. 1x per jaar wordt dit terug bekeken op de commissie, maar op de residentenvergadering zal dit herhaaldelijk besproken worden. |
| - | - Evaluatie van het afgelopen werkjaar | + | * Werkgroepje bevraging samengesteld -> gaan eerst goed het hoofddoel moeten afbakenen om concrete bevraging te kunnen bekomen en keuze voor methode te kunnen bepalen |
| + | * Bert informeert via de beheerscommissie de beheerders over de samenwerkingsovereenkomst tussen gouwen en jeugdverblijven | ||
| + | * Varia: 15/5 overleg beheerders en ter info geven we mee dat het actieplan wordt afgerond en op de verbondsraad wordt verteld dat we overgaan tot het verder uitwerken van dit plan via het beleidsplan en het zo ook in de begroting gaan inpassen. | ||
| + | Commissie jeugdverblijf en winkel samen: | ||
| + | * Op zoek gaan naar nog gerichter promo maken via Facebook en Adwords -> we testen dit uit in het lopende jaar en werken volgend jaar concreter uit (mee in Social Media club steken) | ||
| + | * Dag van de Materiaalmeester -> geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen/kijken of dit kan gecombineerd worden activiteiten van ploeg technieken | ||
| + | * We zetten een zomeractie op: laat de groepen die verblijven op de Hopper jeugdverblijven een grappige foto op het jeugdverblijf met merknaam Hopper maken -> zij winnen een leuke prijs en wij krijgen return op Facebook! | ||
| + | * Communicatiematrix voor het Scoutshuis krijgt vorm | ||
| + | * Herfstontmoeting: markt komt in orde, voor de Hopperbar gaat Bert op zoek naar 12 mensen die willen trekken én doen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 29 maart 2014 ==== | ||
| + | |||
| + | Op de jaarlijkse plandag maakten we tijd voor volgende onderwerpen: | ||
| + | - In groepen dachten we na over wat groepen wel of niet verwachten van een Hopper jeugdverblijf; met deze input gaan we bekijken of we een bevraging kunnen koppelen aan promotie. Een werkgroep zal dit verder uitwerken. | ||
| + | - Op basis van de spelregels rond het niet ingevuld zijn van de functies op het jeugdverblijf 'kernbestuur/beheerder'bekeken we wat er belangrijk is voor vrijwilligers en residenten om te doen in dit geval. Conclusie blijft dat betrokkenheid van de gouw héél belangrijk is, dat we verwachten dat de commissaris deze dialoog aangaat met de gouwen en dat een beheerder toch nodig is als voorzitter van het kernbestuur; hij/zij is hét centrale aanspreekpunt. | ||
| + | - Gekeken rond welke acties er op de verschillende jeugdverblijven gewerkt kan worden bv. brandweg op Merkenveld, RUP voor de Kluis,... | ||
| + | - Na de toer rond investeringen van vorig jaar, nu tijd om een basis onderhoudsplan op te maken; dit moet een bruikbaar instrument worden dat helpt om het structurele onderhoud op te kunnen volgen. Tegen eind mei willen we met de feedback van de kernbesturen hier verder mee aan de slag gaan. | ||
| + | - Projecten ingediend om mogelijks centen te krijgen uit de projectenpot: Back to basic op Woutershof - Ooievaarsnest op Merkenveld, Basiskamp op De Winner, Avontuurlijk kamperen op De Brink en Buiten is troef/kamperen 2.0 op Moerkensheide -> mooie aanvragen gestaafd met de nodige argumenten... aan de commissie om te beslissen! | ||
| + | - Verder kwamen nog een rondje aan bod + in de varia de nodige afspraken voor de aanwezigheid van de jeugdverblijven op het Groepsleidingscongres. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 25 februari 2014 ==== | ||
| + | |||
| + | Deze commissie besprak de commissie de volgende zaken: | ||
| + | - opvolging pedagogische producten: verhaal 'koffers vorming' - terugkoppeling uit de pedagogische commissie - lespakket rond Dag van de Jeugdbeweging- aanbod naar scholen | ||
| + | - marketingplan: opvolging oude/bestaande klanten - tevredenheidsenquête opvolging - overlopen doelgroepen => besluit: 4-tal acties (jeugdbeweging via koepels aanspreken, scholen, pedagogische studiedage - Klasse) | ||
| + | - we maakten ook de agenda op voor de plandag op 29/3 | ||
| + | - in de varia bekeken we onze input voor het groepsleidingscongres, de conciërgewoning op Moerkensheide - toeleidingssubsidies ipv animantiesubsidies en impact ervan | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 27 januari 2014 ==== | ||
| + | Volgende zaken werden opgepakt op deze commissie: | ||
| + | * opvolging van vorige vergadering: tractor De Kluis - grond De Kluis - afstemmen wijze begroten 3 entiteiten | ||
| + | * we bekeken het resultaat van 2014 en zagen waar we aan moeten werken bv. kosten -> instappen in groepsaankopen - inkomsten: hoe gericht op zoek gaan naar (nieuwe groepen) | ||
| + | * bespraken het prijzen 2015-voorstel | ||
| + | * maakten een plan op voor jeugdverblijven zonder kernbestuur en/of beheerder | ||
| + | * opmaak van de agenda voor de plandag 29 maart | ||
| + | * en nog enkele varia's zoals het terug oppakken van communicatie naar kandidaat weekendresidenten | ||
| + | |||
| + | ==== 4 december 2013 ==== | ||
| + | Vandaag kwamen de 2 commissie nog eens tesamen : Hopper jeugdverblijven en Hopper winkel, in het eerste deel de agendapunten van commissie jeugdverblijven apart - daarna het deel met de commissieleden van Hopper winkel erbij: | ||
| + | * Opvolging van vorige keer : Begroting werd goedgekeurd op de financiële commissie, werkgroep Scoutel verdere plannen gemaakt en slaapvloer nu bij in grote tekening, tractor De Kluis besteld, .... | ||
| + | * Het onderhoudsplan : verder bekijken hoe we hiermee verder gaan -> werkgroep -> voorleggen aan beheerders,... | ||
| + | * Vraag aan kernbesturen om jaarplan op te maken -> wordt besproken met beheerders | ||
| + | * Projectenpot: welke projecten zijn er nu al bekend, hoe financiën inbedden | ||
| + | * Agenda overleg met beheerders opgemaakt | ||
| + | * Varia: concreet aanbod doen naar Antwerpse scholen en locatie plandag zoeken | ||
| + | |||
| + | * Zichtbaarheid jeugdverblijven in de winkel: ideeën verder besproken | ||
| + | * Groepsleidingscongres 2014 rond Scouting DNA -> wat gaan wij hierrond aanbieden van aanbod op de markt | ||
| + | * Dag van de materiaalmeesters 11 mei 2014 | ||
| + | * Nieuw verbondscentrum: gezamelijke issues voor winkel en jeugdverblijven besproken | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 21 november 2013 ==== | ||
| + | - Begroting 2014: ontwerp toelichting voor verbondsraad besproken | ||
| + | - Aankopen gronden: voorstellen bekeken en voorwaarden besproken | ||
| + | - Systeem prijzen 2015: toelichting en evaluatie huidig systeem bekeken en hoe past BTW verhaal hierin | ||
| + | - Varia's: commercialiseren vergaderzalen nieuw verbondscentrum, beheerder Drieboomkensberg nog geen kandidaat, vergaderen op locatie ifv investeringen bvb., aankoop tractor De Kluis bekeken, bezetting vooraf uit systeem Hotelcom kunnen halen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 23 oktober 2013 ==== | ||
| + | - Voortaan volgt Simon Smagghe de commissie jeugdverblijven op vanuit het verbondsbureau. Stefan gaat naar de commissie winkel. | ||
| + | - Antwoord geboden op vraag Christophe Lambrechts : Wat verwachten we van een vertegenwoordiger uit pedagogische of verbondscommissie en wat kunnen we bieden | ||
| + | - Oproep nieuwe beheerder voor Drieboomkensberg gelanceerd | ||
| + | - Begroting 2014 en investeringen onder de loepe genomen | ||
| + | - Varia's: Scoutel in nieuwe verbondscentrum werkgroep, project Woutershof, besteding budget Flamboree 2009 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 2 oktober 2013 ==== | ||
| + | Overleg beheerders en commissie jeugdverblijven | ||
| + | - data overleg beheerders in planning commissie jeugdverblijven ingevoerd | ||
| + | - taken & profiel beheerder bekeken en aangepast waar nodig | ||
| + | - projectenpot besproken - deadline vastgelegd voor indienen projecten | ||
| + | - werkings- en investeringsbegroting 2014 besproken | ||
| + | - varia: verschillende varia, maar 1 héél leuk: De Brink 50 jaar feest! | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 19 september 2013 ==== | ||
| + | - samenstelling van de commissie nog eens onder de loepe genomen en gezamelijke commissie met Hopper winkel vastgelegd | ||
| + | - bekrachtiging van Bregt Christiaens als nieuwe beheerder op de Winner - ook een oog geworden op de procedure om officiële weg toch te blijven volgen | ||
| + | - planning van het werkjaar opgemaakt | ||
| + | - begroting 2014 verder besproken | ||
| + | - stand van zaken nieuw verbondscentrum en Scoutel besproken | ||
| + | - En nog enkele varia's: terugblik op HO - Boomplantactie - beheerdersoverleg gepland - ... | ||
| + | ===== 2012-2013 ===== | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
