Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2016/11/15 13:55] Daniel Peeters [stuurgroep 21 december:] |
verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2019/01/29 15:29] (huidige) Sabrina Bauwens |
||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
+ | ====== Op naar Herfstontmoeting 2019 ====== | ||
+ | Hieronder vind je in het kort verslag van hetgeen besproken werd op de stuurgroep HO. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Avondje HO: 19 maart en 21 mei ==== | ||
+ | |||
+ | ==== stuurgroep 12 maart: Ecologie ==== | ||
+ | |||
+ | ==== stuurgroep 12 februari: Eten ==== | ||
+ | |||
+ | ==== stuurgroep 10 januari: Huisregels ==== | ||
+ | * *Nieuwjaarsreceptie | ||
+ | * *Rondje huisregels | ||
+ | * *Stavaza wetgeving | ||
+ | * *Hoe betrokkenheid vergroten van de deelnemers bij de interne regels | ||
+ | * *Stavaza #HO19 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== stuurgroep 15 november:Wetgeving ==== | ||
+ | * *Bladerige kennismaking | ||
+ | * *Brain(herfst)storm | ||
+ | * *Wetgeving en events in een notendop | ||
+ | * *Hoe het wetgevingsbos weer door de bomen zien | ||
+ | * *Hoe kunnen gouwen, districten, deelnemers en medewerkers ons helpen het licht laten schijnen in het wetgevingsbos | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== stuurgroep 16 oktober:Introductie ==== | ||
+ | |||
+ | * *Papiertje verwachtingen #HO19 | ||
+ | * *Fotovoorstelling: wie is wie | ||
+ | * *Kennismakingsganzenbord | ||
+ | * *Wat is dat??? De stuurgroep? | ||
+ | * *Eva HO | ||
+ | * *Varia | ||
+ | * *Afsluiten met je snoopy | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
====== Op naar Herfstontmoeting 2017 ====== | ====== Op naar Herfstontmoeting 2017 ====== | ||
Regel 11: | Regel 49: | ||
==== stuurgroep 25 april: ==== | ==== stuurgroep 25 april: ==== | ||
- | * | + | **Nulmeting Ecologie** |
+ | * We stellen een ideeën lijst op van alles wat we kunnen meten in kader van duurzaamheid/ecologie op HO | ||
+ | **Bewegwijzering de Hoge Rielen** | ||
+ | * De Hoge Rielen veranderen hun signalisatie. Deze is zichtbaar vanaf 20 juni | ||
+ | * We denken na over signalisatie die mensen kan helpen om vlot de weg te vinden op HO | ||
+ | * * Ingeklede wegen | ||
+ | * * Stewards/straatanimatie op kruispunten | ||
+ | * * Fluokrijt pijlen op de grond | ||
+ | * * Uitgewerkte wandelingen (fietsknooppunten/gekleurde paaltjes) | ||
+ | * * Door stewards begeleide tour bij aankomst | ||
+ | **Dagje HO** | ||
+ | * We bekijken welke inhouden relevant zijn voor gouwen/ploegen om mee te nemen naar Dagje HO. | ||
+ | * We bekijken welke rol de leden van de stuurgroep kunnen opnemen tijdens dagje HO | ||
+ | ** | ||
+ | Sociaal media plan** | ||
+ | * We gluren bij de buren (Krinkel) in welke mate zij actief gebruik maken van sociale media kanalen ter promotie van hun evenement. Wat kunnen wie hieruit leren? | ||
==== stuurgroep 22 maart: ==== | ==== stuurgroep 22 maart: ==== | ||
Regel 17: | Regel 71: | ||
==== stuurgroep 15 februari: ==== | ==== stuurgroep 15 februari: ==== | ||
- | * | + | * Gastspreker Peter Decuypere [[http://www.peterdecuypere.com/keynotes/]] kwam ons inspireren. Enkele dingen om te onthouden: Wat is het DNA van HO? Welke waarden kunnen we toevoegen aan HO. WE-experience, hoe geven we ons leiding excuses om spontaan dingen samen te doen, ... |
+ | |||
+ | ===Terugkoppeling uit:=== | ||
+ | * werkgroep "afval": verslagje volgt (oa (g)een flyers, zelf zo weinig mogelijk afval uitdelen + de afstand tss afval en afvalbak verkleinen ... | ||
+ | * verbondsraad, input gouwen ivm "jaarthema & de gouwen" | ||
==== stuurgroep 24 januari: ==== | ==== stuurgroep 24 januari: ==== | ||
- | + | ==Indeling KKG:== | |
- | * | + | * grosso modo werd indeling vorig jaar positief geëvalueerd |
+ | * plaatsing WC's bekijken: verspreiden of tegenover podium, naast PA zetten | ||
+ | * richting podium behouden | ||
+ | * alle definitieve plannen voor markt, techniekenbouwwerken, standen op zondag en op vrijdagavond, ... **ten laatste op 1 juni doorgeven aan de SiS** (evenals alle materiaalaanvragen) | ||
+ | * 2e kassa schrappen, enkel kassablok aan infopunt behouden | ||
+ | ==Ecologie op HO== | ||
+ | * We bekijken het lange termijnbeleid om van HO een duurzamer/ecologischer event te maken. | ||
+ | * Gedurende de beleidsnota pakken we verschillende domeinen aan. | ||
+ | * We doen dit jaar nulmetingen. | ||
+ | * We vestigen aandacht op duurzaamheid bij zowel gouwen, ploegen, medewerkers als deelnemers en willen van HO een good practice maken voor andere events. | ||
+ | * Domein voor 2017: afvalbeleid. Dit wordt uitgewerkt in werkvergadering. Domeinen voor later: ruimtegebruik, materiaal, catering, mobiliteit, energie en water | ||
+ | ==Veldwerk:== | ||
+ | We herbekijken de Veldwerk, informatie voor medewerkers. | ||
+ | * Layout opfrissen en duidelijker maken | ||
+ | * dubbele en foute info eruit halen | ||
+ | * doelgroep duidelijk bepalen: info voor gouwen >< info voor medewerkers | ||
+ | ==Oproep acts vrijdagavond:== | ||
+ | We zoeken nog steeds scouteske acts voor vrijdagavond. Alle ideeën/kennissen / ... welkom bij [[mailto:elise@scoutsengidsenvlaanderen.be|Elise]] | ||
==== stuurgroep 21 december: ==== | ==== stuurgroep 21 december: ==== | ||
+ | **Terugkoppeling uit**: | ||
+ | * VCOM | ||
+ | * PCOM | ||
+ | * Gemeente Kasterlee: geen klachten dit jaar | ||
+ | * HO APP: Jeroen Crevits neemt over van Tim Van Laer | ||
+ | **Uitdieping vrijdagavond** (methodiek hoed van bono) | ||
+ | * Kiezen we voor een gemeenschappelijk onthaal of voor activiteiten op de gouwgronden? | ||
+ | * Plan HO wijzigen? | ||
+ | * Invulling vrijdagavond? Doelstellingen? | ||
+ | * Geluidsoverlast | ||
+ | conclusie: We gaan voor onthaal op gouwgrond, maar mét beter en duidelijker kader. | ||
+ | Ook voor zaterdagavond activiteiten op gouwgrond willen we duidelijker kader. | ||
+ | |||
+ | **uitdieping welke activiteiten op vrijdag**: Collage-oefening met vier doelstellingen | ||
+ | Voorstel: | ||
+ | * Starten vanuit gouwgrond | ||
+ | * Maar onthaal wel sterk kaderen in show van jaarthema / niet pre-show / leefregels | ||
+ | * Instapactiviteiten/goede onthaalactiviteiten | ||
+ | * Kennismaking met dc's | ||
+ | Compromis: gouwgronden iets minder groots | ||
- | * | ||
==== stuurgroep 16 november: ==== | ==== stuurgroep 16 november: ==== |