Je bent hier: start » verslagen » herfstontmoeting_stuurgroep

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2016/10/24 09:03]
Daniel Peeters
+++ verslagen:herfstontmoeting_stuurgroep [2019/01/29 15:29] (huidige)
Sabrina Bauwens
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
+====== Op naar Herfstontmoeting 2019 ======
+Hieronder vind je in het kort verslag van hetgeen besproken werd op de stuurgroep HO.
+==== Avondje HO: 19 maart en 21 mei ====
+==== stuurgroep 12 maart: Ecologie ====
+==== stuurgroep 12 februari: Eten ====
+==== stuurgroep 10 januari: Huisregels ====
+  * *Nieuwjaarsreceptie
+  * *Rondje huisregels
+  * *Stavaza wetgeving
+  * *Hoe betrokkenheid vergroten van de deelnemers bij de interne regels
+  * *Stavaza #HO19
+==== stuurgroep 15 november:Wetgeving ====
+  * *Bladerige kennismaking
+  * *Brain(herfst)storm
+  * *Wetgeving en events in een notendop
+  * *Hoe het wetgevingsbos weer door de bomen zien
+  * *Hoe kunnen gouwen, districten, deelnemers en medewerkers ons helpen het licht laten schijnen in het wetgevingsbos
+==== stuurgroep 16 oktober:Introductie ====
+  * *Papiertje verwachtingen #HO19
+  * *Fotovoorstelling: wie is wie
+  * *Kennismakingsganzenbord
+  * *Wat is dat??? De stuurgroep?
+  * *Eva HO
+  * *Varia
+  * *Afsluiten met je snoopy
 ====== Op naar Herfstontmoeting 2017 ======
 Hieronder vind je in het kort verslag van hetgeen besproken werd op de stuurgroep HO. Meer info kan je verkrijgen via [[ho.coordinatie@scoutsengidsenvlaanderen.be|coördinatie HO]] of via iemand van de stuurgroep zelf! We komen maandelijks bijeen met de stuurgroep, zie [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/evenementen|kalender]]
-==== stuurgroep 25 oktober: ====
+==== stuurgroep 14 juni: ====
-  * kennismaking
   *
+==== stuurgroep 10 mei: ====
+  *
+==== stuurgroep 25 april: ====
+**Nulmeting Ecologie**
+  * We stellen een ideeën lijst op van alles wat we kunnen meten in kader van duurzaamheid/ecologie op HO
+**Bewegwijzering de Hoge Rielen**
+  * De Hoge Rielen veranderen hun signalisatie. Deze is zichtbaar vanaf 20 juni
+  * We denken na over signalisatie die mensen kan helpen om vlot de weg te vinden op HO
+  *   * Ingeklede wegen
+  *   * Stewards/straatanimatie op kruispunten
+  *   * Fluokrijt pijlen op de grond
+  *   * Uitgewerkte wandelingen (fietsknooppunten/gekleurde paaltjes)
+  *   * Door stewards begeleide tour bij aankomst
+**Dagje HO**
+  * We bekijken welke inhouden relevant zijn voor gouwen/ploegen om mee te nemen naar Dagje HO.
+  * We bekijken welke rol de leden van de stuurgroep kunnen opnemen tijdens dagje HO
+**
+Sociaal media plan**
+  * We gluren bij de buren (Krinkel) in welke mate zij actief gebruik maken van sociale media kanalen ter promotie van hun evenement. Wat kunnen wie hieruit leren?
+==== stuurgroep 22 maart: ====
+  *
+==== stuurgroep 15 februari: ====
+  * Gastspreker Peter Decuypere [[http://www.peterdecuypere.com/keynotes/]] kwam ons inspireren. Enkele dingen om te onthouden: Wat is het DNA van HO? Welke waarden kunnen we toevoegen aan HO. WE-experience, hoe geven we ons leiding excuses om spontaan dingen samen te doen, ...
+===Terugkoppeling uit:===
+  * werkgroep "afval":  verslagje volgt (oa (g)een flyers, zelf zo weinig mogelijk afval uitdelen + de afstand tss afval en afvalbak verkleinen ...
+  * verbondsraad, input gouwen ivm "jaarthema & de gouwen"
+==== stuurgroep 24 januari: ====
+==Indeling KKG:==
+  * grosso modo werd indeling vorig jaar positief geëvalueerd
+  * plaatsing WC's bekijken: verspreiden of tegenover podium, naast PA zetten
+  * richting podium behouden
+  * alle definitieve plannen voor markt, techniekenbouwwerken, standen op zondag en op vrijdagavond, ... **ten laatste op 1 juni doorgeven aan de SiS** (evenals alle materiaalaanvragen)
+  * 2e kassa schrappen, enkel kassablok aan infopunt behouden
+==Ecologie op HO==
+  * We bekijken het lange termijnbeleid om van HO een duurzamer/ecologischer event te maken.
+  * Gedurende de beleidsnota pakken we verschillende domeinen aan.
+  * We doen dit jaar nulmetingen.
+  * We vestigen aandacht op duurzaamheid bij zowel gouwen, ploegen, medewerkers als deelnemers en willen van HO een good practice maken voor andere events.
+  * Domein voor 2017: afvalbeleid. Dit wordt uitgewerkt in werkvergadering. Domeinen voor later:  ruimtegebruik, materiaal, catering, mobiliteit, energie en water
+==Veldwerk:==
+We herbekijken de Veldwerk, informatie voor medewerkers.
+  * Layout opfrissen en duidelijker maken
+  * dubbele en foute info eruit halen
+  * doelgroep duidelijk bepalen: info voor gouwen >< info voor medewerkers
+==Oproep acts vrijdagavond:==
+We zoeken nog steeds scouteske acts voor vrijdagavond. Alle ideeën/kennissen / ... welkom bij [[mailto:elise@scoutsengidsenvlaanderen.be|Elise]]
+==== stuurgroep 21 december: ====
+**Terugkoppeling uit**:
+  * VCOM
+  * PCOM
+  * Gemeente Kasterlee: geen klachten dit jaar
+  * HO APP: Jeroen Crevits neemt over van Tim Van Laer
+**Uitdieping vrijdagavond** (methodiek hoed van bono)
+  * Kiezen we voor een gemeenschappelijk onthaal of voor activiteiten op de gouwgronden?
+  * Plan HO wijzigen?
+  * Invulling vrijdagavond? Doelstellingen?
+  * Geluidsoverlast
+conclusie: We gaan voor onthaal op gouwgrond, maar mét beter en duidelijker kader.
+Ook voor zaterdagavond activiteiten op gouwgrond willen we duidelijker kader.
+**uitdieping welke activiteiten op vrijdag**: Collage-oefening met vier doelstellingen
+Voorstel:
+  * Starten vanuit gouwgrond
+  * Maar onthaal wel sterk kaderen in show van jaarthema / niet pre-show  / leefregels
+  * Instapactiviteiten/goede onthaalactiviteiten
+  * Kennismaking met dc's
+Compromis: gouwgronden iets minder groots
+==== stuurgroep 16 november: ====
+**Beslissingen stuurgroep HO2016: vastpakken + evalueren, eventueel bijsturen of als basis gebruiken om verder te bouwen:**
+  * HO-gids vs eetbonnen: HO-gids 2017 blijft zonder eetbonnen - za-mi kunnen gouwen kiezen tss centraal hun gouwpakket afhalen of zelf voor zorgen mits vergoeding
+  * HO-beker + algemene beker = dit systeem behouden
+  * Beeld HO = ok en wordt gebruikt. criteria zie document op https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/herfstontmoeting/meewerken-aan-herfstontmoeting/formulieren
+  * Toelichten (jaar)planning voor de andere thema's die op de nota verzamelde evaluaties staan
+**Terugkoppeling uit:**
+  * Verbondscommissie oktober
+  * DHR: nieuwe bewegwijzering
+**Uitdiepen thema vorming: Hoe versterken we vorming op HO, met als gast Martijn Van Cauwenberg**
+  * Bewijs van deelname: we zijn het eens over de huidige regeling, nl inschrijven & toekomen op HO, ten laatste op vrijdagavond/nacht & geen bewijs van deelname als je naar huis wordt gestuurd
+  * Hoe verhogen we het opvragen van bewijs van deelname? Hoe verhogen we het indienen van bewijs van deelname bij de gemeentelijke jeugddienst?
+**Uitdiepen thema Leefregels HO: hoe maken we die "bekender"**
+  * De huidige banners zijn ok, meer laten maken en ook uithangen bij gouwen (eventueel in gouwthema)
+  * Alle media gebruiken voor de betere bekendheid van de leefregels: APP, FB (kwisjes ...)
+  * Algemeen communicatie-beleid maken over wat wel/niet ophangen, ook ifv ecologie
+**varia:**
+  * Bij het bespreken van het effect van de drankprijzen (daling frisdrankprijs), iemand van de beheerscommissie uitnodigen
+  * Doodle vergaderdata tot juni
+==== stuurgroep 25 oktober: ====
+  * kennismaking + rondje verwachtingen
+  * schetsen verloop jaarplanning HO
+  * toelichting inhoudelijk kader (plan)HO2017
+  * doorloop van evaluaties HO2016 + prioriteiten bepalen = Programma (vrij-av juister zetten, vormingsblokken zaterdag juister zetten) +  Alcohol (evenwicht tss controle en sensibiliseren) + Leefregels (verder inzetten op communicatie) + Ecologie & afval + Jaarthema (thema vroeger verspreiden) + inkomprijs HO + beslissingen/realisaties stuurgroep HO2016 terug vastpakken + evalueren (eventueel bijsturen of als basis gebruiken om verder te bouwen)

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code