Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
verslagen:beheerscommissie [2018/12/05 15:11] Daniel Peeters [19 november 2018 (financiële commissie)] |
verslagen:beheerscommissie [2020/01/07 15:28] (huidige) Daniel Peeters |
||
|---|---|---|---|
| Regel 4: | Regel 4: | ||
| //De beheerscommissie bestaat uit leden met stemrecht, nl de verbondsbeheerder, de gouwbeheerders, de verantwoordelijke ploeg IT, de verantwoordelijke ploeg lokalen, de commissaris Hopper jeugdverblijf, de commissaris Hopper winkel, de commissaris financiën en uit leden zonder stemrecht, nl de verantwoordelijke beheer en administratie, 1 adjunct-verbondscommissaris. Daarnaast kan de voorzitter van de vergadering nog andere leden op regelmatige basis uitnodigen.// | //De beheerscommissie bestaat uit leden met stemrecht, nl de verbondsbeheerder, de gouwbeheerders, de verantwoordelijke ploeg IT, de verantwoordelijke ploeg lokalen, de commissaris Hopper jeugdverblijf, de commissaris Hopper winkel, de commissaris financiën en uit leden zonder stemrecht, nl de verantwoordelijke beheer en administratie, 1 adjunct-verbondscommissaris. Daarnaast kan de voorzitter van de vergadering nog andere leden op regelmatige basis uitnodigen.// | ||
| \\ \\ | \\ \\ | ||
| + | |||
| + | |||
| ===== 2018-2019 ===== | ===== 2018-2019 ===== | ||
| Regel 10: | Regel 12: | ||
| * | * | ||
| ==== 20 mei 2019 ==== | ==== 20 mei 2019 ==== | ||
| - | * | + | i/d Karree (St.-Niklaas) |
| + | * Gouwdotaties: stavaza | ||
| + | * Afsprakennota's gouwen | ||
| + | * Projecten van de bcom: IT-noden van groepen (inventariseren), een goed contract voor elke groep | ||
| + | * Beheersmatige thema's en tools in de papierwerk in september | ||
| + | * Webpagina's Bcom: verzekeringen | ||
| + | * Varia: verzekering OKI | ||
| ==== 29 april 2019 ==== | ==== 29 april 2019 ==== | ||
| - | * | + | * Sjabloon voor gouwdodatie, excell ipv webform |
| + | * Een (t)huis voor iedere gouw: definitieve versie | ||
| + | * Prioriteitenlijst & RACI | ||
| + | * Varia: oa Indexatie lidgeld ... | ||
| ==== 29-31 maart 2019 ==== | ==== 29-31 maart 2019 ==== | ||
| - | * | + | In zaal Weiland op Heibrand, Malle |
| + | https://www.chirohuizen.be/huis/heibrand/contact | ||
| + | * Het ULDK en het verzekeringsdilemma | ||
| + | * Begrotingsverantwoordelijken: update contactenlijst enzo | ||
| + | * Terugkoppeling (en beslissing) Speel op Veilig: niet-verzekerde activiteiten | ||
| + | * De prioriteitenlijst een flashback met stand van zaken | ||
| + | * Herfstontmoeting voor beheerders | ||
| + | * De weg naar een nieuwe prioriteitenlijst, projectkriebels en beleidsnota | ||
| + | * Werkmomentje GDPR | ||
| + | * Verbondskalender 2019-2020 | ||
| + | * Hackaton met de pedagogen | ||
| + | * Earth hour | ||
| + | * Gouwdotaties | ||
| + | * Groepsfiches | ||
| ==== 18 februari 2019 ==== | ==== 18 februari 2019 ==== | ||
| - | * | + | In jeugdherberg de Blauwput te Leuven |
| + | * Een goed contract voor elke groep: Illias koppelt terug over het testproject. We beslissen om hierin een "versnelling hoger te gaan". | ||
| + | * Afsprakennota's gouwen: we werpen er nog een (laatste) blik op. | ||
| + | * GDPR: Hoe kunnen we meer inzetten op vorming GDPR & Wat moet zeker deel uitmaken van de tool om mekaar te ondersteunen. | ||
| + | * Update lokalenpolis: de verlaging van de vrijstelling onroerende goederen tot 500 euro wordt goedgekeurd. | ||
| + | * Varia: Mediaraven, planweekend bcom, nota over AED-toestel en bruiswatermachine op Hopper JVB, start Helga (VBA) | ||
| ==== 15 januari 2019 (met verbondsbestuur)==== | ==== 15 januari 2019 (met verbondsbestuur)==== | ||
| - | * | + | * Stand van zaken opvolging IT-audit |
| + | * Indexatie Lidgelden: principe van indexeren wordt goedgekeurd | ||
| + | * Investeren met impact: stand van zaken | ||
| + | * Q&A: Wat doet het bestuur allemaal? Wie zetelen daar? | ||
| - | ==== 14 januari 2019 ==== | ||
| - | * | ||
| ==== 10 december 2018 ==== | ==== 10 december 2018 ==== | ||
| - | * | + | * VZW: Er is een akkoord om aan de slag te gaan met de ondersteunende vzw’s op een andere manier te benaderen/begeleiden. |
| + | * Vereenvoudiging reisbijstand met auto werd goedgekeurd. | ||
| + | * De nieuwe nota belangstinsvrije giften werd goedgekeurd. | ||
| + | * De vervroegde kampregistratie krijgt een GO | ||
| + | * Afsprakennota's gouwen: Het Nationaal secretariaat neemt voor alle gouwen 100% de kost van huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen op zich. | ||
| - | ==== 19 november 2018 (financiële commissie)==== | + | ==== 19 november 2018 (oa financiële commissie)==== |
| * De beleidsspiegel: waar zijn de beheerders mee bezig en hoe past dat binnen onze beleidsnota? | * De beleidsspiegel: waar zijn de beheerders mee bezig en hoe past dat binnen onze beleidsnota? | ||
| * Werkwinkel verzekeringen: try-out van de nieuwe werkwinkel, train de trainer | * Werkwinkel verzekeringen: try-out van de nieuwe werkwinkel, train de trainer | ||
| ==== 15 oktober 2018 ==== | ==== 15 oktober 2018 ==== | ||
| - | * | + | * Terugkoppeling van de eerste stappen in Peer: project rond “iedere groep een goed contract”. |
| + | * De Groepsadministratie GDPR-proof: enkele voorstellen werden voorgesteld en goedgekeurd | ||
| + | * Fuifpunt: welke vragen krijgen we en is er nood aan iets overkoepelend aan Scouts en Gidsen Vlaanderen | ||
| + | * Begroting 2019: lijn beheerscommissie werd goedgekeurd | ||
| + | * AGB's en GB's op de bcom: we blijven het huidige principe hanteren | ||
| ==== 24 september 2018 ==== | ==== 24 september 2018 ==== | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
