Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
handleidingen:online_vergaderen:organisator [2020/03/13 21:24] Steven Aerts aangemaakt |
handleidingen:online_vergaderen:organisator [2020/03/30 12:19] (huidige) Veerle Janssens [Vergadering plannen] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 3: | Regel 3: | ||
| - | De technologie die we vandaag geselecteerd hebben kan makkelijk vergaderingen tot 100 mensen aan.\\ | + | De technologie die we vandaag geselecteerd hebben kan makkelijk vergaderingen tot 250 mensen aan.\\ |
| - | Er denken best dat je start met twee types vergaderingen en pas uitbreid als jij en je deelnemers het wat onder de knie hebben: | + | Er denken best dat je start met twee types vergaderingen en pas uitbreidt als jij en je deelnemers het wat onder de knie hebben: |
| * De vergadering van een 2-10 personen waar iedereen online zit. Een typisch voorbeeld is een vergadering waar de status van een project wordt overlopen of een nota wordt voorbereid. | * De vergadering van een 2-10 personen waar iedereen online zit. Een typisch voorbeeld is een vergadering waar de status van een project wordt overlopen of een nota wordt voorbereid. | ||
| * De vergadering waar er enkele mensen inbellen op een fysieke vergadering van maximaal 8 personen. Dit is bijvoorbeeld een ploeg vergadering. | * De vergadering waar er enkele mensen inbellen op een fysieke vergadering van maximaal 8 personen. Dit is bijvoorbeeld een ploeg vergadering. | ||
| - | Voor andere types vergaderingen zoals grotere vergaderingen of verschillende groepjes mensen die online bijeenkomen, denken we dat het best is dat jij en wij nog meer expertise opbouwen en waarschijnlijk ook wat extra technische hulpmiddelen aanschaffen. Zoals gespecialiseerdere microfoons, luidsprekers en camera’s. Als je hier nood aan hebt, aarzel niet om [[handleidingen:online_vergaderen:start|ons te contacteren]]. | + | Voor andere types vergaderingen zoals grotere vergaderingen of verschillende groepjes mensen die online bijeenkomen, denken we dat het best is dat jij en wij nog meer expertise opbouwen en waarschijnlijk ook wat extra technische hulpmiddelen aanschaffen. Zoals gespecialiseerde microfoons, luidsprekers en camera’s. Als je hier nood aan hebt, aarzel niet om [[handleidingen:online_vergaderen:start|ons te contacteren]]. |
| Regel 18: | Regel 18: | ||
| ===== Login aanmaken ===== | ===== Login aanmaken ===== | ||
| - | Iedereen met een @scoutsengidsenvlaanderen.be e-mail adres kan vandaag zijn eigen online vergaderruimte aanmaken en beheren. Enkel de organisator moet dat e-mail adres hebben, alle andere deelnemers hebben dit niet nodig. | + | Iedereen met een ''@scoutsengidsenvlaanderen.be'' e-mail adres kan vandaag zijn eigen online vergaderruimte aanmaken en beheren. Enkel de organisator moet dat e-mail adres hebben, alle andere deelnemers hebben dit niet nodig. |
| - | Indien je geen toegang hebt tot een @scoutsengidsenvlaanderen.be adres (zoals dikwijls het geval is bij gouwen en districten) stuur dan een mailtje naar informatica@scoutsengidsenvlaanderen.be met een adres dat je graag toegang zou willen geven.\\ | + | Indien je geen toegang hebt tot een ''@scoutsengidsenvlaanderen.be'' adres (zoals dikwijls het geval is bij gouwen en districten) stuur dan een mailtje naar informatica@scoutsengidsenvlaanderen.be met een adres dat je graag toegang zou willen geven.\\ |
| - | Dit is liefst een adres dat aan een functie hangt, zoals gouwbureau@mijngouw.be of info@onsdistrict.be. Adressen zoals voornaam.achternaam@hotmail.com worden liefst niet genomen omdat deze niet aan een functie gekoppeld zijn. | + | Dit is liefst een adres dat aan een functie hangt, zoals ''gouwbureau@mijngouw.be'' of ''info@onsdistrict.be''. Adressen zoals ''voornaam.achternaam@hotmail.com'' worden liefst niet genomen omdat deze niet aan een functie gekoppeld zijn. |
| ==== De eerste keer ==== | ==== De eerste keer ==== | ||
| De eerste keer moet je een login aanmaken. | De eerste keer moet je een login aanmaken. | ||
| {{:handleidingen:online_vergaderen:amazon_login.png?nolink |}} | {{:handleidingen:online_vergaderen:amazon_login.png?nolink |}} | ||
| - | Dit doe je door naar https://app.chime.aws/ te surfen, en daar je e-mail adres in te vullen en op Sign Up/Sign In te klikken, en daarna op , en maak een nieuwe login aan met je @scoutsengidsenvlaanderen.be e-mail adres. En klaar is kees. | + | Dit doe je door naar https://app.chime.aws/ te surfen, en daar je e-mail adres in te vullen en op Sign Up/Sign In te klikken, en daarna op , en maak een nieuwe login aan met het e-mail adres dat je wil gebruiken: |
| + | {{ :handleidingen:online_vergaderen:screenshot_2020-03-20_infosessie_vergaderen_online.png?nolink |}} | ||
| - | ==== Vergadering starten ==== | + | ===== Vergadering starten ===== |
| In amazon chime zijn er twee soorten vergaderruimtes, publieke en unieke. | In amazon chime zijn er twee soorten vergaderruimtes, publieke en unieke. | ||
| Regel 35: | Regel 36: | ||
| * Een unieke ruimte gebruik je dus als je een vergadering wil opzetten waar alleen mensen die de link en nummer hebben welkom zijn. | * Een unieke ruimte gebruik je dus als je een vergadering wil opzetten waar alleen mensen die de link en nummer hebben welkom zijn. | ||
| - | ==== Direct starten ==== | + | ===== Direct starten ===== |
| Als je direct een vergadering wil starten dan moet je links op de knop **Start an Instant** meeting klikken. Daar kan je dan kiezen welke soort vergadering je wil starten. Eens gestart mag je niet vergeten de contactgegevens van de vergadering naar iedereen door te sturen. | Als je direct een vergadering wil starten dan moet je links op de knop **Start an Instant** meeting klikken. Daar kan je dan kiezen welke soort vergadering je wil starten. Eens gestart mag je niet vergeten de contactgegevens van de vergadering naar iedereen door te sturen. | ||
| - | ==== Vergadering plannen ==== | + | ===== Vergadering plannen ===== |
| {{ :handleidingen:online_vergaderen:meeting_types.png?nolink|}}Typisch wil je echter een vergadering op voorhand starten dit kan je doen door links in het uitklap menuutje op “**schedule a meeting**” te klikken. | {{ :handleidingen:online_vergaderen:meeting_types.png?nolink|}}Typisch wil je echter een vergadering op voorhand starten dit kan je doen door links in het uitklap menuutje op “**schedule a meeting**” te klikken. | ||
| Regel 44: | Regel 45: | ||
| En indien nodig een de inbelnummer kiezen. Zorg ervoor dat je **NIET de 0800 nummers** kiest, want die zijn zoals reeds vermeld veel te duur (makkelijk honderden euros per vergadering). Dus //liefst geen inbelnummer gebruiken//. \\ | En indien nodig een de inbelnummer kiezen. Zorg ervoor dat je **NIET de 0800 nummers** kiest, want die zijn zoals reeds vermeld veel te duur (makkelijk honderden euros per vergadering). Dus //liefst geen inbelnummer gebruiken//. \\ | ||
| - | Als je dan op //volgende// klikt krijg je naast een voorbeeldtekst waar je iedereen mee kan uitnodigen ook een speciaal e-mailadres (van de vorm pin+12345@chime.aws). Dit e-mailadres kan je mee in de uitnodiging steken die je met je kalender verstuurt. \\ | + | Als je dan op //volgende// klikt krijg je naast een voorbeeldtekst waar je iedereen mee kan uitnodigen ook een speciaal e-mailadres (van de vorm ''pin+12345@chime.aws''). Dit e-mailadres kan je mee in de uitnodiging steken die je met je kalender verstuurt. \\ |
| - | Als je dit doet dan weet dan zal chime zelf ook een uitnodiging ontvangen wanneer de vergadering zal plaatsvinden. En chime weet dan dus ook wanneer het de vergaderruimte moet openen zodat iedereen binnen kan zonder dat jij perse aanwezig moet zijn. Meer info. | + | Als je dit doet dan zal chime zelf ook een uitnodiging ontvangen wanneer de vergadering zal plaatsvinden. En chime weet dan dus ook wanneer het de vergaderruimte moet openen zodat iedereen binnen kan zonder dat jij perse aanwezig moet zijn. Meer info. |
| - | ==== Tips ==== | + | ===== Tips ===== |
| - | * Persoonlijke link personaliseren \\ In je instellingen kan je je persoonlijke link personaliseren. Zo maakten wij voor de https://chime.aws/ploeg-it bijvoorbeeld. | + | * Persoonlijke link personaliseren \\ In je instellingen kan je je persoonlijke link personaliseren. Zo maakten wij voor de https://app.chime.aws/meetings/ploeg-it-just-scout-it bijvoorbeeld. |
| * Deel tijdens de vergadering een interactief verslag met iedereen. \\ Bijvoorbeeld in een google doc. Zo is het makkelijker voor iedereen om te volgen, en kan het verslag door verschillende mensen tegelijkertijd worden aangevuld. | * Deel tijdens de vergadering een interactief verslag met iedereen. \\ Bijvoorbeeld in een google doc. Zo is het makkelijker voor iedereen om te volgen, en kan het verslag door verschillende mensen tegelijkertijd worden aangevuld. | ||
| * Voor hele grote vergaderingen is er een speciale moderator modus, waar je iedereen kan dempen en aanwijzen wie er mag spreken. Je kan dan best ook een aparte moderator hiervoor aanduiden. | * Voor hele grote vergaderingen is er een speciale moderator modus, waar je iedereen kan dempen en aanwijzen wie er mag spreken. Je kan dan best ook een aparte moderator hiervoor aanduiden. | ||
| * Als je met meerdere mensen bent kan je ook een van onze jabra speakers uitlenen. | * Als je met meerdere mensen bent kan je ook een van onze jabra speakers uitlenen. | ||
| * Zorg dat je de eerste vergaderingen op tijd aanwezig bent zodat iedereen inclusief jezelf goed kan testen | * Zorg dat je de eerste vergaderingen op tijd aanwezig bent zodat iedereen inclusief jezelf goed kan testen | ||
| + | * Als de deelnemers niet gewoon zijn om online te vergaderen is het misschien een idee om te starten met een overzicht hoe online te vergaderen. Je kan bijvoorbeeld de eerste slide van de infosessie tonen:{{ :handleidingen:online_vergaderen:screenshot_2020-03-27_infosessie_vergaderen_online.png?600 | voorbeeld welkom slide }} | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
