Je bent hier: start » handleidingen » onkosten

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:onkosten:start [2016/09/23 18:20]
127.0.0.1 Externe bewerking
+++ — (huidige)
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-===== Onkosten =====
-==== Invoeren ====
-=== Bankrekeningnummer: ===
-Wanneer er geen onkosten in een aanvraag zitten kan je naargelang je in het
-verleden je bankrekeningnummer al eens hebt ingevuld je
-bankrekeningnummer ofwel aanpassen ofwel invullen.
-Indien je geen geldig nummer geeft zal er een boodschap gegeven worden dat
-je nummer niet geldig is vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen.
-Vanaf dat er een onkost inzit zal je je bankrekeningnummer niet meer
-kunnen aanpassen ( of je moet alle onkosten verwijderen).
-=== Datum: ===
-Selecteer hier de datum van je onkost.
-Wanneer je een foutieve datum ingeeft zal hier een boodschap te voorschijn
-komen vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen.
-Gebruikershandleiding Systeem Vervoer-Onkosten 5
-De standaard datum is de datum van vandaag.
-=== Verplaatsing Van: ===
-Vul hier je vertrekplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven.
-=== Verplaatsing Naar: ===
-Vul hier je aankomstplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven.
-=== Soort vervoer: ===
-Hier kan je kiezen uit “eigen” of “openbaar” naargelang welk soort vervoer je
-hebt genomen tijdens je vervoer onkost.
-=== Aantal Km: ===
-Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “eigen” bij Soort
-vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven anders
-zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet invullen.
-Indien je gekozen hebt voor “openbaar” zal je hier geen rekening met moeten
-houden.
-=== Bedrag: ===
-Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “openbaar” bij
-Soort vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven
-anders zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet
-invullen.
-Indien je gekozen hebt voor “eigen” zal je hier geen rekening met moeten
-houden.
-=== Omschrijving: ===
-Een vergadering, activiteit, e.d. met aanduiding van: tak, dienst, tijdschrift,
-enz...
-=== Begroting: ===
-Selecteer hier waar dat de activiteit, vergadering, e.d. mee te maken had.
-Controleer dat dit zeker juist is want adv deze begroting wordt de
-deelverantwoordelijke geselecteerd die de onkost al dan niet moet
-goedkeuren.
-==== Bewerken ====
-{{:org:edit.png?32x32}}
-Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk niet helemaal correct is kan je deze
-wijzigen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd hebt.
-Door middel van het icoontje kan je deze onkost wijzigen. Je wordt doorverwezen
-naar een nieuwe pagina.
-Op deze pagina kan je je vertrekplaats, bestemming prijs of aantal km,
-Omschrijving en Begroting nog aanpassen. Indien dit juist is druk je op de knop
-onkost aanpassen.
-Je onkost zal aangepast zijn en je wordt terug doorverwezen naar de normale
-pagina “Onkosten formulieren invullen”.
-==== Verwijderen ====
-{{:org:delete.png?32x32}}
-Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk helemaal fout is ofwel niet van
-toepassing is kan je deze verwijderen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd
-hebt. Door middel van het icoontje kan je deze onkost verwijderen.
-**OPGELET**: Vanaf dit moment is de onkost helemaal weg en kan je ze niet meer
-terug ophalen!
-==== Indienen ====
-Als je klaar bent met het invoeren van onkosten klik je op “Klaar met onkostennota”
-of op “Later Verder doen”. De aanvraag wordt in het eerste geval geregistreerd en er
-wordt er een notificatie verstuurd naar de deelverantwoordelijken die de ingegeven
-onkosten moeten valideren. In het tweede geval wordt de aanvraag geregistreerd als
-“nog in de maak” en wordt er nog geen notificatie verstuurd.
-Indien je geklikt hebt op “Klaar met onkostennota” zal je een boodschap krijgen of je
-dit wel zeker wilt doen. Indien je akkoord gaat word je doorverwezen naar een
-pagina waarin staat dat je aanvraag verzonden is plus de datum wanneer de
-aanvraag verzonden is.
-==== Status bekijken ====
-Wanneer een onkost gevalideerd wordt door de deelverantwoordelijke krijg je een
-mail aan met bericht of je onkost al dan niet goedgekeurd is. Maar om nu een
-overzicht te zien van welke onkosten er nog open staan ga je in het menu naar 'Onkosten->Status ingestuurde onkosten' om zo een zicht te hebben op welke
-onkosten er nog gevalideerd moeten worden door de deelverantwoordelijken.
-Wanneer je je kostennota hebt verstuurd kan je de status bezien of een bepaalde
-ingevoerde onkost al dan niet is gecontroleerd.
-De onkost kan verschillende statussen hebben.
-{{:org:ok.png?32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en is
-goedgekeurd.
-{{:org:fail.png?32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en
-afgekeurd.
-{{:org:question.png?32x32}} De onkost is nog niet gecontroleerd door de
-deelverantwoordelijke.

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code