Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
handleidingen:groepsadmin:paginas:werken_met_tussentakken_en_paralleltakken [2020/11/03 17:26] Veerle Janssens |
handleidingen:groepsadmin:paginas:werken_met_tussentakken_en_paralleltakken [2021/02/08 16:17] (huidige) Veerle Janssens [Werken met paralleltakken en tussentakken] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| - | ====== Werken met tussentakken en paralleltakken ====== | + | ====== Werken met paralleltakken en tussentakken ====== |
| + | |||
| + | <note tip>Scouts en Gidsen Vlaanderen is voorstander van paralleltakken ipv tussentakken. Meer informatie hierover kan je terugvinden [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/over-scouts-en-gidsen-vlaanderen/doel-en-methode/paralleltak-tussentak|op onze website]].</note> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Werken met paralleltakken ===== | ||
| + | |||
| + | Maak een groepseigenveld van het type lijst. | ||
| + | Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:geg_paralleltak.jpg?800|}} | ||
| + | |||
| + | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kunnen maken, moet je elk lid de juiste functie geven en het juiste groepseigen gegeven selecteren. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:paralleltak_lid.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| + | Bij het filteren kan je voor de ene of voor de andere paralleltak kiezen. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:paralleltak_filter.jpg?400|}} | ||
| + | |||
| + | Sla de filter op zoals uitgelegd bij tussentakken. | ||
| + | |||
| + | Blijven de leden het volgend werkjaar in dezelfde paralleltak, dan moet je op dat moment niets meer aanpassen. | ||
| + | Worden de paralleltakken gemixt, dan kan je best bij het begin van een nieuw werkjaar bij de Groepsinstellingen het groepseigen gegeven 'paralleltak' verwijderen en daarna opnieuw aanmaken. | ||
| ===== Werken met tussentakken ===== | ===== Werken met tussentakken ===== | ||
| In deze handleiding gaan we uit van volgende situatie van een tussentak: | In deze handleiding gaan we uit van volgende situatie van een tussentak: | ||
| - | 2 jaar welpen - 2 jaar tussentak - 2 jaar jongverkenners | + | 2 jaar kabouters/welpen - 2 jaar tussentak - 2 jaar jonggidsen/jongverkenners |
| Als eerste stap maak je een groepseigen gegeven 'tussentak', met als type 'vinkje' aan. Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | Als eerste stap maak je een groepseigen gegeven 'tussentak', met als type 'vinkje' aan. Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | ||
| Regel 12: | Regel 37: | ||
| Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kan maken, moet je elk lid de juiste functie geven en indien nodig het groepseigen gegeven aanvinken. | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kan maken, moet je elk lid de juiste functie geven en indien nodig het groepseigen gegeven aanvinken. | ||
| ^Tak^Functie in groepsadministratie^Groepseigen gegeven tussentak^ | ^Tak^Functie in groepsadministratie^Groepseigen gegeven tussentak^ | ||
| - | |1e jaars k-w|Kabouter-Welp|Niet aangevinkt^ | + | |1e jaars k-w|Kabouter/Welp|Niet aangevinkt^ |
| - | |2e jaars k-w|Kabouter-Welp|Niet aangevinkt^ | + | |2e jaars k-w|Kabouter/Welp|Niet aangevinkt^ |
| |1e jaars tussentak|Kabouter-Welp|Aangevinkt| | |1e jaars tussentak|Kabouter-Welp|Aangevinkt| | ||
| - | |2e jaars tussentak|Jonggids-Jongverkenner|Aangevinkt| | + | |2e jaars tussentak|Jonggids/Jongverkenner|Aangevinkt| |
| - | |1e jaar jg-jv|Jonggids-Jongverkenner|Niet aangevinkt^ | + | |1e jaar jg-jv|Jonggids/Jongverkenner|Niet aangevinkt^ |
| - | |2e jaar jg-jv|Jonggids-Jongverkenner|Niet aangevinkt^ | + | |2e jaar jg-jv|Jonggids/Jongverkenner|Niet aangevinkt^ |
| Nu komt het er enkel nog op aan om 3 correcte filters te maken. Zo kan je steeds de gewenste selectie snel terugvinden. | Nu komt het er enkel nog op aan om 3 correcte filters te maken. Zo kan je steeds de gewenste selectie snel terugvinden. | ||
| Regel 28: | Regel 53: | ||
| Wat vink je nu aan om de filter te maken? | Wat vink je nu aan om de filter te maken? | ||
| ^Filter^Functie^Groepseigen gegeven^ | ^Filter^Functie^Groepseigen gegeven^ | ||
| - | |Kabouters-Welpen|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:k-w.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| | + | |Kabouter/Welp|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:k-w.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| |
| |Tussentak|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_vink.png|}}| | |Tussentak|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_vink.png|}}| | ||
| - | |Jonggidsen-Jongverkenners|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:jg-jv.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| | + | |Jonggids/Jongverkenner|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:jg-jv.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| |
| - | Nadat je de juiste gegevens hebt aangevinkt, klik je op //Filter toepassen//. Je ziet dan onmiddellijk het resultaat van je filter. Om te filter te bewaren, klik je op //Filter opslaan//. | + | Nadat je de juiste gegevens hebt aangevinkt, klik je op //Filter toepassen//. Je ziet dan onmiddellijk het resultaat van je filter. Om de filter te bewaren, klik je op //Filter opslaan//. |
| Geef je filter een duidelijke naam. Als VGA kan je er voor kiezen om deze filter ook te delen met alle leiding van de groep. | Geef je filter een duidelijke naam. Als VGA kan je er voor kiezen om deze filter ook te delen met alle leiding van de groep. | ||
| + | |||
| {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:filter_opslaan.png|}} | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:filter_opslaan.png|}} | ||
| <note tip>Wil je ook de leiding in de filter verwerken? | <note tip>Wil je ook de leiding in de filter verwerken? | ||
| Voor de leiding van de tussentak, vink je het veldje tussentak aan (net zoals bij de leden). Om terug te keren naar het voorbeeld: voor tussentakleiding is het vakje 'tussentak' aangevinkt, voor kabouter-welpen- en jonggidsen-jongverkennerleiding is het niet aangevinkt | Voor de leiding van de tussentak, vink je het veldje tussentak aan (net zoals bij de leden). Om terug te keren naar het voorbeeld: voor tussentakleiding is het vakje 'tussentak' aangevinkt, voor kabouter-welpen- en jonggidsen-jongverkennerleiding is het niet aangevinkt | ||
| </note> | </note> | ||
| - | Nadat je filter is aangemaakt, kan je deze steeds snel terug oproepen. Erg handig om etiketten of lijsten te printen. | + | Nadat je filter is aangemaakt, kan je deze steeds snel terug oproepen. Erg handig om te mailen of lijsten en etiketten te printen. |
| <note important>Gebruik voor tussentakken geen groepseigen functies, deze zijn eigenlijk alleen bedoeld voor eigen gebruik in de groep voor allerlei contactpersonen die GEEN lid zijn. </note> | <note important>Gebruik voor tussentakken geen groepseigen functies, deze zijn eigenlijk alleen bedoeld voor eigen gebruik in de groep voor allerlei contactpersonen die GEEN lid zijn. </note> | ||
| - | Meer tips hierover kan je [[handleidingen:groepsadmin:videohulp|terugvinden in onze videohulp]]. | ||
| - | ===== Werken met paralleltakken ===== | + | <note warning>**Elk lid MOET steeds een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben. Leden met enkel een groepseigen functie worden niet aangesloten en verzekerd!**</note> |
| - | + | ||
| - | Maak een groepseigenveld van het type lijst. | + | |
| - | Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_paralleltak.png?700 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kunnen maken, moet je elk lid de juiste functie geven en het juiste groepseigen gegeven selecteren. | + | |
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_keuzelijst.png?700 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Bij het filteren kan je voor de ene of voor de andere paralleltak kiezen. | + | |
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_keuze_filter.png?200 |}} | + | |
| - | Sla de filter op zoals uitgelegd bij tussentakken. | + | |
| - | Blijven de leden het volgend werkjaar in dezelfde paralleltak, dan moet je op dat moment niets meer aanpassen. | ||
| - | Worden de paralleltakken gemixt, dan kan je best bij het begin van een nieuw werkjaar bij de Groepsinstellingen het groepseigen gegeven 'paralleltak' verwijderen en daarna opnieuw aanmaken. | ||
| - | |||
| - | <note warning>**Elk lid MOET steeds een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben. Leden met enkel een groepseigen functie worden niet aangesloten en verzekerd!**</note> | ||
| - | <note tip>Scouts en Gidsen Vlaanderen is voorstander van paralleltakken ipv tussentakken. Meer informatie hierover kan je terugvinden [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/werken-met-paralleltakken|op onze website]].</note> | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
