Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
handleidingen:groepsadmin:paginas:werken_met_tussentakken_en_paralleltakken [2019/11/28 15:16] Veerle Janssens [Werken met tussentakken] |
handleidingen:groepsadmin:paginas:werken_met_tussentakken_en_paralleltakken [2021/02/08 16:17] (huidige) Veerle Janssens [Werken met paralleltakken en tussentakken] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| - | ====== Werken met tussentakken en paralleltakken ====== | + | ====== Werken met paralleltakken en tussentakken ====== |
| + | |||
| + | <note tip>Scouts en Gidsen Vlaanderen is voorstander van paralleltakken ipv tussentakken. Meer informatie hierover kan je terugvinden [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/over-scouts-en-gidsen-vlaanderen/doel-en-methode/paralleltak-tussentak|op onze website]].</note> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Werken met paralleltakken ===== | ||
| + | |||
| + | Maak een groepseigenveld van het type lijst. | ||
| + | Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:geg_paralleltak.jpg?800|}} | ||
| + | |||
| + | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kunnen maken, moet je elk lid de juiste functie geven en het juiste groepseigen gegeven selecteren. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:paralleltak_lid.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| + | Bij het filteren kan je voor de ene of voor de andere paralleltak kiezen. | ||
| + | |||
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:paralleltak_filter.jpg?400|}} | ||
| + | |||
| + | Sla de filter op zoals uitgelegd bij tussentakken. | ||
| + | |||
| + | Blijven de leden het volgend werkjaar in dezelfde paralleltak, dan moet je op dat moment niets meer aanpassen. | ||
| + | Worden de paralleltakken gemixt, dan kan je best bij het begin van een nieuw werkjaar bij de Groepsinstellingen het groepseigen gegeven 'paralleltak' verwijderen en daarna opnieuw aanmaken. | ||
| ===== Werken met tussentakken ===== | ===== Werken met tussentakken ===== | ||
| In deze handleiding gaan we uit van volgende situatie van een tussentak: | In deze handleiding gaan we uit van volgende situatie van een tussentak: | ||
| - | 2 jaar welpen - 2 jaar tussentak - 2 jaar jongverkenners | + | 2 jaar kabouters/welpen - 2 jaar tussentak - 2 jaar jonggidsen/jongverkenners |
| Als eerste stap maak je een groepseigen gegeven 'tussentak', met als type 'vinkje' aan. Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | Als eerste stap maak je een groepseigen gegeven 'tussentak', met als type 'vinkje' aan. Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | ||
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginas:wiki_tussentak.png |}} | + | |
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:wiki_tussentak.png|}} | ||
| Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kan maken, moet je elk lid de juiste functie geven en indien nodig het groepseigen gegeven aanvinken. | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kan maken, moet je elk lid de juiste functie geven en indien nodig het groepseigen gegeven aanvinken. | ||
| ^Tak^Functie in groepsadministratie^Groepseigen gegeven tussentak^ | ^Tak^Functie in groepsadministratie^Groepseigen gegeven tussentak^ | ||
| - | |1e jaars welp|Welp|Niet aangevinkt^ | + | |1e jaars k-w|Kabouter/Welp|Niet aangevinkt^ |
| - | |2e jaars welp|Welp|Niet aangevinkt^ | + | |2e jaars k-w|Kabouter/Welp|Niet aangevinkt^ |
| - | |1e jaars tussentak|Welp|Aangevinkt| | + | |1e jaars tussentak|Kabouter-Welp|Aangevinkt| |
| - | |2e jaars tussentak|Jongverkenner|Aangevinkt| | + | |2e jaars tussentak|Jonggids/Jongverkenner|Aangevinkt| |
| - | |1e jaar jongverkenner|Jongverkenner|Niet aangevinkt^ | + | |1e jaar jg-jv|Jonggids/Jongverkenner|Niet aangevinkt^ |
| - | |2e jaar jongverkenner|Jongverkenner|Niet aangevinkt^ | + | |2e jaar jg-jv|Jonggids/Jongverkenner|Niet aangevinkt^ |
| Nu komt het er enkel nog op aan om 3 correcte filters te maken. Zo kan je steeds de gewenste selectie snel terugvinden. | Nu komt het er enkel nog op aan om 3 correcte filters te maken. Zo kan je steeds de gewenste selectie snel terugvinden. | ||
| - | Ga naar de hoofdpagina en klik links bovenaan op 'aanpassen'. Nu kan je de filter aanpassen. Klik enkele malen in de checkbox naast 'iedereen', tot er niets meer in staat (geen bolletje of vinkje). Klik vervolgens op //geavanceerde functies//. | + | Ga naar de hoofdpagina en klik links bovenaan op 'Filter tonen'. Nu kan je de filter aanpassen. |
| + | |||
| + | 1. Voeg het criterium **Functies** toe, klik op het vak en vink "Selecteer alle functies uit" (tot er niets meer in staat (geen bolletje of vinkje. | ||
| + | |||
| + | 2. Voeg het criterium **Groepseigen gegevens** toe, klik op het gewenste groepseigen gegeven. | ||
| Wat vink je nu aan om de filter te maken? | Wat vink je nu aan om de filter te maken? | ||
| ^Filter^Functie^Groepseigen gegeven^ | ^Filter^Functie^Groepseigen gegeven^ | ||
| - | |Welpen|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_welp.png |}}|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_tussentak_leeg.png |}}| | + | |Kabouter/Welp|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:k-w.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| |
| - | |Tussentak|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_welp_jvk.png |}}|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_tussentak_vinkje.png |}}| | + | |Tussentak|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_vink.png|}}| |
| - | |Jongverkenners|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_jvk.png |}}|{{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_tussentak_leeg.png |}}| | + | |Jonggids/Jongverkenner|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:jg-jv.png|}}|{{:handleidingen:groepsadmin:paginas:tussentak_leeg.png|}}| |
| - | Nadat je de juiste gegevens hebt aangevinkt, klik je op //toepassen//. Je ziet dan onmiddellijk het resultaat van je filter. Om te filter te bewaren, klik je links bovenaan op //opslaan//. | + | Nadat je de juiste gegevens hebt aangevinkt, klik je op //Filter toepassen//. Je ziet dan onmiddellijk het resultaat van je filter. Om de filter te bewaren, klik je op //Filter opslaan//. |
| Geef je filter een duidelijke naam. Als VGA kan je er voor kiezen om deze filter ook te delen met alle leiding van de groep. | Geef je filter een duidelijke naam. Als VGA kan je er voor kiezen om deze filter ook te delen met alle leiding van de groep. | ||
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_filter_tussentak.png |}} | + | |
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:filter_opslaan.png|}} | ||
| <note tip>Wil je ook de leiding in de filter verwerken? | <note tip>Wil je ook de leiding in de filter verwerken? | ||
| - | Voor de leiding van de tussentak, vink je het veldje tussentak aan (net zoals bij de leden). Om terug te keren naar het voorbeeld: voor wolvenleiding is het vakje 'tussentak' aangevinkt, voor welpen- en jongverkennerleiding is het niet aangevinkt | + | Voor de leiding van de tussentak, vink je het veldje tussentak aan (net zoals bij de leden). Om terug te keren naar het voorbeeld: voor tussentakleiding is het vakje 'tussentak' aangevinkt, voor kabouter-welpen- en jonggidsen-jongverkennerleiding is het niet aangevinkt |
| </note> | </note> | ||
| - | Nadat je filter is aangemaakt, kan je deze steeds snel terug oproepen. Erg handig om etiketten of lijsten te printen. | + | Nadat je filter is aangemaakt, kan je deze steeds snel terug oproepen. Erg handig om te mailen of lijsten en etiketten te printen. |
| <note important>Gebruik voor tussentakken geen groepseigen functies, deze zijn eigenlijk alleen bedoeld voor eigen gebruik in de groep voor allerlei contactpersonen die GEEN lid zijn. </note> | <note important>Gebruik voor tussentakken geen groepseigen functies, deze zijn eigenlijk alleen bedoeld voor eigen gebruik in de groep voor allerlei contactpersonen die GEEN lid zijn. </note> | ||
| - | Meer tips hierover kan je [[handleidingen:groepsadmin:videohulp|terugvinden in onze videohulp]]. | ||
| - | ===== Werken met paralleltakken ===== | + | <note warning>**Elk lid MOET steeds een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben. Leden met enkel een groepseigen functie worden niet aangesloten en verzekerd!**</note> |
| - | + | ||
| - | Maak een groepseigenveld van het type lijst. | + | |
| - | Dit doe je via //groepsinstellingen//, //groepseigen gegevens//. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_paralleltak.png?700 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kunnen maken, moet je elk lid de juiste functie geven en het juiste groepseigen gegeven selecteren. | + | |
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_keuzelijst.png?700 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Bij het filteren kan je voor de ene of voor de andere paralleltak kiezen. | + | |
| - | {{ :handleidingen:groepsadmin:paginahulp:wiki_keuze_filter.png?200 |}} | + | |
| - | Sla de filter op zoals uitgelegd bij tussentakken. | + | |
| - | + | ||
| - | Blijven de leden het volgend werkjaar in dezelfde paralleltak, dan moet je op dat moment niets meer aanpassen. | + | |
| - | Worden de paralleltakken gemixt, dan kan je best bij het begin van een nieuw werkjaar bij de Groepsinstellingen het groepseigen gegeven 'paralleltak' verwijderen en daarna opnieuw aanmaken. | + | |
| - | <note warning>**Elk lid MOET steeds een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben. Leden met enkel een groepseigen functie worden niet aangesloten en verzekerd!**</note> | ||
| - | <note tip>Scouts en Gidsen Vlaanderen is voorstander van paralleltakken ipv tussentakken. Meer informatie hierover kan je terugvinden [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/werken-met-paralleltakken|op onze website]].</note> | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
