Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_toevoegen [2020/11/05 16:32] Veerle Janssens [Functies stoppen] |
handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_toevoegen [2024/09/03 17:57] (huidige) Nick Holsters [Functies stoppen] |
||
---|---|---|---|
Regel 21: | Regel 21: | ||
De velden woonplaats en straatnaam zijn gekoppeld aan de GIS-databank (Geografische Informatie Vlaanderen) en bevatten alle gemeenten en de bijhorende straatnamen in België. | De velden woonplaats en straatnaam zijn gekoppeld aan de GIS-databank (Geografische Informatie Vlaanderen) en bevatten alle gemeenten en de bijhorende straatnamen in België. | ||
+ | |||
+ | Indien er in het huisnummer of de postbus letters staan moet je hoofdletters gebruiken, kleine letters worden niet geaccepteerd. | ||
Het eerste adres wordt automatisch gezien als 'postadres'. Je hebt de mogelijkheid om meerdere adressen toe te voegen via de knop ' **+** adres toevoegen'. Deze kan je dan gebruiken om meerdere adressen per lid in te geven. Je kan daarna zo nodig het postadres aanpassen. | Het eerste adres wordt automatisch gezien als 'postadres'. Je hebt de mogelijkheid om meerdere adressen toe te voegen via de knop ' **+** adres toevoegen'. Deze kan je dan gebruiken om meerdere adressen per lid in te geven. Je kan daarna zo nodig het postadres aanpassen. | ||
Regel 56: | Regel 58: | ||
* Over de beginleeftijd van kapoenen bestaat er binnen de beweging een algemene regel. Die luidt dat "een kind kan aansluiten bij de kapoenen als hij of zij 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende werkjaar ofwel in het eerste leerjaar zit". | * Over de beginleeftijd van kapoenen bestaat er binnen de beweging een algemene regel. Die luidt dat "een kind kan aansluiten bij de kapoenen als hij of zij 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende werkjaar ofwel in het eerste leerjaar zit". | ||
- | Voor 2020-2021 betekent dit geboren zijn voor 31/12/2014. Kinderen die jonger zijn, maar in het eerste leerjaar zitten, kunnen wel aansluiten. | + | Voor 2021-2022 betekent dit geboren zijn voor 31/12/2015. Kinderen die jonger zijn, maar in het eerste leerjaar zitten, kunnen wel aansluiten. |
==== Akabeleden ==== | ==== Akabeleden ==== | ||
Regel 68: | Regel 70: | ||
Je kan de functies van een lid beëindigen door te klikken op 'Stop functie'. Er wordt dan een einddatum aan de functie gegeven. | Je kan de functies van een lid beëindigen door te klikken op 'Stop functie'. Er wordt dan een einddatum aan de functie gegeven. | ||
- | <note warning>**Sommige functies kan je niet stoppen** </note> | + | <note warning>**Sommige functies kan je niet stoppen. Er zijn aparte regels voor GRL, VGA en FV.** </note> |
=== Groepsleiding === | === Groepsleiding === | ||
Er zijn minimum 1 en maximum 2 groepsleid(st)ers (met de functie GRL) per groep. Dit wil zeggen dat het onmogelijk is de laatste groepsleid(st)er te schrappen of een derde toe te voegen. | Er zijn minimum 1 en maximum 2 groepsleid(st)ers (met de functie GRL) per groep. Dit wil zeggen dat het onmogelijk is de laatste groepsleid(st)er te schrappen of een derde toe te voegen. | ||
- | Als er maar 1 persoon is met de functie GRL, moet je dus eerst de nieuwe groepsleiding de functie GRL geven, en daarna bij zijn/haar voorganger de functie GRL stoppen. Als er 2 personen zijn met de functie GRL, moet je deze functie eerst afsluiten bij de 'oude' groepsleiding en daarna de functie toekennen aan de nieuwe groepsleiding. Naast de functie GRL bestaat ook de functie AGRL (adjunct groepsleiding) of GRLP (groepsleidingsploeg). | + | Als er maar 1 persoon is met de functie GRL, moet je dus eerst de nieuwe groepsleiding de functie GRL geven, en daarna bij zijn/haar voorganger de functie GRL stoppen. Als er 2 personen zijn met de functie GRL, moet je deze functie eerst afsluiten bij de 'oude' groepsleiding en daarna de functie toekennen aan de nieuwe groepsleiding. Naast de functie GRL bestaat ook de functie AGRL (adjunct groepsleiding). |
- | Opgelet: volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 4 mogelijkheden: | + | Opgelet: volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 3 mogelijkheden: |
1. 1 groepsleid(st)er (grl) | 1. 1 groepsleid(st)er (grl) | ||
Regel 82: | Regel 84: | ||
3. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met adjuncten (agrl) | 3. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met adjuncten (agrl) | ||
- | |||
- | 4. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp) | ||
=== De VGA wijzigen === | === De VGA wijzigen === | ||
Regel 90: | Regel 90: | ||
=== De FV wijzigen === | === De FV wijzigen === | ||
De Financieel Verantwoordelijke van de groep ontvangt alle facturen zowel van lidgelden als van verzekeringen. Elke groep heeft minimum en maximum 1 FV. Je kan de FV dus niet schrappen. Als je een nieuwe persoon de functie FV geeft, wordt de functie automatisch afgesloten bij het 'oude' FV. | De Financieel Verantwoordelijke van de groep ontvangt alle facturen zowel van lidgelden als van verzekeringen. Elke groep heeft minimum en maximum 1 FV. Je kan de FV dus niet schrappen. Als je een nieuwe persoon de functie FV geeft, wordt de functie automatisch afgesloten bij het 'oude' FV. | ||
+ | |||
+ | <note important>Zowel VGA als FV kan je enkel toekennen aan personen met een lidnummer. Volledig nieuwe leden die deze functie opnemen, geef je eerst (tijdelijk) een andere functie vb. LosLid, nadat een lidnummer is toegekend door de Ledenadministratie kan je de functie FV of VGA wel toekennen.</note> | ||
=== De laatste persoon die DC is kan je niet schrappen - maximum aantal van functie DC bereikt in deze groep === | === De laatste persoon die DC is kan je niet schrappen - maximum aantal van functie DC bereikt in deze groep === |