Je bent hier: start » handleidingen » groepsadmin » paginas » lid_toevoegen

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_toevoegen [2018/09/11 16:15]
Veerle Janssens
+++ handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_toevoegen [2024/09/03 17:57] (huidige)
Nick Holsters [Functies stoppen]
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 ====== Nieuw Lid ======
 Op deze pagina kan de gegevens van nieuwe leden invoeren.
 {{:handleidingen:groepsadmin:paginas:nieuw_lid.jpg?1000|}}
 ===== Persoonlijk =====
-Het is belangrijk dat je de juiste geboortedatum invoert (DD/MM/JJJJ) deze wordt immers gebruikt om het lidnummer te berekenen.
 De keuze 'Persoon met een beperking' is bedoeld voor leden of leiding met een handicap. Het is o.a. voor onze statistieken heel belangrijk om dit veld aan te vinken bij alle akabeleden. Zie ook [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:lid_toevoegen&#akabeleden|functies bij akabeleden]].
-De keuze 'verminderd lidgeld' is bedoeld voor kansarme leden. Meer info vind je ook op onze [[http:https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/ik-wil-naar-de-scouts/lidgeld/kan-het-voor-minder-geld|website]]
+De keuze 'verminderd lidgeld' is bedoeld voor wie het financieel moeilijk heeft. Meer info vind je ook op onze [[https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/omgaan-met-geld/scouting-op-maat|website]]
 e-mail is een verplicht veld voor personen met de functie VGA, FV of GRL. Voor andere leiding en leden is het een vrij veld.
@@ Regel 25: / Regel 22: @@
 De velden woonplaats en straatnaam zijn gekoppeld aan de GIS-databank (Geografische Informatie Vlaanderen) en bevatten alle gemeenten en de bijhorende straatnamen in België.
-Het eerste adres wordt automatisch gezien als 'postadres'. Je hebt de mogelijkheid om meerdere adressen toe te voegen via de knop 'voeg adres toe'. Deze kan je dan gebruiken om meerdere adressen per lid in te geven. Je kan daarna zo nodig het postadres aanpassen.
+Indien er in het huisnummer of de postbus letters staan moet je hoofdletters gebruiken, kleine letters worden niet geaccepteerd.
+Het eerste adres wordt automatisch gezien als 'postadres'. Je hebt de mogelijkheid om meerdere adressen toe te voegen via de knop ' **+** adres toevoegen'. Deze kan je dan gebruiken om meerdere adressen per lid in te geven. Je kan daarna zo nodig het postadres aanpassen.
 Het postadres kan niet gewist worden, om een adres te wijzigen moet je eerst het nieuwe adres aanmaken en daarna het oude adres wissen.
@@ Regel 46: / Regel 45: @@
 Bij bestaande leden kan je ook de historiek van een lid zien door te klikken op 'Functiehistoriek weergeven'.
-Je kan kiezen uit Scouts- en Gidsenfuncties die horen bij een bepaalde groep, of je kan groepseigen functies selecteren. De groepseigen functies zelf kan je aanmaken bij [[handleidingen:groepsadmin:paginahulp:src_9_tnietvvksmfunctieslist_output| groepsinstellingen]].
+Je kan kiezen uit Scouts- en Gidsenfuncties die horen bij een bepaalde groep, of je kan groepseigen functies selecteren. De groepseigen functies zelf kan je aanmaken bij [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsinstellingen#groepseigen_functies|groepsinstellingen]].
-  * **Opgelet**: leden met alleen een groepseigen functie, komen niet terecht bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en zijn dus niet verzekerd.
+<note important>**Opgelet**: leden met alleen een groepseigen functie, komen niet terecht bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en zijn dus niet verzekerd.</note>
 Om een functie te schrappen, klik je naast de betreffende functie op 'Stop functie'.
-==== Wie kan welke functies krijgen? ====
+===== Wie kan welke functies krijgen? =====
-Niet iedereen kan zomaar elke functie krijgen, er zijn enkele regels:
+==== Leeftijd van leiding====
-  * Een meisje kan geen jongensfunctie krijgen en andersom (vb. een kabouter kan geen jongen zijn)
-  * Om aan te sluiten moet je zes jaar worden voor 31 december van het werkjaar. Voor 2017-2018 betekent dit geboren zijn voor 31/12/2011. Kinderen die jonger zijn, maar in het eerste leerjaar zitten, kunnen wel aansluiten.
+  * Volgens de spelregels is de minimum leeftijd voor takleiding 18 jaar (worden voor het einde van het jaar). De minimumleeftijd voor adjuncttakleiding is 17 jaar (worden voor het einde van het jaar).
+==== Kapoenenleeftijd ====
+  * Over de beginleeftijd van kapoenen bestaat er binnen de beweging een algemene regel. Die luidt dat "een kind kan aansluiten bij de kapoenen als hij of zij 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende werkjaar ofwel in het eerste leerjaar zit".
+Voor 2021-2022 betekent dit geboren zijn voor 31/12/2015. Kinderen die jonger zijn, maar in het eerste leerjaar zitten, kunnen wel aansluiten.
 ==== Akabeleden ====
-(Akabe)leden met een beperking kunnen een functie krijgen in een akabetak (AKAB) of in een andere tak (KAP tot JIN) indien ze in een akabegroep/inclusiegroep zitten. Het volstaat om één van beide functies toe te kennen.
+  * (Akabe)leden met een beperking kunnen een functie krijgen in een akabetak (AKAB) of in een andere tak (KAP tot JIN) indien ze in een akabegroep/inclusiegroep zitten. Het volstaat om één van beide functies toe te kennen.
-Het is belangrijk(o.a. voor onze statistieken) dat je voor leden met een beperking het vakje 'persoon met beperking' aanvinkt. Het gaat hier dus enkel om leden of leiding met een beperking, bij andere leiding of leden (zonder beperking) van de akabetak of -groep mag je het vinkje niet opzetten.
+Het is belangrijk (o.a. voor onze statistieken) dat je voor leden met een beperking het vakje 'persoon met beperking' aanvinkt. Het gaat hier dus enkel om leden of leiding met een beperking, bij andere leiding of leden (zonder beperking) van de akabetak of -groep mag je het vinkje niet opzetten.
 Bij de jaarovergang zullen de sommige akabeleden niet automatisch overgaan, omdat hun leeftijd niet altijd overeenkomt met de gewone leeftijd voor een bepaalde tak. De VGA moet dan zelf bij deze leden de 'oude' functie schrappen en een nieuwe functie toekennen.
@@ Regel 67: / Regel 70: @@
 Je kan de functies van een lid beëindigen door te klikken op 'Stop functie'. Er wordt dan een einddatum aan de functie gegeven.
-<note warning>**Sommige functies kan je niet stoppen** </note>
+<note warning>**Sommige functies kan je niet stoppen. Er zijn aparte regels voor GRL, VGA en FV.** </note>
 === Groepsleiding ===
 Er zijn minimum 1 en maximum 2 groepsleid(st)ers (met de functie GRL) per groep.  Dit wil zeggen dat het onmogelijk is de laatste groepsleid(st)er te schrappen of een derde toe te voegen.
-Als er maar 1 persoon is met de functie GRL, moet je dus eerst de nieuwe groepsleiding de functie GRL geven, en daarna bij zijn/haar voorganger de functie GRL stoppen. Als er 2 personen zijn met de functie GRL, moet je deze functie eerst afsluiten bij de 'oude' groepsleiding en daarna de functie toekennen aan de nieuwe groepsleiding. Naast de functie GRL bestaat ook de functie AGRL (adjunct groepsleiding) of GRLP (groepsleidingsploeg).
+Als er maar 1 persoon is met de functie GRL, moet je dus eerst de nieuwe groepsleiding de functie GRL geven, en daarna bij zijn/haar voorganger de functie GRL stoppen. Als er 2 personen zijn met de functie GRL, moet je deze functie eerst afsluiten bij de 'oude' groepsleiding en daarna de functie toekennen aan de nieuwe groepsleiding. Naast de functie GRL bestaat ook de functie AGRL (adjunct groepsleiding).
-Opgelet: volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 4 mogelijkheden:
+Opgelet: volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 3 mogelijkheden:
 . 1 groepsleid(st)er (grl)
@@ Regel 81: / Regel 84: @@
 . 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met adjuncten (agrl)
-. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp)
 === De VGA wijzigen ===
@@ Regel 89: / Regel 90: @@
 === De FV wijzigen ===
 De Financieel Verantwoordelijke van de groep ontvangt alle facturen zowel van lidgelden als van verzekeringen. Elke groep heeft minimum en maximum 1 FV. Je kan de FV dus niet schrappen. Als je een nieuwe persoon de functie FV geeft, wordt de functie automatisch afgesloten bij het 'oude' FV.
+<note important>Zowel VGA als FV kan je enkel toekennen aan personen met een lidnummer. Volledig nieuwe leden die deze functie opnemen, geef je eerst (tijdelijk) een andere functie vb. LosLid, nadat een lidnummer is toegekend door de Ledenadministratie kan je de functie FV of VGA wel toekennen.</note>
+=== De laatste persoon die DC is kan je niet schrappen - maximum aantal van functie DC bereikt in deze groep ===
+Er zijn minimum 1 en maximum 2 districtscommissarissen (met de functie DC) per district. Dit wil zeggen dat het onmogelijk is de laatste DC te schrappen of een derde toe te voegen.
+Als er maar 1 persoon is met de functie DC, moet je dus eerst de nieuwe districtscommissaris de functie DC geven, en daarna bij zijn/haar voorganger de functie DC afsluiten. Als er 2 personen zijn met de functie DC, moet je deze functie eerst afsluiten bij de 'oude' districtscommissaris en daarna de functie toekennen aan de nieuwe dictrictscommissaris. Naast de functie DC bestaat ook de functie ADC (adjunct districtscommissaris).
+**Opgelet**: volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 3 mogelijkheden:
+  * 1 districtscommissaris (DC)
+  * een duo: beiden hebben de functie districtscommissaris (DC)
+  * 1 of 2 districtscommissarissen (DC) aangevuld met een zelf te kiezen aantal adjuncten (ADC)
+Wanneer er geen DC is verkozen, neemt de gouwvoorzitter deze functie ad interim op. Geef hem/haar dan de functie DC in het betreffende district.
+=====In welke functie betaal je lidgeld? =====
+Elk lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalt maar 1 keer per werkjaar lidgeld. Als je meerdere actieve functies hebt, bepalen we een ‘hoogste’ functie.
+Er wordt eerst gekeken naar het  groepsnummer. Wie lid is van de structuren krijgt altijd een individuele factuur.
+Volgorde van de groepen:
+  -  Verbondsbestuur(en -bureau)
+  -  De pedagogische commissie, de beheerscommissie, de verbondscommissie
+  -  Gouwen
+  -  Ploegen
+  -  Districten
+  -  Groepen
+  -  Open kamp

Verschillen

Zoek

Navigatie

QR Code