Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2020/11/05 15:28] Veerle Janssens [Derdejaars worden eerstejaar] |
handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2021/02/11 14:18] (huidige) Veerle Janssens [Derdejaars worden eerstejaar] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 3: | Regel 3: | ||
| Tijdens de jaarovergang (elk jaar rond 15 augustus) maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we: | Tijdens de jaarovergang (elk jaar rond 15 augustus) maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we: | ||
| * laatstejaars automatisch overzetten naar hun nieuwe tak. Enkele voorbeelden: een tweedejaars kapoen wordt kabouter/welp, Derdejaars gidsen/verkenners worden jins. Jins worden niet automatisch overgezet naar een leidingsfunctie. Dit moet de VGA zelf doen. | * laatstejaars automatisch overzetten naar hun nieuwe tak. Enkele voorbeelden: een tweedejaars kapoen wordt kabouter/welp, Derdejaars gidsen/verkenners worden jins. Jins worden niet automatisch overgezet naar een leidingsfunctie. Dit moet de VGA zelf doen. | ||
| - | * lidnummers herberekenen (enkel indien de geboortedatum verbeterd werd in het laatste jaar). | ||
| * een aantal interne controles laten lopen en gegevens verzamelen voor onze statistieken. | * een aantal interne controles laten lopen en gegevens verzamelen voor onze statistieken. | ||
| Regel 12: | Regel 11: | ||
| Groepen kunnen kiezen om geen automatische overgang te hebben. Dit is vooral voor akabegroepen interessant. | Groepen kunnen kiezen om geen automatische overgang te hebben. Dit is vooral voor akabegroepen interessant. | ||
| Als je wil dat jouw groep de jaarovergang manueel doet, contacteer ons op groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be | Als je wil dat jouw groep de jaarovergang manueel doet, contacteer ons op groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be | ||
| - | {{:handleidingen:groepsadmin:2013.09.01_jaarovergang.png?direct&300 |}} | + | |
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:2020.08.15_jaarovergang.jpg?400|}} | ||
| Regel 21: | Regel 21: | ||
| - | <note tip> Maak een groepseigen gegeven, waarin je bij iedereen een geboortejaar invult,standaard zal dat het jaar zijn waarin ze geboren zijn ;-) | + | <note tip> |
| - | Bij de leden die een jaar hoger of lager zitten, daarbij pas je het aan (voorbeeld voor het werkjaar 2020-2021): | + | Hoe filter je op 1ste, 2de of 3de jaars in een tak? |
| + | |||
| + | Maak een groepseigen gegeven, waarin je bij iedereen een geboortejaar invult,standaard zal dat het jaar zijn waarin ze geboren zijn ;-) | ||
| + | |||
| + | Bij de leden die een jaar hoger of lager zitten, zet je in dat veld het geboortejaar -1 of +1 (voorbeeld voor het werkjaar 2020-2021): | ||
| * Ik ben geboren in 2014, ben eerste jaar kapoen = 2014 | * Ik ben geboren in 2014, ben eerste jaar kapoen = 2014 | ||
| * Ik ben geboren in 2015, maar zit in het eerste leerjaar en dus een jaar voor op mijn leeftijd = 2014 | * Ik ben geboren in 2015, maar zit in het eerste leerjaar en dus een jaar voor op mijn leeftijd = 2014 | ||
| + | * Ik ben geboren in 2013, maar blijf een jaar langer kapoen = 2014 | ||
| </note> | </note> | ||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
