Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
|
handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2013/10/01 15:28] Maarten Vanachter |
handleidingen:groepsadmin:jaarovergang [2021/02/11 14:18] (huidige) Veerle Janssens [Derdejaars worden eerstejaar] |
||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| ====== De jaarovergang ====== | ====== De jaarovergang ====== | ||
| ===== Wasda? ===== | ===== Wasda? ===== | ||
| - | Tijdens de jaarovergang maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we: | + | Tijdens de jaarovergang (elk jaar rond 15 augustus) maken we onze database klaar voor het volgende werkjaar. Dat houdt in dat we: |
| - | * laatstejaars automatisch overzetten naar hun nieuwe tak. Enkele voorbeelden: een tweedejaars kapoen (meisje) wordt kabouter, een tweedejaars kapoen (jongen) wordt welp. Derdejaars gidsen en verkenners worden jins. Jins worden niet automatisch overgezet naar een leidingsfunctie. Dit moet de VGA zelf doen. | + | * laatstejaars automatisch overzetten naar hun nieuwe tak. Enkele voorbeelden: een tweedejaars kapoen wordt kabouter/welp, Derdejaars gidsen/verkenners worden jins. Jins worden niet automatisch overgezet naar een leidingsfunctie. Dit moet de VGA zelf doen. |
| - | * niet-betaalde leden schrappen. Zorg er dus voor dat je lidgeldfacturen tijdig betaald worden. | + | |
| - | * lidnummers herberekenen (enkel indien de geboortedatum moest verbeterd worden in het laatste jaar). | + | |
| * een aantal interne controles laten lopen en gegevens verzamelen voor onze statistieken. | * een aantal interne controles laten lopen en gegevens verzamelen voor onze statistieken. | ||
| Regel 11: | Regel 9: | ||
| ===== Derdejaars worden eerstejaar ===== | ===== Derdejaars worden eerstejaar ===== | ||
| - | Sinds augustus 2012 kunnen groepen kiezen om geen automatische overgang te hebben. Dit is vooral voor akabegroepen interessant. | + | Groepen kunnen kiezen om geen automatische overgang te hebben. Dit is vooral voor akabegroepen interessant. |
| Als je wil dat jouw groep de jaarovergang manueel doet, contacteer ons op groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be | Als je wil dat jouw groep de jaarovergang manueel doet, contacteer ons op groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be | ||
| - | {{:handleidingen:groepsadmin:2013.09.01_jaarovergang.png?direct&300 |}} | + | |
| + | {{:handleidingen:groepsadmin:2020.08.15_jaarovergang.jpg?400|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Leden die niet op leeftijd in een tak zitten ==== | ||
| + | |||
| + | Binnen je groep kan je beslissen om een lid een jaar vroeger, of later, te laten overgaan naar de volgende tak. Bij deze leden loopt de jaarovergang niet automatisch en moet de VGA zelf de juiste functie geven. | ||
| + | Je kan handig filteren op deze leden, door gebruik te maken van een [[https://wiki.scoutsengidsenvlaanderen.be/doku.php?id=handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsinstellingen#groepseigen_gegevens|groepseigen gegeven]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <note tip> | ||
| + | Hoe filter je op 1ste, 2de of 3de jaars in een tak? | ||
| + | |||
| + | Maak een groepseigen gegeven, waarin je bij iedereen een geboortejaar invult,standaard zal dat het jaar zijn waarin ze geboren zijn ;-) | ||
| + | |||
| + | Bij de leden die een jaar hoger of lager zitten, zet je in dat veld het geboortejaar -1 of +1 (voorbeeld voor het werkjaar 2020-2021): | ||
| + | * Ik ben geboren in 2014, ben eerste jaar kapoen = 2014 | ||
| + | * Ik ben geboren in 2015, maar zit in het eerste leerjaar en dus een jaar voor op mijn leeftijd = 2014 | ||
| + | * Ik ben geboren in 2013, maar blijf een jaar langer kapoen = 2014 | ||
| + | </note> | ||
| + | |||
| + | |||
Wilrijkstraat 45, B-2140 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
