Dit is een oude revisie van het document!
zomer 2011
- - Herfstontmoeting; ontvangst van pers, artiesten en genodigden; ondersteuning interview, speech en presentatie verbondsbureau
- - lancering imagocampagne “generatie WIJ”
- - zorg voor implementatie visie website
- - coördinatie mediaoptreden; toelevering van informatie bij o.m. Jamboree, kampperiode, actualiteit
- - supervisie productie jungleboek, Kriegelboek (verschijnt november), beloftelied, jaarwerking, vormgeving nieuwe promo vorming
- - aanreiken communicatiestrategie rond veranderingsmanagement in de vereniging; bijzondere aandacht voor verandering bij personeelsorganisatie (lange termijn personeelsplan)
- - input communicatiemix rond traject 'kritische kijk structuren'
- - voorbereiden oefening interne bewegingscommunicatie voor beheerscommissie
- - coachen communicatie rond ontwikkeling van het project Verbondscentrum; tactiek, netwerking, briefing, …
- - stand-by redactioneel werk; print (Over&Weer, Krak?Boem!)en digitaal (Facebook, Twitter)
- - inspireren en aansturen PR-ploeg (imago-onderzoek, elektronische nieuwsbrief voor alle leiding, communicatie ouders)
- - opzetten synergie in beeldvorming tussen Hopper winkels en jeugdverblijven; opvolging marktstudie
februari - april
- - concept & creatie “imagocampagne 2011-2012”
- - PR voor GRL-congres
- - Hopper “kamp & co”
- - “Awel Merci”
- - opvolging “Ik beloof”
- - onderhoud netwerk oud-verbondsleiding
- - communicatiemix bij veranderingsmanagement binnen beweging en organisatie
december - januari
- - met PR-ploeg: opstart project “imagocampagne 2011-2012”; concept wordt voorgesteld aan verbondscommissie in maart
- - ontwerp van een individuele steekkaart en medische fiche
- - nieuwe afspraken bij beeldbeheer voor onze tijdschriften
- - eindredactie & productie van de nieuwe “Speel Op Veilig”
- - input communicatiemix voor Groepsraadmap
- - herdruk van Kamp-, Kies- en Lokalenvisa
- - voorgang beleidsnota
- - wenskaarten & personeelsfeest 2010-2011
- - persconferentie Jeugdbewegingsonderzoek
- - onderhandeling voor scoutshoofdstuk in komend nieuw boek van jeugdschrijven Marc de Bel
- - input folder Hopper Winkel
- - overleg rond communicatie bij projectwerking
- - revisie Wortelspel rond engagement voor GRL-congres
- - overleg met VOSOG over mogelijk partnership (op vraag van VOSOG)
- - opvolging 24 h beleid, staf en managementteam
- - regie voor partituur, depot en productie van nieuw lied bij de belofte
- - finale visie op website & overleg voor onderhoud
Pasen 2012
- - opzet van een imago-onderzoek; peiling naar beeldvorming van scouting bij extern publiek
- - communicatie vanuit management
- - opstart nieuwe aanpak van producten en evenementen
- - verdere uitwerking van “generatie Wij” met PR-ploeg
- - opvolging van het leesonderzoek van Krak?Boem!
- - diverse producties: samenwerking met Scouting Nederland voor uitgave van Jungleboek“, aanzet tot verbeterde herdruk van het Buitenboek, hangmat voor Jin, In-Leiding, jaarthema 2012-2013, …
- - opstart project voor nieuwe elektronische nieuwsbrief aan alle leiding; anno 2013
- - briefing crisiscommunicatie aan verbondsbestuur
- - input bij marktonderzoek (door studenten) voor Hopper jeugdverblijven
- - bijdrage voor Over & Weer themanummer 'communicatie'
- - visie voor partnerschappen; bespreking met VOSOG, Trage Wegen, Rode Kruis, …
- - opvolging onderhoud website
- - opvolging staf en managementteam
- - conceptuele bespreking van mogelijk spelprogramma rond scouting op tv
- - persbegeleiding voor groepen betrokken bij het schoolbusongeval en rond kwestie “Mark V”
- - ondersteuning bij presentatie van '(N)iets mis mee' in de media
Lente 2013
- - de onregelmatigheid van posting & lezing alhier noopt tot herwaardering van dit medium in het kader van interne communicatie (w.o. ook .org)
- - vanuit de pedagogische - verbonds- & beheerscommissie wordt een 'communicatieplan' ontwikkeld; een mix van communicatiedoelstellingen per thema, per doelgroep op een tijd-as. Dit schema moet gaandeweg het instrument worden voor de regie van onze communicatiekanalen.
- - in de schoot van de pedagogische commissie wordt het imago-onderzoek afgerond en wordt bekeken hoe de campagnes 'Generatie WIJ' en 'Hier leeft een Scout' kunnen worden bestendigd; hier wordt ook aanzet gegeven tot een update van 'De kleine gids', een uitgave voor ouders van alle scouts & gidsen voorzien in het najaar 2013.
- - communicatie vanuit management o.a.: omtrent implementering van het personeelsplan en onderhandelingen betreffende het Verbondscentrum
- - de dienst 'Communicatieproducten' stroomlijnt voortaan de technische en vormgevingsmatige realisatie onze tijdschriften, nieuwsbrieven, print-, 3D en digitale communicatieproducten.
- - een 'redactietop' (overleg met alle hoofd- en eindredacteuren en de verantwoordelijke communicatiebeleid) stroomlijnt voortaan de inhoudelijke flow van boodschappen via onze verschillende media (Over & Weer, Krak?Boem!, Aan}Leiding, scoutsengidsenvlaanderen.be
- - een nieuwe werkgroep met vrijwilligers ziet het daglicht als een 'SM-lab' voor coördinatie en activering van onze sociale media: Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter.
- - ondersteuning van Hopper door opvolging van promo-initiatieven en folders voor de winkels en opvolging van het marketingplan voor de jeugdverblijven.
- - zorg voor het innemen van standpunten vanuit staf en nationale leiding
- - input omtrent communicatie bij events, HO, Akabe Bevrijdt, JAMbe.
- - onderhoud van het zakelijk netwerk en persrelaties
- - behartiging van beeldvorming rond scouting bij externe projecten zoals reclame-advertenties, een komende langspeelfilm, overheidscommunicatie, …
- - voorbereiding van het verbondsbestuur omtrent visie op fondsenwerving
- - voorbereiding van de verbondscommissie en Hoppers omtrent definiëring van de gewenste uitstraling van een nieuw Verbondscentrum