Aanmelden | RegistrerenHelp

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
handleidingen:onkosten:start [2022/03/25 14:02]
Tinus Van Langendonck verwijderd
— (huidige)
Regel 1: Regel 1:
-===== Onkosten ===== 
- 
-==== Invoeren ==== 
- 
-=== Bankrekeningnummer:​ === 
- 
-Wanneer er geen onkosten in een aanvraag zitten kan je naargelang je in het 
-verleden je bankrekeningnummer al eens hebt ingevuld je 
-bankrekeningnummer ofwel aanpassen ofwel invullen. 
-Indien je geen geldig nummer geeft zal er een boodschap gegeven worden dat 
-je nummer niet geldig is vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen. 
-Vanaf dat er een onkost inzit zal je je bankrekeningnummer niet meer 
-kunnen aanpassen ( of je moet alle onkosten verwijderen). 
- 
-=== Datum: === 
- 
-Selecteer hier de datum van je onkost. 
-Wanneer je een foutieve datum ingeeft zal hier een boodschap te voorschijn 
-komen vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen. 
-Gebruikershandleiding Systeem Vervoer-Onkosten 5 
-De standaard datum is de datum van vandaag. 
-=== Verplaatsing Van: === 
- 
-Vul hier je vertrekplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven. 
-=== Verplaatsing Naar: === 
- 
-Vul hier je aankomstplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven. 
-=== Soort vervoer: === 
- 
-Hier kan je kiezen uit “eigen” of “openbaar” naargelang welk soort vervoer je 
-hebt genomen tijdens je vervoer onkost. 
- 
-=== Aantal Km: === 
- 
-Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “eigen” bij Soort 
-vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven anders 
-zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet invullen. 
-Indien je gekozen hebt voor “openbaar” zal je hier geen rekening met moeten 
-houden. 
-=== Bedrag: === 
- 
-Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “openbaar” bij 
-Soort vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven 
-anders zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet 
-invullen. 
-Indien je gekozen hebt voor “eigen” zal je hier geen rekening met moeten 
-houden. 
- 
-=== Omschrijving:​ === 
- 
-Een vergadering,​ activiteit, e.d. met aanduiding van: tak, dienst, tijdschrift,​ 
-enz... 
-=== Begroting: === 
- 
-Selecteer hier waar dat de activiteit, vergadering,​ e.d. mee te maken had. 
-Controleer dat dit zeker juist is want adv deze begroting wordt de 
-deelverantwoordelijke geselecteerd die de onkost al dan niet moet 
-goedkeuren. 
- 
- 
-==== Bewerken ==== 
-{{:​org:​edit.png?​32x32}} 
- 
-Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk niet helemaal correct is kan je deze 
-wijzigen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd hebt. 
-Door middel van het icoontje kan je deze onkost wijzigen. Je wordt doorverwezen 
-naar een nieuwe pagina. 
- 
-Op deze pagina kan je je vertrekplaats,​ bestemming prijs of aantal km, 
-Omschrijving en Begroting nog aanpassen. Indien dit juist is druk je op de knop 
-onkost aanpassen. 
-Je onkost zal aangepast zijn en je wordt terug doorverwezen naar de normale 
-pagina “Onkosten formulieren invullen”. 
- 
-==== Verwijderen ==== 
-{{:​org:​delete.png?​32x32}} 
- 
-Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk helemaal fout is ofwel niet van 
-toepassing is kan je deze verwijderen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd 
-hebt. Door middel van het icoontje kan je deze onkost verwijderen. 
- 
-**OPGELET**:​ Vanaf dit moment is de onkost helemaal weg en kan je ze niet meer 
-terug ophalen! 
- 
-==== Indienen ==== 
-Als je klaar bent met het invoeren van onkosten klik je op “Klaar met onkostennota” 
-of op “Later Verder doen”. De aanvraag wordt in het eerste geval geregistreerd en er 
-wordt er een notificatie verstuurd naar de deelverantwoordelijken die de ingegeven 
-onkosten moeten valideren. In het tweede geval wordt de aanvraag geregistreerd als 
-“nog in de maak” en wordt er nog geen notificatie verstuurd. 
-Indien je geklikt hebt op “Klaar met onkostennota” zal je een boodschap krijgen of je 
-dit wel zeker wilt doen. Indien je akkoord gaat word je doorverwezen naar een 
-pagina waarin staat dat je aanvraag verzonden is plus de datum wanneer de 
-aanvraag verzonden is. 
- 
-==== Status bekijken ==== 
- 
-Wanneer een onkost gevalideerd wordt door de deelverantwoordelijke krijg je een 
-mail aan met bericht of je onkost al dan niet goedgekeurd is. Maar om nu een 
-overzicht te zien van welke onkosten er nog open staan ga je in het menu naar '​Onkosten->​Status ingestuurde onkosten'​ om zo een zicht te hebben op welke 
-onkosten er nog gevalideerd moeten worden door de deelverantwoordelijken. 
- 
-Wanneer je je kostennota hebt verstuurd kan je de status bezien of een bepaalde 
-ingevoerde onkost al dan niet is gecontroleerd. 
-De onkost kan verschillende statussen hebben. 
- 
-{{:​org:​ok.png?​32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en is 
-goedgekeurd. 
- 
-{{:​org:​fail.png?​32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en 
-afgekeurd. 
-  
-{{:​org:​question.png?​32x32}} De onkost is nog niet gecontroleerd door de 
-deelverantwoordelijke. 
  
Navigatie
QR Code
QR Code handleidingen:onkosten:start (generated for current page)