Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |||
handleidingen:onkosten:start [2022/03/25 14:02] Tinus Van Langendonck verwijderd |
— (huidige) | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
- | ===== Onkosten ===== | ||
- | |||
- | ==== Invoeren ==== | ||
- | |||
- | === Bankrekeningnummer: === | ||
- | |||
- | Wanneer er geen onkosten in een aanvraag zitten kan je naargelang je in het | ||
- | verleden je bankrekeningnummer al eens hebt ingevuld je | ||
- | bankrekeningnummer ofwel aanpassen ofwel invullen. | ||
- | Indien je geen geldig nummer geeft zal er een boodschap gegeven worden dat | ||
- | je nummer niet geldig is vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen. | ||
- | Vanaf dat er een onkost inzit zal je je bankrekeningnummer niet meer | ||
- | kunnen aanpassen ( of je moet alle onkosten verwijderen). | ||
- | |||
- | === Datum: === | ||
- | |||
- | Selecteer hier de datum van je onkost. | ||
- | Wanneer je een foutieve datum ingeeft zal hier een boodschap te voorschijn | ||
- | komen vanaf het moment dat je de onkost wilt toevoegen. | ||
- | Gebruikershandleiding Systeem Vervoer-Onkosten 5 | ||
- | De standaard datum is de datum van vandaag. | ||
- | === Verplaatsing Van: === | ||
- | |||
- | Vul hier je vertrekplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven. | ||
- | === Verplaatsing Naar: === | ||
- | |||
- | Vul hier je aankomstplaats in. Gelieve hier een stad of dorp in te geven. | ||
- | === Soort vervoer: === | ||
- | |||
- | Hier kan je kiezen uit “eigen” of “openbaar” naargelang welk soort vervoer je | ||
- | hebt genomen tijdens je vervoer onkost. | ||
- | |||
- | === Aantal Km: === | ||
- | |||
- | Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “eigen” bij Soort | ||
- | vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven anders | ||
- | zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet invullen. | ||
- | Indien je gekozen hebt voor “openbaar” zal je hier geen rekening met moeten | ||
- | houden. | ||
- | === Bedrag: === | ||
- | |||
- | Dit tekstveld komt te voorschijn indien je gekozen hebt voor “openbaar” bij | ||
- | Soort vervoer. Indien dit te voorschijn komt moet je hier een getal ingeven | ||
- | anders zal hier een boodschap te voorschijn komen dat je een getal moet | ||
- | invullen. | ||
- | Indien je gekozen hebt voor “eigen” zal je hier geen rekening met moeten | ||
- | houden. | ||
- | |||
- | === Omschrijving: === | ||
- | |||
- | Een vergadering, activiteit, e.d. met aanduiding van: tak, dienst, tijdschrift, | ||
- | enz... | ||
- | === Begroting: === | ||
- | |||
- | Selecteer hier waar dat de activiteit, vergadering, e.d. mee te maken had. | ||
- | Controleer dat dit zeker juist is want adv deze begroting wordt de | ||
- | deelverantwoordelijke geselecteerd die de onkost al dan niet moet | ||
- | goedkeuren. | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Bewerken ==== | ||
- | {{:org:edit.png?32x32}} | ||
- | |||
- | Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk niet helemaal correct is kan je deze | ||
- | wijzigen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd hebt. | ||
- | Door middel van het icoontje kan je deze onkost wijzigen. Je wordt doorverwezen | ||
- | naar een nieuwe pagina. | ||
- | |||
- | Op deze pagina kan je je vertrekplaats, bestemming prijs of aantal km, | ||
- | Omschrijving en Begroting nog aanpassen. Indien dit juist is druk je op de knop | ||
- | onkost aanpassen. | ||
- | Je onkost zal aangepast zijn en je wordt terug doorverwezen naar de normale | ||
- | pagina “Onkosten formulieren invullen”. | ||
- | |||
- | ==== Verwijderen ==== | ||
- | {{:org:delete.png?32x32}} | ||
- | |||
- | Indien je een onkost hebt ingevoerd die eigenlijk helemaal fout is ofwel niet van | ||
- | toepassing is kan je deze verwijderen zolang dat je de kostennota nog niet verstuurd | ||
- | hebt. Door middel van het icoontje kan je deze onkost verwijderen. | ||
- | |||
- | **OPGELET**: Vanaf dit moment is de onkost helemaal weg en kan je ze niet meer | ||
- | terug ophalen! | ||
- | |||
- | ==== Indienen ==== | ||
- | Als je klaar bent met het invoeren van onkosten klik je op “Klaar met onkostennota” | ||
- | of op “Later Verder doen”. De aanvraag wordt in het eerste geval geregistreerd en er | ||
- | wordt er een notificatie verstuurd naar de deelverantwoordelijken die de ingegeven | ||
- | onkosten moeten valideren. In het tweede geval wordt de aanvraag geregistreerd als | ||
- | “nog in de maak” en wordt er nog geen notificatie verstuurd. | ||
- | Indien je geklikt hebt op “Klaar met onkostennota” zal je een boodschap krijgen of je | ||
- | dit wel zeker wilt doen. Indien je akkoord gaat word je doorverwezen naar een | ||
- | pagina waarin staat dat je aanvraag verzonden is plus de datum wanneer de | ||
- | aanvraag verzonden is. | ||
- | |||
- | ==== Status bekijken ==== | ||
- | |||
- | Wanneer een onkost gevalideerd wordt door de deelverantwoordelijke krijg je een | ||
- | mail aan met bericht of je onkost al dan niet goedgekeurd is. Maar om nu een | ||
- | overzicht te zien van welke onkosten er nog open staan ga je in het menu naar 'Onkosten->Status ingestuurde onkosten' om zo een zicht te hebben op welke | ||
- | onkosten er nog gevalideerd moeten worden door de deelverantwoordelijken. | ||
- | |||
- | Wanneer je je kostennota hebt verstuurd kan je de status bezien of een bepaalde | ||
- | ingevoerde onkost al dan niet is gecontroleerd. | ||
- | De onkost kan verschillende statussen hebben. | ||
- | |||
- | {{:org:ok.png?32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en is | ||
- | goedgekeurd. | ||
- | |||
- | {{:org:fail.png?32x32}} De onkost is gecontroleerd door de deelverantwoordelijke en | ||
- | afgekeurd. | ||
- | |||
- | {{:org:question.png?32x32}} De onkost is nog niet gecontroleerd door de | ||
- | deelverantwoordelijke. | ||