Aanmelden | RegistrerenHelp

Dit is een oude revisie van het document!


Werken met tussentakken en paralleltakken

Werken met tussentakken

In deze handleiding gaan we uit van volgende situatie van een tussentak: 2 jaar welpen - 2 jaar tussentak - 2 jaar jongverkenners

Als eerste stap maak je een groepseigen gegeven 'tussentak', met als type 'vinkje' aan. Dit doe je via groepsinstellingen, groepseigen gegevens.

Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kan maken, moet je elk lid de juiste functie geven en indien nodig het groepseigen gegeven aanvinken.

TakFunctie in groepsadministratieGroepseigen gegeven tussentak
1e jaars welpWelpNiet aangevinkt
2e jaars welpWelpNiet aangevinkt
1e jaars tussentakWelpAangevinkt
2e jaars tussentakJongverkennerAangevinkt
1e jaar jongverkennerJongverkennerNiet aangevinkt
2e jaar jongverkennerJongverkennerNiet aangevinkt

Nu komt het er enkel nog op aan om 3 correcte filters te maken. Zo kan je steeds de gewenste selectie snel terugvinden. Ga naar de hoofdpagina en klik links bovenaan op 'aanpassen'. Nu kan je de filter aanpassen. Klik enkele malen in de checkbox naast 'iedereen', tot er niets meer in staat (geen bolletje of vinkje). Klik vervolgens op geavanceerde functies.

Wat vink je nu aan om de filter te maken?

FilterFunctieGroepseigen gegeven
Welpen
Tussentak
Jongverkenners

Nadat je de juiste gegevens hebt aangevinkt, klik je op toepassen. Je ziet dan onmiddellijk het resultaat van je filter. Om te filter te bewaren, klik je links bovenaan op opslaan. Geef je filter een duidelijke naam. Als VGA kan je er voor kiezen om deze filter ook te delen met alle leiding van de groep.

Nadat je filter is aangemaakt, kan je deze steeds snel terug oproepen. Erg handig om etiketten of lijsten te printen. Meer tips hierover kan je terugvinden in onze videohulp.

Werken met paralleltakken

Maak een groepseigenveld van het type lijst. Dit doe je via groepsinstellingen, groepseigen gegevens.

Om er voor te zorgen dat je correcte ledenlijsten kunnen maken, moet je elk lid de juiste functie geven en het juiste groepseigen gegeven selecteren.

Bij het filteren kan je voor de ene of voor de andere paralleltak kiezen. Sla de filter op zoals uitgelegd bij tussentakken.

Blijven de leden het volgend werkjaar in dezelfde paralleltak, dan moet je op dat moment niets meer aanpassen. Worden de paralleltakken gemixt, dan kan je best bij het begin van een nieuw werkjaar bij de Groepsinstellingen het groepseigen gegeven 'paralleltak' verwijderen en daarna opnieuw aanmaken.

Elk lid MOET steeds een functie van Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben. Leden met enkel een groepseigen functie worden niet aangesloten en verzekerd!
Scouts en Gidsen Vlaanderen is voorstander van paralleltakken ipv tussentakken. Meer informatie hierover kan je terugvinden op onze website.
Navigatie
QR Code
QR Code handleidingen:groepsadmin:paginas:werken_met_tussentakken_en_paralleltakken (generated for current page)