Aanmelden | RegistrerenHelp

Dit is een oude revisie van het document!


Groepsinstellingen

Beheer hier een aantal velden met informatie over de groep zelf.

Op deze pagina kan je aanvinken dat de leiding verbeterd is (bij het begin van het werkjaar is dat tegen 15 september),

én dat de leden verbeterd zijn (bij het begin van het werkjaar is dat tegen 15 oktober).

Als ook de leden verbeterd zijn, stuurt Scouts en Gidsen Vlaanderen een eerste factuur voor het lidgeld van de aangesloten leden.

In de loop van het werkjaar kan je nog altijd nieuwe leden/leiding toevoegen of leden/leiding schrappen, je zal dan eventueel een aanvullende factuur krijgen of een creditnota (voor geschrapte leden die nog geen lidkaart ontvingen). De aanpassingen komen automatisch terecht bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, je hoeft dan niets meer aan te vinken.

Verzekerd?

Ook als je in het begin van het werkjaar het vinkje leden verbeterd nog niet hebt aangevinkt zijn alle leden die een lidnummer hebben verzekerd. Nieuwe leden zijn verzekerd tijdens de eerste en tweede vergadering. Na de tweede vergadering voer je hen in in de groepsadministratie, zodat ze een lidnummer krijgen.

Nadat je aanvinkte dat de leden verbeterd zijn, krijgt de financieel verantwoordelijke van ons een eerste factuur voor de lidgelden. Wacht niet te lang met betalen: slechts gedurende een beperkte overgangsperiode kunnen we garant staan voor de dienstverlening aan de leden. Pas na betaling van het lidgeld is een lid echt verzekerd.

Meer info over verzekeringen

Inschrijvingsfiche

Als je bij groepsgegevens “Lid aanvragen via webformulier?” aanvinkt, krijg je een unieke URL of Iframe die jullie webmaster kan gebruiken op de groepswebsite.

Werkwijze:

  • Via de link kunnen nieuwe leden zich inschrijven. Hierbij geven ze al hun details op.
  • Wie lid is in een andere groep en een over een “Scouts en Gidsen Vlaanderen” login beschikt kan zich direct inschrijven.
  • Het kandidaat-lid en de VGA krijgen een bevestigingsmail.
  • De VGA ziet op een apart tabbladInschrijvingen” onder Groepsinstellingen, welke nieuwe inschrijvingen er zijn binnengekomen.
  • Hij kan een inschrijving aanvaarden, weigeren of tijdelijk laten staan om later te verwerken.
  • Na verwerking laat je best ook nog zelf iets weten aan de persoon die inschrijft.

Hoe kan dit er uit zien op onze website ? Voorbeelden

Groepenzoeker

Alle info die je hier invult, wordt ook gebruikt door de groepenzoeker op onze website. http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/groepen-zoeker

Op het kaartje kan je de coördinaten van je lokaal verplaatsen zodat het exact correct staat. Vul ook zeker een werkend e-mailadres en website in Bij de 'vrije info' kan je iets opgeven zoals bv 'Vergaderingen zijn op zondag meestal van 14u tot 17u.'

Navigatie
QR Code
QR Code handleidingen:groepsadmin:paginas:groepsinstellingen (generated for current page)