Hieronder vind je enkele vaste rubrieken die jaarlijks terugkomen op de beheerscommissie, vul gerust verder aan!
De avond van een beheerscommissie
De uitnodiging krijg je ongeveer een week voor de vergadering, de nota's normaal ook. Alles wordt “verspreid” via www.scoutsengidsenvlaanderen.org Je kan inloggen op de .org via je login en paswoord van de groepsadministratie. Org hulp-lijn ⇒ daniel@scoutsengidsenvlaanderen.be
Heb je je vooraf opgegeven bij Daniel om voor het eten te zorgen. Dan kom je wat vroeger, het eten moet ten laatste om 18u30 geserveerd worden. En voor de start van de vergadering zou er ook volledig opgeruimd moeten zijn.
19u30 start de beheerscommissie - tussen 22u30 à 23u is het einde voorzien
September
24u opstart van het werkjaar (vrijdag 20u tot zaterdag 17u)
Hebben alle GB's + alle DC's de lokalenmap doorgekregen van hun voorganger (zie checklijst over de inhoud)
Januari
Financiële commissie (= aparte extra vergadering = uitgebreid verbondsbestuur)
24u beleid & uitwisseling - gezamenlijk met beheers- en pedagogische- en verbondscommissie en de GV's (vrijdag 20u tot zaterdag 17u) - geen aparte beheerscommissie deze maand
de hoofdboekhouder vraagt je (via mail) om je afrekening asap binnen te brengen, zodat hij de gouwdotatie kan verrekenen