Leden (of hun ouders) kunnen zelf een login aanmaken op de Groepsadministratie en op deze pagina hun individuele steekkaart online invullen. Enkel leiding van de groep en de leden zelf kunnen die informatie raadplegen.
De individuele steekkaart is het formulier waarop de ouders van scoutsleden jaarlijks de persoonlijke, sociale en medische gegevens van hun kind invullen. Dankzij deze informatie kan een leidingsploeg op een veilige en juiste manier reageren in een noodsituatie.
Het is verplicht om een steekkaart op te maken voor elk lid. We raden aan om dit binnen de drie weken te doen na de inschrijving. In het begin van elk jaar moet de informatie op de steekkaart nagekeken worden. We raden ook aan om dit nogmaals te laten nakijken voor de kampen.
De individuele steekkaart moet aan het begin van elk scoutsjaar (en voor het kamp) aangepast worden zodat deze up-to-date blijft. Ook als er niets verandert tegenover het vorige jaar moeten ouders dit bevestigen via de Groepsadministratie. Om een lijst te krijgen wie nog niet in orde is kan je bij 'extra criteria' steekkaarten filteren op aanpassingsdatum.
DC's kunnen hierin voor alle groepen van hun district gegevens bewaren. Groepsleiding heeft leesrechten over de fiche van haar eigen groep, alleen DC's hebben schrijfrechten. Heb je als groepsleiding vragen over de inhoud, neem dan contact met je DC.